“万科地产全国品牌巡展”执行方案.doc

1、专业精神 永续发展 1 “万科地产全国品牌巡展”执行方案 南京天际大一传播有限公司 专业精神 永续发展 2 一、时段；二、地点；三、目的；四、方式 3 五、岗位设置 3 六、人员分组 4 七、岗位细化 5-6 八、物品清单 7-8 九、流程 9-12 十、平面图 13 十一、主持人串词 14-17 十二、游戏活动细则 18-25 十三、礼品清单 26 十四、费用预算 27 十五、说明 28 专业精神 永续发展 3 一、时段： 10 月 26 日、 10 月 27 日 10:00 17:00 二 、 地点： 新街口乐富来广场 三、目的： 延伸集团品牌推广，提高万科品牌知名度，树立万科独特的品牌形

2、象。 四、方式： 受控参观 进入控制 自由参观 流线引导 定岗服务 全场协调 外联对接 五、岗位设置： 服务组 （王海群） 序 号 岗位设置 人 数 岗 位 职 责 1 表演台 2 人礼仪小姐 协助主持人发放礼品等 2 会所 4 人（天纪 3 人） 存储资料、打气球 3 保安 4 维护现场秩序 4 保洁 2 人 现场清洁 5 绘画区 2 人 维护现场秩序、进行协调（平时机动） 6 司机调度（天纪） 1 接送小朋友 7 摄影 2 人（万科 +天纪） 全程摄影、 8 机动 2 人（天纪） 补充资料、中午购置午餐 9 两个入口 2（ +2 天纪） 入口接待、人流引导 专业精神 永续发展 4 协调组

3、（严丰） （李韶辉） 序 号 岗位设置 内部对接人 岗 位 职 责 1 布展公司 王少军 展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音效 2 舞台协调 张君玲 主持活动、营造气氛 3 礼仪、礼品公司 梁 蓉 气球安装、维护、礼 品选择 4 大屏幕 张春燕 播放万科 VCD、通告活动节点 5 媒体 李韶晖 现场录像、新闻支持 6 小画家 张君玲 现场绘画、制造气氛 7 乐队 李韶晖 现场表演 8 市容、工商、场 地出租方 李韶晖 场地维护、外部支持 9 市调 梁 蓉 全天进行客户需求调查 10 租车 刘 婷 专车接送儿童 11 媒体接待 韩 文 媒体接待 12 道具落实 梁蓉、刘婷 落实、安排摆放、

4、维护道具 讲解组 （张丽群） 1 展示区 销售人员 5 个 讲解展板、接受咨询 市调组 （董教授） 1 广场空地 市调人员 10 个 客户需求调查 六、人员分组： 组 别 部 门 名 称 总 负 责 顾 问 组 讲解组 营销部 严 丰 张总 周总 服务组 办公室、物业部、 王海群 协调组 所有外部合作、支持单位 严丰、李韶晖 市调组 南大 董教授 专业精神 永续发展 5 七、岗位细化 组 别 位 置 编 号 岗 位 姓 名 职 责 服 装 主 要 用 品 到岗时间 备 注 服务组（王海群） 表演台 1、 2 舞台和外围 礼仪小姐 协助主持、发放礼品 旗袍 气球、礼品、活 动道具 9： 00 主

5、持人 着装轻便大方 3、 4 舞台下 保安 控制舞台秩序 制服 / 8： 00 5 维护 礼仪、音响 公司 现场舞台、音效维护 / 6 机动 天纪 2 舞台物品应急 T 恤 / 入口接待台 7、 8 1 号资料台 物业 2+天纪 2 发放气球、引导、收发便签 T 恤 宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球 8： 00 台布、台卡、 桌椅 9、 10 2 号资料台 发放气球、引导、收发便签 T 恤 会 所 11、 12、13 协助 接待 1+天纪 3 接听电话、协助主会场存放资料、打气 球等 T 恤 打气筒 8： 00 绘画区 14 服务 天纪 负责儿童接送、提供服务、与老师对接 T

6、恤 画布、画笔等 绘画用品、隔离栏、汽车、奖品、 8： 00 15 保安 物业 秩序维护 制服 16 司机（租） 接送儿童 / 13： 20 展示区 17 展架下 保安 展示区秩序 制服 / 8： 00 全场 18、 19 全场 保洁 全场保结 制服 洁具 8： 00 专业精神 永续发展 6 协调组（严丰） 全场 20 舞台协调 张君玲 协调乐队、主持人、现场活动 T 恤 对讲机 1 8： 00 21 场地协调 李韶辉、王 少军 协调场租方、市容、布展 制服 对讲机 1 800 22 媒体接待 韩文 媒体接待 T 恤 媒体名单 8： 00 23 道具准备 刘婷、梁蓉 现场道具落实、礼仪公司对接

7、 T 恤 道具明细 8： 00 24 警察 梅昭 现场突发情况解决 / / 10： 00 讲解组（张丽群） 展示区 25 29 展示区、总 服务台 张丽群 讲解展板、接受咨询 制服 矿泉水、资料 8： 00 市调组（董教授） 广场区 30 39 广场 董老师 市场调查 便装 调查表 9： 00 总协调 全场 （ 40） / 严丰 全面协调现场 T 恤 对讲机 1 8： 00 各协调、对接人参照以上外联表执行 专业精神 永续发展 7 八、物品清单 类别 名 称 数 量 摆 放 位 置 负 责 人 对 接 人 备 注 广场区 资料架 2 3 广场出入口、服务台旁 天纪 刘 婷 梁 蓉 折页、手册、

