上海行政事业单位资产管理系统快速操作.DOC

1、 -1- 上海 市 行政事业单位 资产管理系统 快速操作指南 1. 登陆资产管理系统 . 2 2. 系统初始化 . 3 3. 修改初始密码 . 5 4. 资产卡片管理 . 5 4.1 增加卡片 . 6 4.2 删除卡片 . 7 4.3 修改卡片 . 7 4.4 卡片变动 . 7 4.5 卡片批量 . 8 4.6 资产卡片导入 . 9 4.7 卡片审核及销审 . 11 4.8 卡片打印 . 11 5. 资产外部使用及处置 . 12 6. 资产内部管理 . 13 7. 如何填报资产收益单 . 14 8. 如何使用查询功能 . 15 9. 审批参数查看 . 16 10. 申报单审批 (适用于财政及主

2、管部门 ) . 16 -2- 1. 登陆资产管理系统 上海 市 资产管理信息系统采用 B/S 架构设计，用户通过 IE 浏览器即可访问系统。操作时首先打开浏览 器，输入服务器地址 ， 回车即进入系统登陆界面 ，如下图所示： 登 陆界面 在系统登录界面 ，需要输入用户名和密码，各单位默认用户名为 “ 预算代码 ”，密码和登录名相同 。在登陆窗口正确录入用户名、密码后 点击 登陆 进入系统。 为了您更方便登陆资产管理系统，请将本站点收藏。点击 IE 浏览器工具栏“收藏夹”-“添加到收藏夹”，添加“ 上海 市资产管理系统 ”到收藏夹。下次登录只需在浏览器的“收藏夹”选择已收藏的“ 上海 市资产管理系

3、统 ”即可，无需重新输入网址。 请将本站点设置为“ 可信 站点” ，具体操作步骤如下：点击 IE 浏览器工具栏 “工具”-“ Internet 选项”，弹出界面： 选择“安全” -“可信站点”，如上图。然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。 -3- 注： 在系统试运行阶段， 上海 市 资产管理系统 建议使用 IE7.0 版本浏览器进行登录访问，如果您的 IE 浏览器版本为 IE 7.0 以下版本 ，您可以到 微软官方 网站 http:/ IE7.0 版本进行安装。如果您的 IE 浏览器版本为 IE 8.0，请卸载 IE8.0，下载并安装 IE 7

4、.0。 2. 系统初始化 资产管理员第一次进入系统，系统会提示 需要 对 单位情况表、部门、人员等单位基础数据进行初始维护，这也是用户在使用系统前必须进行的工作。 资产管理员第一次进入系统 首先弹出 “ 单位情况表 ” ， 如下图所示： 单位情况表 单据上 红色标题项为必填项， 其他信息项 请 按照实际情况 填写， 完毕后点击 保存 按钮，如果填写内容符合规范 ， 则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善内容。 单位情况表保存成功后， 点击 右下角 下一步 按钮， 进入部门 基础数据 维护界面 ，如下图所示： -4- 部门维护 部门基础数据采用上下级定义模式， 对于 一级部门，在

5、新建时只要输入部门代码及部门名称即可保存， 代码只能是英文或者数字。 而对于非一 级部门，需要选择上级部门。 完成部门基础数据维护工作后，点击 下一步 按钮，进入人员基础数据维护界面 ，如下图所示： 人员维护 人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧 部门 列表选择人员所属的部门，然后点击 新建 按钮，录入人员代码和名称， 点击 保存 按钮即完成对一个人员的录入。 -5- 人员的基础数据维护完成之后，点击右下 一步，进行存放地点的维护，方式和人员一样，点击 新建 按钮，录入存放地点代码和名称，点击 保存 按钮即完成对一个存放 地点的录入。 在完成存放地点 基础数据维护工作后，点击 右下角

6、完成 按钮后进入系统首页， 表示已完成 系统的初始化设置工作。 注：对于部门、人员 、存放地点 基础数据，除在系统初始时可以进行维护外 ，在后期 使用中可 随时进行维护、调整。 在录入人员之前必须要先录入部门。 3. 修改初始密码 为了保证单位资产数据的安全性，在系统登录后，首先要做的就是修改密码。操作方式是点击首页右上角的 图标，然后输入原密码以及新密码，确认后即表示密码修改成功 。 请牢记修改后的密码！ 4. 资产卡片管理 资产卡片管理 功能 主要是 完成 对卡片的新建 、修改、删 除、审核 、销审、变动等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面， 用资产管理员登陆系统，依次点击“系统功能

7、 ” -“日常管理” -“资产配置” -“资产卡片管理”，进入资产卡片列表界面，如下图所示： 资产 卡片列表界面 -6- 第一行有“新建”、“修改”、“删除”、“审核”等按钮，为工具栏。界面左边为 卡片查询界面，可填写查询条件，进行查询。界面右边为查询结果列表界面 ，显示符合查询条件的卡片 信息 。下面将介绍几种常用操作，对资产卡片管理 功能做进一步的说明 。 4.1 增加卡片 1) 在 资产 卡片列表界面 ， 点击 左上角 新建 按钮， 进入“新建 资产卡片”界面 ，如下图所示： 新建资产卡片 2) 首先 ， 在界面左边 选择 资产所属 的 资产类别。选择 资产类别后， 窗口右边 自动显示

