1、浅谈 P3软件在电力建设工程中的应用 【摘要】 大型火电项目的建设资金、资源投入密集,牵扯专业多,交叉施工强度大等特点,施工进度容易受到设备、图纸、人员、资金等因素的影响。实时对项目进度进行监控,动态地反映各种因素变化对整个工程进度的影响,并及时作出相应的调整措施是整个工程项目的建设施工能否始终处于在控、可控的保证, P3 软件的分级计划管理和动态跟踪能力很好的解决了这一问题 ,本文从火电项目进度控制的角度,阐述了 P3软件在火电建设中的应用。 关键词: P3 电力建设计划更新 P3 软件作为专业的项目管理软件 ,综合了工期安排、费 用、资源的管理,已经不仅仅是局限于单纯的进度管理,随着火电建
2、设机组容量的逐渐增大,施工工程量也随之增大,投入的机械设备的功率成倍增长,施工工期更长、施工强度更大,除了受设备供货、图纸设计影响外,标段的接口管理、资源投入量、交叉作业的影响、费用的投入等因素对项目进度的影响变得更大,因此如何在施工全过程进行动态跟踪控制在项目管理中显的尤为重要,以往单纯的横道图计划已不能满足进度控制的需要。 P3 软件的目标计划管理和动态控制、资源平衡汇总和丰富的视图输出,很好的解决了这一问题。 一、计划的分级管理 计划分级的细度,决定了计划执行的灵活性和适时性,过细的计划更新繁琐,随着现场条件的变化必须不断进行更新,消耗了计划管理人员大量的精力和时间,且更新速度慢,无法适
3、应外部条件不断变化的管理需求。过粗的计划则不能及时体现出现场的进度变化和各种外部条件变化对施工造成的影响。同时不同层次的管理人员对计划的细度要求不同,项目管理层或公司层关心的是主要控制节点计划,项目计划管理部门则要控制项目整体进度计划的执行,专业管理层主要控制本专业计划的执行,施工层则主要控制具体的施工作业和工序,因此适当的对计划进行分级管理,不 仅能够增强计划的灵活性和适用性,更能满足各级管理层和执行层的要求,达到从一个整体目标逐级分解控制的目的。 P3 软件通过工作分解结构对工期目标进行逐级分解,计划分解的细度应以各级管理层和执行层便于操作为宜,一般分为三级:一级计划为里程碑计划,一般由业
4、主方进行控制;二级计划为在里程碑计划基础上进行细化,是项目的目标计划;三级在二级计划的基础上进一步细化,作为项目的控制计划。四级计划及五级计划等均为现场执行计划,已经细化至工序,不在 P3 计划中体现。为保证各级计划目标的一致性,各级计划应进行关联,确保计划 更新时各级计划能够逐级汇总,既方便各级计划的更新,通过配合作业和过滤器的使用,达到各级计划共存于一个工程计划。 二、建立目标计划 项目开工前,计划工程师根据业主要求的完工时间或里程碑计划要求,着手编制二级目标计划,二级计划的确立,建立工程初期收集到的信息基础上,包括项目的施工范围、图纸设备交货日期、施工队伍及施工机械进场日期、主要施工方案
5、等。通常情况下,目标计划作业之间的逻辑关系线建立在施工企业常规施工方案的基础上,没有考虑特殊情况下的特殊措施,因此在目标计划作业中一定要说明编制计划时考 虑的施工方案、图纸设备的到货日期等,方便在各种因素变化时能够及时调整施工工序安排和作业的逻辑关系等。 二级计划作为项目的目标计划,计划的细度应进行控制,一般情况下根据验标对项目进行工作分解,二级计划的细度应控制分部和单位工程之间,这样既能保证计划的灵活性,也避免因频繁的计划更新对目标计划造成影响,增强了计划的严肃性。 通过 P3 软件编制完成二级计划后,通过 P3 的软件功能把本项目设立为目标计划,或另设副本保存为目标计划,并把目标计划的横道
6、颜色、形状与现行横道进行区别。在对目标计划进行更新 时,通过横道图能够清楚的表现出目标计划作业进度是超前还是拖后,通过对目标计划关键路径的筛选,更能够清楚的显示出整体目标进度执行情况。 三、建立现行作业计划 三级计划一般在项目开工后,根据现场进一步得到的各种信息,在二级计划的基础上进一步细化,一般细化至分部和分项之间。三级计划是现场执行的现行作业计划,直接反映现场进度和各种因素的变化,是现场组织施工的龙头性文件,所有的设计、设备及材料采购、人员组织等均围绕三级计划开展,因此三级计划编制好坏,直接影响现场的施工组织的好坏,要确保三级计划工期 的合理性和可行性,必须要形成对项目各种要素的整体把握,
7、包括业主方的图纸、设备供货日期,施工方的总平面布置、机械配置、施工人员到位情况及施工队伍施工能力等。只有把握住这些内外因素,才能保证三级计划的合理性,真正让计划具备指导施工的意义,而不仅仅是停留在书面的 “ 形式计划 ” 。 三级计划的作业通过配合作业挂接到二级计划中,确保三级计划在更新时能够反映目标计划的变动。 四、计划的更新和分析 在建立目标计划和现行作业计划后,需要定期进行更新和分析,以形成计划对现场的动态跟踪能力和管控能力。 P3 软件具备进度自动计算和关键路径自动筛选的能力,这是进行计划动态跟踪的前提。在完成目标计划或三级现行计划后,需要定期对计划进行更新,以及时反映现场进度,并计算
8、在数据日期前现场的执行是否满足目标要求,对下一步的关键路径进行预警。 计划的更新和分析是一个循环的过程,即计划执行分析调整计划,通过采集现场进度和各种信息数据,对三级计划进行更新并进行进度计算,通过目标计划的设立,在横道图上可以发现更新后现行计划与目标计划之间的差异,对差异较大的作业应进行分析,滞后较大的应分析原因并采取相应措施。 通过 P3软件的筛选功能,筛选项目的关键路径,如果更新后的关键路径工期满足目标工期要求,则完成更新,并根据采集的各种信息和数据,对后续的关键作业进行分析,提前对潜在的风险进行分析和预警。若关键路径工期不能满足目标要求,则要对关键路径作业进行分析,通过增加施工资源、调整施工方案等手段对工期进行压缩,以达到目标计划要求,如果通过上述手段仍不能满足目标工期要求,则考虑修改工期目标,否则,一味的对工期进行不切实际的压缩,会形成一个虚拟的计划,无法起到对现场的指导作用,甚至形成对现场施工组织的误导。 最后,需要指出的是,任何计算机系统和应用软件,都仅仅是一种工具,都是需要通过人来使用才能发挥其作用的,否则,即使计算机再先进,软件功能再强,也只能是一种摆设。因此,根据工程项目的具体情况,根据工程的管理目标要求和人、财、物的投入等情况,制定切合实际的、可行的、科学合理的应用规划和管理方法,对于切实用好工程项目管理软件,做好工程项目的建设管理工作,同样是十分重要的。