8、海报、杂志等 若干 资料架 万科 存放在会所 长条桌 3 广场 万科 台布、台卡（天纪） 座椅 充足 服务台前 万科 笔、便签 充足 服务台 万科、天纪 道旗 4 灯杆 万科 L 型架 2 入口接待处 天纪 路演流程介绍 表演区 礼品台 1 舞台 万科 主持人串词 主持人 天纪 整个活动的串场 大屏幕 VCD、文字编辑 大屏幕 天纪 礼花 20 舞台 礼仪公司 增加气氛 音响设备 1 套 舞台 音响公司 包含 CD 碟片 隔离栏 足够 表演台外围 万科 透明便签箱及事先写好的文字 2 服务台 天纪 节目“形容词” 礼品 充足 表演台旁工作区 万科、天纪 其余存放在会所 彩色便签、笔 若干 入口

9、接待处 万科、天纪 节目“形容词” 游 戏问题卡 充足 主持人 天纪 节目“无敌智多星” 彩色气球及电动气泵 2 个 5000 发放人员 礼仪公司 营造气氛 专业精神 永续发展 8 礼品车 1 礼仪小姐 万科、礼仪公司 演讲台、铃 各 1 舞台 万科 秒表 1 舞台 天纪 备用水 充足 会 所 万科 会所 医药箱 1 会所 万科 刘婷 内置常用药 袋泡茶、袋泡咖啡 充足 饮水机附近 万科 汽泵 1 会所 礼仪公司 一次性杯子 充足 饮水机附近 万科 备用水 充足 会所 万科 摄影器材、照相机、胶卷、 电池 充足 会所 万科、天纪 绘画区 画布、画纸 1 地面 天纪 画布事前印好万科的题头、 4

10、K 铅化纸 绘画用品 65 天纪 画笔、勾线笔 马甲 60 儿童 天纪 红色 隔离栏 充足 绘画区前 万科 统筹部分 人员通讯录 充足 参与人员 天纪 刘婷 梁蓉 着装 充足 参与人员 万科 媒体请柬、新闻通稿 若干 指定主流媒体 天纪 矿泉水 4 箱 会所 万科 对讲机 4 部 各小组负责人 万科 专业精神 永续发展 9 九、 路演流程（ 26 日如下，注： 27日替换部分为斜体字） 时间 内容 备注 负责方 大屏幕 -9:00 布展完毕 人员到位 活动到位 资料到位 钢琴曲播放 负责人、工作人员、演出人员到场 展场检查、音响设备检查 4500 份 6P 折页到位 王少军（展场） 刘婷、梁蓉

11、（人员） 张君玲（主持人、演员） 张春燕（资料） 9:20-9:50 30 分钟 9:30-9:50 演前小会 钢琴曲播放 客户俱乐部内，各组负责人汇报到位情况 周总、李总 9： 50-10： 00 归位 所有人员到位 钢琴曲停 10:00-10:50 乐队暖场 主持人致辞 “家住万科”有奖知识竞 答 表演区： 10： 00-10： 10 乐队演奏（纯音乐） 10： 10-10： 15 主持人出场，致辞 10： 15-10： 50“家住万科”有奖知识竞答 现场： 客户需求调查开始 资料供给，气球发放（人少 +10-5，人多 +0-10） 征集“给生活加一个形容词” 张君玲（活动组织） 刘婷（秩

12、序组织） 梁蓉（道具配合） 张春燕（配合、屏幕） 专业精神 永续发展 10 10:50-11:20 乐队表演 （四人组合） 表演区： 10： 50-11： 20 乐队表演 现场： 客户需求调查进行中 资料供给，气球发放（人少 +10-5，人多 +0-10） 继续征集“给生活加一个形容词” 张君玲（活动组织） 刘婷（展场组织） 梁蓉（展场配合） 张春燕（配合、屏幕） 11:20-12:00 给生活加一个形容词 表演区： 乐队配合 主持人组织“给生活加一个形容词” 现场： 资料供给，气球发放（人少 +10-5，人多 +0-10） 客户需求调查停止 继续征集“给生活加一个形容词” 张君玲（活动组织） 刘婷（秩序组织） 梁蓉（配合） 张春燕（配合、屏幕） 12:00-12:45 A 组工作人员午餐休息 乐队表演停，现场钢琴曲播放 资料供给，气球发放（人少 +10-5， 人多 +0-10） 客户需求调查停止 继续征集“给生活加一个形容词” 梁蓉（带队） 13:00-13:50 50 分钟 12:45-13:30 B 组工作人员午餐休息 张春燕（带队） 13:30-13:50 协调小会 现场钢琴曲播放，所有区域暂停服务 各环节负责人总结活动中遇到的问题 周斌、李韶辉 13:50-14:00 归位 现场钢琴曲播放，乐队表演准备 所有人员归位，做好下午开场准备