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文档管理快速指南.doc

JUMP管理系统“文档管理”规定及快速指南1. 文档管理包括两个部分:1.1 我的文档管理:管理自己的文档,即将自己的文档上传到系统中保存,以免由于电脑故障等造成文件丢失;1.2 办公文档管理:部门及公司的公共文档,用于存放需要与公司中其他同事共享的文件。2. 文档管理规定2.1 各部门主管或项目经理,应在系统中自己所管理的部门或项目下建立所需要的文件夹,并设置好相应的权限。员工可对主管或经理提出文件夹建立的建议;2.2 凡工作中要求完成的文档,必须上传到“办公文档管理”中。部门主管或经理负责检查。建议将文档先上传到“我的文档管理”中,再发布到“办公文档管理”,以便于自己工作及查找文档的方便。3. “我的文档管理”快速操作指南(主要部分)3.1 登录系统后出现首页,类似如下显示:图 1如在操作过程中需要回到首页,可随时点击“首页”链接(Error! Reference source not found.绿圈处)。3.2 “文档管理”在左侧导航栏“应用系统”的“协同工作平台下”(图1红圈处)提示:如在页面上看不到左边菜单

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