清华大学博士后研究人员进站指南.doc

1、清华大学博士后研究人员进站指南 说明： 申请清华大学博士后研究人员的博士接到清华大学发给本人的录用通知后，请在通知规定的报到日期 的上午 （ 8:00-12:00）或 下午 （ 1:00-5:00） 持 录用 通知 到清华大学 博士后管理办公室（ 人事处 104 房间 ） 报到，如确有困难不能如期报到 ,请函寄书面请假条到本人所在院系，无故不按时报到者将取消其进站资格。 一、来校报到前需要准备好以下材料 : 1. 近期脱帽正面光面、黑白或彩色、大头一寸照片 1张 （ 已经体检过的不用提供 ） ， 随身携带 身份证原件 ； 2. 确认 体检合格（ 体检事宜详见 附件 , 体检 合格方可办理进校手

2、续 ；单项不合格按医生建议继续复查）； 3. 博士学位论文一本 （报到后交图书馆，本校博士毕业生不交）； 4. 毕业证、学位证原件及复印件各份 （ 毕业证 原件必须提供 ，复印件 进站前交过的不必再交， 学位证书如未发放，请于进站半年内交 证书原件及复印件） ，获得清华大学支持计划 B 的博士后，需提交 “ 优秀毕业生 ” 证书原件及复印件份。 外籍博士后还需提交在驻外使馆做的学位认证（复印件 份 ）。 5. 户口迁移证 （原单位不同意将其人事关系转入我校的人员不迁户口；原户口所在地在外地者凭准迁证在当地办理户口迁移证后来清华落户；原北 京市户口 及原清华户口者凭入户通知书去原单位户籍管理部门

3、取本人户口卡后来清华落户 ； 深圳研究生院的博士后 户口迁到深圳 ）； 注意：请在有限期内办理 户口迁移 （ 一般是40 天 ） ， 也 可以先报到 ， 后 办理 户口 迁移手续 。 6. 来校前身份为无人事（劳动）关系人员报到时， 须递交人事 关系所在单位人事部门 开具的 行政关系转移介绍信（原件）和 工资关系转移介绍信 （ 必须注明工资停发日期 ，交原件和复印件） ， 不递交 “两信” 者不能报到 (档案存放在人才机构的不需要提交“两信” )。 （ 深圳研究生院博士后不需要准备以下 7-10 材料，也不必办理工资、医疗、 住房的相关手续） 7. 除人事关系不转入我校的 申请人员 外，所有

4、曾经参加过派遣（包括本科、硕士、博士期间）的申请人员必须本人人事档案到 我校 人事处 后 才能报到。 8. 党员组织关系介绍信（非党员不需要办理） 不属于北京市委的党员组织关系 介绍信应由具有在全国范围内相互直接转移和接收党员正式组织关系权限的党组织开至 “中共北京市委教育工委” ，北京市委所属的党员组织关系介绍信开至“清华大学党委组织部”， 将组织关系介绍信交到系党办 ，请 提前查询好预备党员日期，具体到年月日 ； 9. 派遣费证明 (只限外地进京无原工作单位者开具，注明“是否发放和发放 金额” )或 交通补助 费是否发放证明 (只限外地进京有原工作单位者开具 )，不开具也可以，但报到时不能

5、报销 相关 费 用 ，请保存好 相关 票据； 10. 准 备好 清华大学博士后住房情况调查表（ 交房管处 108 房间 ） 、 住房押金 （只能刷银联卡交纳） ：单间 1000元；一居室套房： 1500 元。 注： (1)需要办理档案邮寄的博士后，邮寄地址：清华大学人事处，邮编： 100084；深圳研究生院的博士后档 案邮寄地址 ： 清华大学深圳研究生院，邮编： 518055。 (2)若 博士后进站前在原单位入了社会保险， 在博士后办理人事关系转移时，请提醒原单位将社会保 险停止，进站后由清华大学为博士后续办。 (3)我校为工资关系转入我校的博士后建立了住房公积金，原来有公积金的博士后，北京市

6、的公积金账户无需办理手续可直接转到我校， 国管和 外地账户 ， 博士后 入职并取得工资后的次月 可 到我校 财务处基金工薪科（ 62788742） 开证明，再到原公积金所在地办理转移手续。 二、在学校规定日期（详见本人的录用通知）来校报到，具体步骤如下： (以下各部门详细地址可查阅资料袋中校园地图 ) 一、 报到流程：（地点：工字厅人事处） 1、与院系确认体检合格后，持录用通知书到校博管办报到（地点：工字厅人事处 104 房间；电话： 62785765） A. 查验博士学位证书和 毕业证书（原件），并递交复印件各一份（交过的不必再交）； B. 迁户口者领取落户介绍信，原外地户口办理户口迁移者凭