8、该类 卡片的样式 ，如上图“通用设备” 。填写“资产分类”、“资产名称”、“价值”等信息。红色字段 为必填字段 ， 各 字段之间存在着一定的逻辑关系 。如果信息填写的不符合要求，在保存 时 系统会给出提示， 用户可以根据提示信息完善卡片内容，直到保存成功。 3) 通过 照片 按钮，可以将资产的照片附到卡片中。 4) 通过 附件 按钮，可以为 资产 卡片添 加附件。 5) 对于卡片信息无误的未审核资产，我们需要对其做 审核 操作， 表示资产进入正式管 理状态，同时 资产审核后才能被后续业务单据所引用。 6) 对于已经保存而未审核的资产，可以 通过 点击工具栏 修改 按钮， 对卡片信息进-7- 行

9、修改 ，此时对卡片信息的调整是不保存修改记录的 。 7) 对于已审核但未被其他单据引用的资产，可以通过点击工具栏中 变动 按钮，对卡片信息进行变动 ，此时对卡片信息的调整是会保留记录的 。 4.2 删除卡片 对于“未审核”的资产，可以对其进行删除。 进入“资产卡片列表界面”，勾选审核状态为“未审核”的资产，然后直接点击工具栏 删除 按钮，就可以删除被选中资产。可以勾选多张“未审核”的资产卡片，同时进行删除。 4.3 修改卡片 对于“未审核”的资产卡片，可以通过“修改”功能来进行修改 。 进入“资产卡片列表界面”，勾选 一条 审核状态为“未审核”的资产， 点击工具栏 修改 按钮，弹出卡片录入 界

10、面。在这个界面可以对除“资产编号”外的所有信息进行修改，修改完毕之后点击工具栏 保存 按钮即可。 如果同时 勾选多条 “未审核”资产卡片， 点 击工具栏 修改 按钮， 弹出 “卡片批量修改”界面，如下图所示： 卡片批量修改 在此 可以 通过双击要修改的项目 对资产信息进行修改，修改完毕后点右下角 确定 按钮即可。 4.4 卡片变动 对于“已审核”的资产卡片，可以通过“变动”功能来 调整卡片信 息，并且所有的变动记录会 被自动 保存 在卡片的“业务记录”页面 。 进入“资产卡片列表界面”，勾选 一-8- 条审核状态为“已审核”的资产， 点击工具栏 变动 按钮，弹出卡片 录入界面。在这个界面可以对

11、已审核卡片的部分信息项进行修改，修改完毕 后点击工具栏 保存 按钮，保存即可。 如果同时 勾选多条 “已审核”资产卡片， 点 击工具栏 变动 按钮， 弹出“卡片批量变动”界面，如下图所示： 卡片批量 变动 在此 可以逐项对资产信息进行修改，修改完毕后点右下角 确定 按钮即可。 卡片修改是对“未审核”资产进行修改，它不会在卡片的“业务记录”页面留下记录。卡片变动 是对“已审核”资产进行修改，它会在卡片的“业务记录”页面留下变动 记录。 4.5 卡片批量 考虑到行政事业单位经常会发生批量购置资产的业务，比如一次性购入 大批量同等型号的 电脑，系统提供了 非常 人性 化 的批量功能。 我们的资产管理

12、员只 需 要 进入“新建资产卡片”界面 录入一张卡片， 点击 保存 之后 点击工具栏中 批量 按钮，系统会弹出“批量处理”界面， 如下图所示： 批量处理 在这个界面输入 需要批量 的卡片数量 ， 点击 确定 即 会自动 批量出相应数量的卡片 。 在资产 卡片列表界面 ， 也可以对卡片进行批量操作。勾选一张“未审核”资产，点-9- 击工具栏 批量 按钮，按上面操作进行批量即可。 只能选择一张卡片进行批量。 只能对审核状态为“未审核 并且已保存 ”的资产卡片进行批量。 批量数量不包含当前这张卡片。 4.6 资产卡片导入 为了方便用户更迅速的录入资产卡片，系统提供了卡片信息导入功能。 您 可以将 您

13、的资产信息维护进我们提供的 模板中，然后通过资产卡片导入功能将卡片信息导入，生成资产卡片。具体的操作步骤如下： 1) 维护卡片模板信息 首先需要把资产信息维护进相应的模版中，模板共分为 8 类见下图： 其中“ 一般设备”包含系统中“专用设备”、“通用设备”、“电子产品及通信设备”、“文艺体育设备”、“电气设备”，其他类别与系统中相应类别对应。 双击打开任意 Excel 表格 ， 可以看见有三个页签，以“家具用具及其他类”为例 ，如图 。其中“家具用具及其他类”页签是需要您将“家具用具及其他类”卡片信息维护进来，“填报说明”页签提供了卡片各个信息项的填报说明，“资产分类”页签列出了该类资产的资产分类。 需要您将卡片信息页签按照“填报说明”页签中的规则填写，填写完毕后将其另存为 后缀名为 “ .CSV” 格式 的 文档。 下面以 Excel 2003 介绍格式转换方式 。 点击 Excel 工具栏 “文件” -“另存为”，弹出界面如下图：