浅谈企业ERP建设对财务的重要性.docx

1、浅谈企业 ERP建设对财务的重要性 摘要：从目前我国企业财务运行的情况来看，企业传统的对财务进行管理的方法已经逐渐不再适应企业当前的管理需求和发展模式。在这种情况下， ERP 系统应运而生，并且正越来越多地应用到财务管理中。文章阐述了ERP 建设对于我国企业财务管理的重要性，并分析了利用 ERP 系统对财务进行管理的过程中存在的问题，并提出了相应的优化措施。 关键词： ERP 系统建设；企业财务管理；重要性分析 ERP 系统的全称即为企业资源计划，企业可以有效地利用 ERP 系统对企业中所有的资源进行规范或者识别，进而达到为企业的财务管理提供更好的服务的目的。从当前我国复杂的经济形势来看， E

2、RP 系统中应用了最先进的科学技术，同时涵盖最广泛、最权威的财务管理知识，这非常有利于我国企业提升自身的财务管理水平，也为企业的发展提供了更加有利的条件。因此，企业要将 ERP系统放在重要的地位，对其进行合理有效地利用，使其最大化地为企业的财务管理服务。同时，企业还要对 ERP系统进行不断完善，使其更好地推动企业发展下去。 一、 ERP 建设对于企业财务管理的重要性 （一） ERP 系统使我国的财务管理内容更加丰富 原先我们国家的经济发展主要依靠有形资产，比如大型工厂、重型机器设备等等。随着工业革命的一次次到来，世界正逐渐走向信息化、知识化时代，在我国的绝大多数企业中，专利权、产品创新等知识产

3、权这一类无形资产在总资产中所占的百分比越来越高。然而由于这些无形资产具有庞大的数据库，计算软件在对其进行考核时，需要一个非常长的核算周期，这是一项非常艰巨复杂的任务， 除此之外，企业在对财务进行管理的过程中，几乎不会把焦点放在无形资产上。因此， ERP 系统的技术有效地解决了这一弊端，它不仅包括了财务系统，还涉及到人力资源、供应管理系统等各个领域，即可以从不同方面分析、预测无形资产，从很大程度上使企业的财务管理内容更加丰富。 （二） ERP 系统使财务管理更加一体化 ERP 系统主要强调财务管理的整体性，所谓整体性，就是指 ERP 系统不仅能够提供财务管理所需要的财务报表，还能够提供其他管理性

4、报表，有些 ERP系统还具备查询功能，并且能够提供可直接使用的分析模块以及财 务模块，使财务管理信息变得更加全面、详细，且易于使用，与此同时，还能为其他各层次的管理系统，比如业务操作、战略性决策等提供服务。在ERP 系统初始化中，我们可以设置大量规范业务的计算，同时能够生成相应的凭证。系统还能够自动进行记录工作，并且对计算和报告中出现的工作加以记录。可见， ERP 系统的一体化特点，不仅提升了财务管理的质量和财务管理的效率，还能够确保财务信息的准确性、及时性。 （三） ERP 系统使财务管理的成本核算更加细致化 ERP 系统通过细化成本核算，使企业财务部门能够加强对成本的管理 。通过对成本核算

5、对象进行进一步细化，即对物料编码进行成本核算，并且利用转移子库存的方式，达到同一法人内部物质转移的目的，将成本费用集中以便更好地控制。除此之外，还能对采购物资的实际价格有一个动态的了解，对各个公司的市场信息情况有一个深入的了解，使采购成本更加低廉，确保公司的利润核算更加科学合理。 （四） ERP 系统使企业的财务管理流程更加规范化 ERP 系统本身就是一个高度集成、并且系统化的平台，通过数据共享的方式将各个部门连接起来，使企业在进行财务管理时更加规范化、有序化。这一过程可以增强 各部门之间的彼此衔接，使相关的信息实现了共享，增加了信息的使用价值和及时性，有利于工作效率的提升。与此同时，也增加了

6、企业内部对信息的监控和核查，避免一些错误信息的出现，影响企业的决策。 （五） ERP 系统的应用对相关的工作人员提出了更高的要求 ERP 系统作为一项新兴系统，融合了多种先进的技术。这就要求相关的财务管理人员、以及其他计算机人员具备更加丰富的专业技能知识以及工作经验，对 ERP系统能够熟练地运用，同时还要形成先进的工作理念，以适应当前企业财务管理的发展需要，进而为企业的发展打下坚实 的基础。 （六） ERP 系统从很大程度上提高了企业财务管理的效率 ERP 依据的是现代信息技术，为企业的财务管理提供更加宽广的平台，同时使企业的财务管理更加科学合理，从很大程度上提升了企业对财务管理的效率，使企业