7、户口迁移证领取准予迁入证明（第三联）； C. 交行政介绍信 、 工资转移介绍信 的原件 （转人事关系的非统招统分毕业生提供）； D. 查验档案， 所有 曾经参加过派遣（包括本科、硕士、博士期间）的申请人员必须 本人人事档案到 我校 人事处 后 才能报到。 人事关系不转入我校的人员除外 。 档案必须用封条密封并加盖公章。 E. 领取资料袋一个，包括：学校地图、博士后须知、必读等； 2、持录取通知书等办理入校手续。（地点：工字厅人事处 103 房间； 电话： 62782240） A.交工资转移介绍信 复印件 ； B.交派遣费证明或行李托运费是否发放证明； C.交档案； D.领取报到介绍信 3、 办

8、工作证 (地点 ：荷二楼（荷园餐厅西北面） 118 房间；电话： 62782323) 持报到介绍信和本人身份证办理工作证， 出示身份证原件、现场照相，需穿深色、有领上衣 二、 到本人所在院、系、所报到 到所在院系主管博士后的老师处报到，办理中共党员组织关系转移 等 手续。博士后在站期间主要由院系该主管科室管理。 三 、 办理住房手续（房管处地址： 新水利馆东侧、文西楼东北侧小楼 ；电话 62783414） 持工作证、报到介绍信、 申请住房审批表 （ 到院系领取，院系盖章后到博管办盖章 ）到房管处政策办 （ 109 房间 ） 办理住房手续。 四 、办理落户口手续（地址：校保卫处户籍办；电话 62

9、783270） 持工作证，原北京市户口办理户口迁移者交本人户口卡 、 入户通知单 和落户介绍信 ，原外地户口迁移者交户口迁移证 ， 准予迁入证明 第三联和落户介绍信 （从校博管办领取） 。 五 、办理入网账号 （报到第 2天起任何工作日 ） 持工作证到计算中心办理账号申请和免费开通住宅网手续。（地址：校主楼 212 房间；电话 62771940） 六、 办理图书证件确认手续 （报到第 2天起任何工作日） （地址：校图书馆；电话： 62783067） 持工作证到图书馆新馆二层大厅借书证办理处交一本博士学位论文，然后确认工作证（ IC 卡）为图书证 。 七、修改本人联系方式 （ 报到 一周后的任何

10、工作日 ） 待住址、邮箱地址、电话确定后， 登陆清华大学信息门户（ http:/ ， 在“人事 基本信息”中更新“联系电话”、“手机”和“个人 Email”， 便于今后联系。 附件： 体检要求 我校博士后在站期间一般科研任务较重、工作繁忙，为保证工作顺利进行，必须有健康的体魄。因此希望各位在检查身体时一定要实事求是，不要弄虚作假，若查出有弄虚作假现象，立即按退站处理。现将体检要求说明如下： 拟进站博士后须持一寸照片在院系管理老师的陪同下，到我校医院保健科 (校医院三层，电话： 62782082)办理体检手续，正常上班时间可进行常规项目体检，周一到周五上午 7:30 到 9:30 可空腹验血。体

11、检结果由人事处计划调配科统一取回，一般 两 日后出体检结果， 体检合格方可办理报到手续 ， 单项不合格按医生建议继续复查， 请提前做好时间安排。 体检具体项目包括（体检表要附上化验单）： 内科、外科、胸透、尿常规；肝一、肾一、脂一、血糖 、腹部 B 超 ； 40 岁（含）以上者另需查胎甲球、癌胚抗原。 乘车路线： 乘出租车：出租车从清华大学西北门、南门、西南门、北门进入校园，可直接开到人事处（工字厅西后院）办理报到手续。 乘公交车：西客站下火车可乘 320 到清华西门下车；北京站下火车可乘地铁到西直门站，再乘 375 或运通 105到清华西门（圆明园）站下车。在西门乘校园交通车到 二校门下车，往北再往西到工字厅人事处。 对以上内容有疑问请与 清华大学 博士后管理办公室联系（电话： 62785765， Email:）！ 清华大学博士后管理办公室 2014 年 1 月 21 日