浅谈企业采购中供应商的管理.docx

1、浅谈企业采购中供应商的管理 摘要： 关键词： 设备材料采购是企业物资供应管理工作的一个重要环节，也是项目采购不可缺少的经营活动之一 ,而供应商的管理又是整个采购体系的核心，其表现关系到整个采购部门的业绩，涉及整个采购质量的好坏，影响到企业的利润和经营风险。因此，完善供应商管理体系已经成为项目采购工作的重要部分。 一、供应商的选择 供应商是企业采购管理中的一个重要组成部分，采购时应该本着 “ 公平竞争 ” 的原则，给所有符合条件的供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高采购的质量。因此，在供应商的选择方面就有如下三方面的问题值得关注。 1、选择供应

2、商的数量 供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了企业资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折 扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过 家为宜。 思想汇报 2、选择供应商的方式 选择供应商的方式主要

3、包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在企业采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。 3、选择优秀的供应商 优秀的供应商应该能做到： （ 1）供应商供应物料的顺畅：使生产或施工不会因为待料而停工。 （ 2）进料品质的稳定：保障生产品质的稳定。 （ 3）交货数量的符合：使公司设备材料供应数量准确。 （ 4）交期的准确：保障公司 出货期的准确。 （ 5）各

4、项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。 供应商的好坏，直接影响企业的产品或工程质量，因此，选择优秀的供应商是非常重要的。一个好的供应商，应该有以下几大主体： （ 1）优秀的企业领导人：企业有了优秀的领导人，企业才能健康稳定地发展。 （ 2）高素质的管理干部：企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才有效率、充满活力。 （ 3）稳定的员工群体：企业员工的稳定性，才能保证产品品质的稳定，流动性过大的员工群体，其产品品质会受到相当 的影响。 （ 4）良好的机器设备：良好的机器设备，其产品品质更能加以保证。 （ 5）良好的技术：企业不单要有素质高的管理干部和良好和良好的管理，还应有经验丰富

5、有创新的技术人员，只有技术不断改善创新，才能使产品品质更加有保障，材料成本不断下降。 （ 6）良好的管理制度：激励机制的科学，管理渠道的畅通，以及各种管理制度的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供应商整体是优秀的，其产品品质是优质的，其服务是一流的。 二、供应商的管理 基于长期的降低采购成本的理念出发，在 项目的采购管理中应该贯穿一个 “ 供应商管理 ” 的思想，也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。有以下两点值得注意： 1 与供应商建立直接的

6、战略伙伴关系 对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着 “ 利益共享、风险共担 ” 的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上 的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。 开题报告 2 供应商行为的绩效管理 在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应

7、商的后续合作：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低项目采购总成本。 有了很好的供应商评价体系，就会对供应商达到一个很好的激励效果，促进供应商合作的积极性和主动性。供应商评定不仅记是资材采购部门的事情，还要和生产部门、品质部门和财务部门等一起对供应商进行考核，对于不同的供应商利用统一的指标和评分标准进行评定，不同的部门先设定不同的评定项目和评定评分标准交与资材采购部门后，由资材采购部门负责统计整理出一套符合兼顾各部门的统一的评定标准，主要项目可以分为品质、交期、价格、服务以及其他项目。 (1)质量评定

8、： 产品质量是最为重要的因素，在开始运作的过程中，要严格加强对供应商的质量控制，对每批次的来料要逐一进行全检或者抽检。 (2)交货评定：交货期是考核供应商物流供货能力的一个重要的指标和控制库存的一个重要因素。及时准确的交货不仅可以及时满足我们的生产计划，一定程度上还可以减少我们的库存压力和提高资金周转率，这个指标主要由采购部门和仓库部门进行控制和考核。 (3)价格评定：价格是影响供应商参与竞争的重要因素，采购部门必须给自己的采购资材制定合理的价格考核机制，供应商提供的价格水平，可以和市场时 候同类产品的价格进行相应的比较，从而制定出比较合理的价格指标。 (4)服务评定：对供应商服务的考察主要是

9、看供应商的配合程度，在和供应商的相处过程中市场会出现非人为因素的影响而必须对计划进行调整的情况，这种情况往往对于需求方来说是个很难控制的事情，这时候更需要的是供应商来改变不利的情况，及时的扭转现状，这样会对采购费很有利。 (5) 评定处理：通过以上不同指标对供应商进行考核后，我们就要对考核的结果进行处理，从而给供应商警钟长鸣的作用，只有这样才能激发供应商各方面的潜能更好 的为采购方服务。对于评定等级高的供应商，进一步和供应商建立友好合作的良好关系，进一步的增加订单数量和金额，在付款和检验的时候给予优惠奖励，在一些共用的资材采购订单上给予更多的倾向；对于某些方面存在不足的供应商，发建议书建议供应

10、商就不足的方面进行改善，如果供应商可以认识到自己的不足和有待改善的地方，将进一步把其纳入良好供应商的名单上，逐步和其建立亲密的合作关系。对评定等级较差的供应商，在品质、采购、人员等方面给予必要的帮助，使其改善。对于不配合的供应商进行淘汰，让其失去竞争地位。对于被淘汰的供应商如果想再次合 作则需一切从头开始。 总之，双赢是企业采购建立良好供应商关系的前提，供应商的选择是供应商管理的基础，合理的供应商考核体系是供应商管理的保障，只要本着友好的态度和运用科学的管理方式，企业采购部门一定可以和供应商建立起良好的供求关系，从而达到双赢的效果。 参考文献 : 采购作业管理罗伟钊 广东省出版社 . 国际采购实务刘华 中国物质出版社 . 突出重围 项目管理实战 周小桥 清华大学出版社 .