7、的资源配置更加优化，促进企业更好地发展下去。主要表现就是信息流通更加方便，信息对接更加及时，信息使用更加全面。 二、 ERP 在我国财务管理中存在的问题 （一） ERP 软件的专业知识匮乏 我国大部分的企业在其发展的过程中，在内部管理机制、风险评估机制以及财务管 理机制方面还未能实现协调一致的目标，除此之外，相关的财务管理人员缺少相关的专业技能知识，很难真正地掌握 ERP系统，为发展企业财务管理而提供准确的技术支持，导致 ERP系统不能充分的发挥其自身的功能，使得企业的财务管理水平得不到提升。除此之外，一些工作人员的专业水平还没有达到熟练使用该系统的程度，能够操作，但是并不专业。 （二）对企业

8、财务管理知识的总体认识程度不够 我国在进行财务核算时，传统的仅仅依靠人力的核算方式已经无法满足当前企业发展的需要，由于其效率低、准确度低，因此已逐渐被淘汰掉。之 所以会发生这样的问题，主要是因为对财务知识的总体认识程度不足。从当前的发展趋势来看，对企业实行 ERP管理方法，要以一定的知识作为基础，总体的结构框架作为脊梁。如果没有一个准确的认识，就很难实现真正的 ERP 管理。从当前的情况来看， ERP 系统还没有得到真正的推广应用，也是由于这个原因导致的。 （三）操作人员缺乏专业性，很难应对紧急突发情况 由于相关的 ERP 工作人员不具备专业的理论知识，使得在进行财务管理时，由于自己的操作不当

9、而导致系统出现问题的现象时有发生。但是从当前来看，由于企业缺乏大量的 能够维修 ERP系统的专业工作人员，导致其应用到财务管理中，需要较高的成本，难以达到预期的使用效果。与此同时，对于该系统实际使用过程中需要注意的风险点、使用过程的注意事项、重要环节等还缺乏深入的认知，导致在工作中出现一些不利于系统稳定运行的操作行为，增加了系统的事故率。 三、 ERP 系统在我国财务管理中的优化 实现 ERP 系统在企业财务管理中的优质高效运行是发展所需，企业要重视这一问题，具体优化措施如下。 第一，建立健全企业内部机制，对其加以不断完善，进而实现有效的管理。在整个企业内 部，大力推广 ERP系统，巩固 ER

10、P系统发展的基础。一方面通过对 ERP系统进行不断完善，以提高其在企业财务管理中的使用；另一方面将管理制度不断完善，加大对 ERP发展的重视程度，并且对其投入大量的人力、物力、财力，进一步扩大其在企业财务管理中的应用范围。 第二，进行该系统操作方面人才的培养，聘请一些专业人士讲解该系统操作过程的注意事 ?和重要环节以及相应的技巧的演示，并对一些有可能出现的突发情况进行总结和分析，然后针对性的进行应急措施的制定，使工作人员能够具有独立应对问题的能力。尤其是集财务、计算机于一 身的复合型人才。我们要加大引进力度，同时还要注重培训企业内部的员工，为EPR 在我国的财务管理中的应用夯实基础。 第三，在

11、使用 ERP 系统之时，一定要根据企业的实际情况来适当的进行引用和完善，不能盲目，要注重于原有的制度与体系相融合，逐步改善，还要聘请专业人士进行指导，否则，不但不能发挥该系统的实际作用，还会影响各部门之间的衔接和工作效率，造成较大的改革费用。 四、结语 从当前的情况来看，我国正处于一个信息化、科技化的发展时代，先进的科学技术极大地促进了我国各行各业的发展。在企业的 财务管理方面，传统的企业财务管理模式已不再适应当今的发展需求，在这种形势下， ERP系统应运而生。 通过上面对 ERP 系统的深入探究，我们可以了解到 ERP 系统对于企业的财务管理来说具有非常重要的意义，因此企业应该加强对于 ERP系统的完善，使其在财务管理中更好地发挥作用。 参考文献： 曹春荣 .关于 ERP建设对于企业财务的重要性研究 J.会计师， 2016（ 17） . 佘朝艳 .浅谈 ERP 对企业财务管理的重要性 J.经贸实践， 2015（ 15） . （作者单位：辽宁省林业 科学研究院）