1、专升本工作时间要求及相关注意事项一、时间要求1、3 月 16 日下午学校召开会议，安排推荐选拔工作。各系（院）召开毕业生会议，传达本通知精神，进行动员。2、3 月 17 日3 月 19 日，学生申请、系（院）审核、公示，信息录入（信息采集系统安装、操作见附件 ）3、3 月 20 日3 月 22 日数据录入阶段，22 日前以数据库形式汇总上报学生处。4、3 月 23 日3 月 25 日，学生处审核并进行公示。5、3 月 26 日3 月 27 日，各系（院）组织审核通过的学生集中确认推荐表信息，经学生本人签名确认、粘贴照片后，各系（院）将推荐表按照处理文号顺序排列报学生处。6、3 月 28 日上报
2、省教育厅审核。二、注意事项（一）系统数据1、附件 2 本、专科专业对照及考试课程一览表打印样本张贴，供学生填表参考。2、各系（院）可先行打印附件 4推荐表 ，让学生填写基本信息，按填写信息录入数据3、数据录入时注意按照附件 3信息采集系统的要求，认真仔细，录入一条数据一定要保存一次，以防止数据出错。学生的数据全部以就业办毕业信息采集数据，有异动后在教务处备案者为准，如有异动但未上报教务处备案者，一律填写专升本学生基础信息变动登记表 （见附表） ，并上报学生处。如有异动，又未上报者，责任自负。若学生本人目前有效身份证号与原高考录取信息不一致，又未报备案者，需提供有效身份证原件和户籍所在地公安机关
3、证明。数据录入可按现有证件录入。如有学籍异动情况，需学生本人自己提供相关证明材料，并报送学生处。数据录入时，每个学生的数据均要在备注栏填写处理文号。处理文号表格从学生处网页下载。报名序号填写时要注意对照附件 2 本、专科专业对照及考试课程一览表 ，防止学生填表时误填。4、数据导出时，数据库文件自动保存在 C 盘根目录下，打开 C 盘就能看到，上报时需将其全部数据拷贝，或压缩成压缩包。通过邮箱或 QQ 学工群传送。5、数据上报时，需上交材料：数据库一份。附件 5推荐汇总表一份（系统自动生成） ，有学籍异动的学生，均须在该生数据最后标注，标注如下：张三，市场营销转入；李四，电大转入。附件 6分专业
4、推荐汇总表 ，可手写，盖章。专升本学生基础信息变动登记表一份，纸质及电子档，格式不变，行数可自行添加。学生提交的证明材料。（二） 推荐表确认学校审核通过后，打印下发推荐表到各系（院） 。1、 推荐表一式三份，各系院要统一组织学生进行信息确认。2、学生本人必须逐项核对专升本推荐表各项信息，重点校对姓名、性别、身份证号、所在专业、报考专业五项信息，在确认无误后签字，并粘贴照片（三张两寸彩照） 。3、3 月 27 日下午 6 点之前，各系院将推荐表三份，按照处理文号顺序，分开排列，收齐交学生处。过期不候。4、再次校对中，学籍异动、身份证号、姓名与高考信息不一致者，未上报者，责任自负。附表专升本学生基础信息变动登记表格式不变，行数可自行添加。调整专业统计表姓名 性别 出生日期 原录取专业 现专业 备注休学、复学统计表（学生需提交证明材料）姓名 性别 出生日期 入学年月 休学时间 复学时间 备注外校转入统计表（学生需提交证明材料）姓名 性别 原所在院校 转入时间 以前所在专业 现专业 备注姓名、身份证号变动统计表（学生需提交证明材料）高考姓名 现有身份证姓名 高考身份证号 现有身份证号
