浅析工程档案在重大工程项目安全管理中的作用.docx

1、浅析工程档案在重大工程项目安全管理中的作用 摘 要：重大工程一般是指那些工程修建量巨大、步骤繁杂、工程修建时间长的大型建设项目。所以这些建设项目上的档案信息在进行管理时，首先要进行考虑的是如何得到有效的收集与整理，因为这些档案信息的真实性与完整性直接关系到建设项目的日常施工与维护。交通工程建设项目属于重大建设项目，并且在这些重大建设项目中具备一定的代表性。在对这些工作进行组织与安排时，管理工作人员一定要本着高度的责任心与使命感，让档案信息上的价值可以发挥到极致。 关键词：工程档案；工程项目；安全管理；作用 我国建设正处于飞速发展 的阶段，城镇化发展的步伐迈的很大。所以很多的城市都处于转型期，一

2、些二线与三线城市正在卯足劲头向一线城市的水平发展，这些城市不断增加市政基础建设项目以及一些商用的大型建筑，想要依靠这些大型建设项目的带动，让城市的发展可以上升一个层级。其中包括很多的重大交通工程，这些交通工程上的档案信息在政府的年度纳入规划中具有重要的作用，所以开展管理工作时，必须严格管理，重视管理质量。 1 如何切实强化交通重点工程档案工作的指导和监督 重大工程建设项目中的档案管理工作，是一个较为棘手的问题，因为这项工做涵 盖的任务量很多，业务主管部门在对实际工作进行落实时，可能会遇到一些突发状况，这些问题的必须得到超前介入性的指导，只有这样才能让工程建设与档案管理工作之间问题得到综合性管理

3、。 1.增加业务指导上的监督力度 档案管理部门想要工作运行的质量得到维护，在实际工作开展的过程中首先要想到的是增加与工程建设部门之间的联系，这样的做法的目的可以让档案信息整理与收集上的过程变得更加有序，同时档案管理部门与建设部门之间的沟通次数变多了以后工程建设期间一旦有哪个环节出现状况，两个部门之间可以直接进行商议，让问 题可以得到第一时间解决。另一方面档案信息管理收集人员在工程建设过程中收集资料信息时，可以从侧面对建设进程上的各个组织步骤进行监督，这也是提升建设工作人员的工作质量的重要举措。让业务工作人员的工作效率提升有很大的帮助。 2.完善档案管理机制 档案管理部门要采取多种形式，加大宣传

4、力度，组织工程建设行政领导、项目经理、档案管理人员，认真学习档案法江苏省交通重点工程档案管理办法关于加强基础设施工程质量管理的通知、交通部公路工程质量管理办法和省交通厅公路工程质量管理办法等法律法 规，宣传重点工程档案的重要性，切实提高思想认识。对每一个重点工程，都要建立健全档案管理机制，明确一名项目负责人主抓档案工作，落实专业技术人员、管理人员收集保管好档案资料，使工程档案在建设过程中始终处于受控状态，从而确保重点工程档案完整、准确、规范、及时归档。 3.全程跟踪管理模式的使用 交通重点工程中的档案管理工作的任务量巨大、占用时间长，这些工作在实际安排的过程中还必须得到同步跟踪管理才能将工作上

5、的相关资料进行较为完整的收集，因为重大建设工程的资料在处理过程中会经历一场复杂的过程，大多 数情况下，档案管理工作还与工作责任与经济利益挂钩，这些竣工档案的工作质量如果没有得到满足，工程的正常处理流程就会出现很多的问题，进而直接延后工程上缴的期限，这会让工程建设企业蒙受巨大的经济损失。所以全程跟踪管理模式的使用，可以有效提升工程建设的效率。 2 保障重大工程项目档案管理工作质量的措施 1.深入贯彻工程档案归档整理办法 公路工程档案的整理，要求达到关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知、关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知、科学技术档案案卷 构成的一般要求（ GB， r_l

6、18222008 ）的规定，分类科学，组卷合理，保持卷内文件材料排列的合理有序。 2.把建立健全档案管理体系作为工作重点 建设项目一般有几个特点，一是都有一定的建设工期，工期一般都较长，从立项审批到最后竣工，少则一两年，多则三五年，工程一完就 “ 人走楼空 ” ；二是参建单位多。有设计、监理、施工等几十家单位。三是流动性强，不仅参建单位流动性强，施工人员流动性也强；四是参建单位档案意识较差。由于档案的完整准确性是在文件资料形成时就已定格，事后无法补，所以资料形成也 会有几个这样的特别：一是形成的档案数量庞大，数据的齐全完整做起来特别难； -是单位众多，各单位记录数据所用表格、模式不统一；三是参

7、建单位对档案的重视程度参差不齐，档案的准确性控制难。 3.将档案管理纳入合同管理 项目单位要将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序之中，采取有力措施，确保工程档案完整、准确；各有关部门要积极和档案部门协调配合，充分发挥自己的职能作用，重视和支持档案工作，努力形成条块结合、分工协作、齐抓共管的良好局面，加强监督指导，做到完成一个项目，验收一个项目，归档入库一个 项目；项目档案工作与项目建设要同步进行，做到同计划、同实施、同验收。从实践来看，约定及时移交业单位，杜绝了以往工程结束后，人去楼空的现象，这是 个比较有效地办法。 4.做好工程档案的预立卷工作 预立卷工作是文件材料随时收集积累最有效的形

8、式，它是指工程项目责任者或业务部门立卷人员，随时将工程实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归卷条款，归人相应的卷盒，预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。 3 结语 通过以上对重大工程建设项目管理工作上的相关论述，可以从中获得的经 验是重大工程建设项目的安全管理工作非常重要，档案收集管理工作人员在与工程建设上的工作人员进行交接时，一定要进行紧密的配合，组织安排的过程中可以先将问题进行仔细比对，然后再进行工作上的交接，让建设工程的相关档案信息真实性以及可参考性得到保证。 ? 嘉南 ? 孙杨 .浅析工程档案在重大工程项目安全管理中的作用 J.兰台世界，2015（ 35）： 168-169. 李月春 .浅析安全施工管理在建筑工程施工中的重要作用 J.黑龙江科技信息， 2015（ 35）： 226-226. 李金凤 .浅谈安全施工管理在建筑工程施工中的重要性分析 J.工程技术：引文版， 2016（ 9）： 00145-00145. 王发亮 .浅谈安全施工管理在建筑工程施工中的重要性及措施 J.建筑工程技术与设计， 2017（ 7） .