1、浅谈中学档案管理现状与对策研究 摘 要：学校档案是记录学校教师、学生德才表现、学校发展历程、教学成果、文献记载等各方面表现信息的一个重要载体，是学校后勤管理资料的重要组成部分。校园档案管理工作是否合理，关系着学校的正常运行和学生将来的求学、工作以及社会的认知度。本文通过分析当前学校档案管理工作中存在的薄弱环节，结合日常工作中的一些经验和看法，提出了一些建议和意见，促进学校档案管理工作更好发展。 关键词：中学；档案管理；对策 学校档案管理工作的重点在于为本校、高校和教育行政部门提供准确的教师、学生和文献资料信息，随 着电脑技术的快速发展，催生了文件、图表、簿册、光盘、人员信息库等多种档案管理载体
2、。学校档案记录着教师、学生个人档案、教学案例、名人事迹、科研成果、论文资料等，是进行教学、人才培养、科学研究等重要依据。 1 当前中学档案管理存在的薄弱环节 1、观念落后。很大一部分中学只注重学生成绩的高低以及学校有形建筑建设，忽略了对学校档案管理工作的重视，决策者对档案管理意识不高，时常是为了应付上级检查。档案管理模式还只停留在传统的表格汇总上，没有专门的档案管理部门，只有临时科任教师或者行政教师兼任。学校 行政主官存在重视成绩，轻档案建设的思想，认为只要抓好了学生成绩，一切都是次要的，导致了学校档案管理的意识普遍不高。这些人为意识都制约了档案管理事业的发展。 2、档案管理基础设施差。目前，
3、一些中学的档案管理室只简单的挂个牌子，没有专业的档案储存柜，缺少防火防盗系统，有的甚至把档案室设在潮湿的一楼。只停留在纸质化，没有电子化档案管理系统。有些学校虽有电脑，也只是淘汰下来的二手电脑，纯属摆设。这些基础设施的缺失，容易导致档案资料发霉、秩序混乱、虫咬、泄密等严重后果，给教师、学生以及查档工作带来诸多麻烦。 3、档案管理人员素质不高。部分中学行政领导对档案不够重视，认为管理工作不重要，无需花费太多精力、人力、财力。有些学校认为，档案管理人员只要能打字便可，档案管理工作岗位大多数交给了临时聘用人员，且有些聘用人员是 “ 开后门 ” 入职，不具备基本的档案管理知识和基本的专业涵养，不能胜任
4、岗位。活到老，学到老。然而，部分中学档案管理人员没有参加相关部门举办的继续教育，工作能力越来越落后。也有些中学档案管理人员保密意识不强，随意泄露学校和师生档案。 4、档案管理制度还不完善。档案管理制度不完善，没有建立 清晰的档案管理工作奖惩机制。也无档案管理电子信息化操作规程以及档案防火、防盗、防泄制度。这些制度的不健全，必然造成日常维护不及时、档案管理不科学、档案维护不当、档案信息数据无备份、电脑病毒入侵等风险，或者档案被借用了未还返或被篡改。 2 解决档案管理问题的有效对策 1、提高中学行政领导档案管理工作意识。教育行政部门应应该专业召开中学档案管理工作会议，由教育行政部门主要领导做详细工
5、作布置，政府分管领导作强调讲话。阐明档案管理工作对教学和学校发展的重要性，并将档案管理工作列入年终考核内容。同 时，加强对档案管理工作的日常督查，营造重视档案管理工作的良好氛围。 2、加强档案管理基础设施建设。按照档案管理行业标准，逐步完善档案管理基础设施。装修档案管理用房，购置专业档案储存柜，加装防火门以及通风、防虫系统，配备电脑以及专业软件。 3、做好档案管理服务工作。档案管理是为了更好地服务师生和学校的教学工作。要积极为全校师生提供档案利用，帮助解决简历、德才表现等认定，对维护师生的合法权益，起到了积极的作用。并为教学提供详实的第一手资料，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。 4
6、、做好档案业务培训工作。邀请档案局专业人才为学校档案管理人员举办档案业务培训，详细讲解立卷规范，提高档案人员整档技能。另外，组织档案人员参加省、市级档案业务培训，包括计算机应用操作技术、英语表达能力，还有与学校核心工作相关的专业知识的熟练，须同时注意提升管理人员思想觉悟，培养德才兼备的档案管理专业人才。支持档案管理工作人员积极参与档案管理专业职称评定，通过培训，提高学校档案管理工作人员的素质涵养和业务理论水平。 5、建章立制。要完善中学档案管理制度、档案管理工作保密制度、中学档案利 用制度、档案材料归档制度以及档案借用管理制度等，明确档案工作职责、任务以及归档范围和整理要求，使档案材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定档案管理人员岗位责任制和奖惩考核制度，使档案管理工作有章可循，有制度可约，促进档案工作服务于学校、服务于师生、服务于社会。 3 结论 总之，中学必须不断增强档案管理意识，做到从思想上重视、从技术上支持，以制度建设为前提，以专业管理人才为后盾。及时分析档案管理中存在的不足和薄弱环节，归纳总结，积极有效探索新的有效对策，努力实现中学 档案管理的科学、有序发展。
