1、浅析应收账款的管理与控制 摘要:为确保应收账款的安全 ,加速资金的周转 ,企业加强对应收账款的管理具有十分重要的现实意义。本文从公司内部和外部两大方面 ,提出了针对应收账款内部管理和风险控制的办法和措施 ,以增加企业应对风险的能力。 简历大全 关键词:应收账款;信用管理;风险控制 2009 年,财政部下达关于当前应对金融危机加强企业财务管理的若干意见(财企 2009 52 号)中指出,在应对国际金融危机中,企业应当高度重视应收账款和预付账款管理,强化合同订单管理,提高预收账款比例,减少预付款金额。加强货款回收管理,落实催收责任,提高应收款周转速度。强化应收账款和预付账款风险预警预报,采取必要的
2、保险或再保险办法,降低坏账比例。应收账款的管理这一课题被注入了新的意义,它的管理成效在一定程度上体现了企业抗风险能力和可持续发展能力。 一、产生应收账款的原因 1、 商业竞 争的产物 赊销是目前企业普遍使用的信用促销手段。同行业激烈的竞争,以及供大于求的买方市场竞争压力,企业为了扩大产品销售和市场占有率 ,不适当地采取赊销方式 ,导致企业应收账款大量增加; 2、 销售人员缺乏财务风险意识 大多数企业的销售人员缺乏财务风险防范意识,为了扩销,常常在事先未对客户的资信情况作深入调查的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,只重视账面销售任务的实现,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题
3、。 3、 企业内部激励机制不恰当。 企业的销 售考评机制并没有与应收账周转挂钩,而是仅仅与销售任务完成与否相关,企业未要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。 4、应收账款日常治理措施不力。 开发票不及时,不及时与客户对账,致使收款时间延长;没有根据客户欠款情况进行分类建档,对逾期应收账款未及时清收,导致企业出现呆账、坏账。对恶性拖款的客户仍继续发货,纵容了对方的拖款行为。 5、缺乏专门的资信统计机构,未建立公开的企业资信库。 市场上没有一个部门或机构专门负责全面统计和 考评各企业的资信情况。这样企业就难以准确、全面获取客户的资信信息,使那些恶
4、意欺诈的客户的信用低劣情况得不到全面反映和公示。 二、应收账款的管理 1、制定合理的信用政策 所谓信用政策,是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定,包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准;信用条件主要包括信用期限和现金折扣等;信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额。 过严的信用政策,可使企业遭受坏账损失的可能减小,但会不利于扩大销售。反之 ,过宽的信用政策,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加。确定信用政策时,要根据行业特点、客户企业性质、经营规模、采购量大小、社会公共资信等因素进行综合评判。 2、制定严格的信用审批流
5、程 许多企业要求信用审批权限由财务部负责,或分别规定销售组长、销售经理等各级可批准的赊销限额,限额以上须报财务经理审批。这种分级授权管理制度有利于将赊销风险控制在合理限度内。 3、建立应收账款责任制,实行分级考核 企业销售负责人应对应收账款周转指标负责。按照谁销售、谁负责的原则, 对企业销售建立应收账款责任制,落实内部催收款项的责任,与销售员绩效考核挂钩。按逾期款严重程度,分级制定减少提成工资、警告等内部考核制度。将清理应收账款的压力层层传递,促使回收应收账款。 4、 定期回顾和分析应收款状况,建立客户信用档案 财务人员应定期分析应收账款账龄,分享给销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供
6、可靠依据。对超长账龄或逾期时间长的客户,要求销售部门制定催收款行动计划,积极跟进具体进展。在此过程中,可以借鉴存货管理中的 ABC分类管理法对客户进行分类分析,建立信用档案。对逾期较长的客户,应频繁地进行催收;对故意不还或上述方法无效的客户,则应提请仲裁或诉诸法律。 5、 利用系统工具控制,防范坏账损失 基于目前许多大企业已采用系统管理模式,对有逾期款记录的客户,应限制再出货或禁止再出货,直至款项回收。还可以利用系统自动核销往来账、进行账龄分析等,以全面提高应收款管理意识,减少人力成本、减少人员干预。最大程度防范应收账管理。 思想汇报 三、应收账款风险的控制 1、应收账款抵押与让售。企业可通过
7、抵押或让售将应收账款变现。前者是企业以应收账款为抵押品 ,从金融机构预先取得货款,待收到客户欠款时再转交给金融机构作为短期借款的归还,支付一定利息或手续费。一旦客户拒绝付款,金融机构有权向企业追索,企业必须清偿全部借款。应收账款让售是企业将应收账款出售给专业代理机构以取得资金,售出的应收账款无追索权。客户还款时直接支付给代理机构,坏账损失风险完全由代理机构承担。这在发达国家比较盛行,我国金融机构可以对资信好的企业逐步建立此类金融业务,有利市场健康发展。 2、将应收账款改为应收票据。由于应收票据具有更强的追索权,且到期前可以背书转让或贴现,在一定程度上能 够降低坏账损失的风险,所以当客户到期不能偿还货款时企业可要求客户开出承兑汇票以获得回款保障。这此过程中,主要利用银行更专业的信用管理来降低风险。 3、进行信用保险。虽然信用保险仅限于非正常损失,保险公司通常把保险金融限制在一定的范围内,要求被保企业承担一部分坏账损失,但是这种方式仍然可以把企业所不能预料的重大损失的风险转移给保险公司,使应收账款的损失率降至最低。 总之,现代企业的发展离不开扩大产品销售,销售竞争必然会出现赊销,但这是一把双刃剑,与由此产生的财务风险总是并存的,我们要认真研 究对应收账款的控制与管理,从而加快资金周转 ,提高资金利用效率,减少企业的风险,增强企业竞争能力 ,使应收账款风险降低、收益更大。