1、浅谈全面预算管理在我国企业中的应用 摘要:随着现代企业制度的逐步推行,预算管理作为企业管理的重要部分正在以其独特的功能和作用引起人们越来越多的注意。全面预算管理是对企业整体经营的总体计划,实施全面预算管理是加强企业财务监控,提高企业经营管理水平,增强竞争力的重要手段。本文主要针对全面预算管理在我国企业应用中出现的问题加以分析,并提出了改善措施。 简历大全 关键词:全面预算管理; 应用 一、全面预算的涵义及作用 全面预算管理是指企业从整体出发,由企业全过程、全方位以及全员参与的,通过预算对企业各个部门和单位的所有财务和非财务的资源进行控制、考核和分配,从而合理配置企业资源,有效的组织和协调企业的
2、生产经营活动。 实施全面预算管理给企业管理带来巨大帮助,首先通过全面预算管理可以有规划、有效率的资源配置、节约交易成本从而更有效的实现企业的预算目标;其次,通过预算管理可以明确和协调各部门的责任、调动各单位的积极性,促成企业长期目标的实现 ;再次,全面预算管理还可以通过对企业全面过程的有效控制来降低企业的各种经营风险;最后,通过预算的实施与计划对比,可以实现对企业各部门和员工的业绩考核。 二、全面预算管理在我国企业应用中存在问题 长期以来,由于我国经济是市场化程度不高和长期受到行政干预的影响,我国大多数企业仍没有完全建议起科学的全面预算管理体系,即使有的企业建立了预算管理制度,但也多是盲目照搬
3、别人经验,在实际操作上面存在诸多问题,主要表现在以下方面: 1、对预算管理的认识不正确 企业领导层和员工对预算和预算管理 多存在以下误区:首先,认为预算的编制和执行只是财务部门的工作,其他部门只需要做辅助性的工作即可,忽视了其他部门的协调和辅助作用;其次,错误的认为预算的编制工作只是年初的固定性任务,完成后就可以指导全年的工作;最后,错误的简单的认为预算的编制是上级对下级的指示工作,没有作为上下沟通的协调工作。 2、预算计划不与企业长期战略规划相结合 企业的预算需要在企业长期发展战略的指导下进行,否则容易忽视长期目标,只重视短期利益,使企业的预算指标与企业长期的发展规划相矛盾,各种季度、月份的
4、预算编制不能 推动企业长期目标的实现,也就是预算的效果大打折扣。 3、预算的编制缺乏科学合理性 首先,预算的编制不考虑外部环境的变化,企业的预算编制如果不考虑预期未来的市场变化对企业经营活动的影响,不重视对市场的调研与考察,会造成预算指标在外部环境变化较大时失效,再加上预算指标缺乏弹性,造成预算工作不能顺利进行。 其次,预算的编制要采用科学合理的方法进行,许多企业以企业历史年度的指标和活动为基础确定未来的预算指标,不能较好的与企业的内部条件结合,预算指标缺乏科学客观性,难以正确指导未来工作。 4、预算的执行管理中缺乏有效的监督激励机制 在企业利用预算指标考核各部门和负责人时,往往只是强调预算执
5、行的结果,过分的重视客观因素对绩效的影响,而忽略了执行的过程和执行中的主观因素对预算执行的影响,在考核过程中,考核标准也往往缺乏刚性,没有相应的激励机制,不能调动员工和部门负责人的积极性,使考核流于形式。 三、改善企业预算管理的建议措施 1、建立健全预算管理制度 健全的预算管理制度应包括:预算管理的目标、方法;预算管理的组织结构;预算管理的程序;预算的执行、控制和考 核等内容。其中预算管理制度应是企业依据自身实际情况制定的合理配置企业资源的科学合理的规范性制度,并不是简单的财务计划。而预算管理组织是该是企业管理当局组成的预算委员会,专门负责预算管理活动,主要职能包括预算的编制、审定、考核和协调
6、,要求具有较高的权威性和协调能力,而财务部门是预算管理的主要办事机构,其他各部门也都协调参与。 2、提高预算的编制水平 预算的编制质量直接关系到预算的执行结果和考核的效果,是预算管理的核心环节,企业应加大对预算编制的投入,提高预算的编制水平。 首先,加强企业 长期战略对预算编制的指导,企业应首先确定企业战略目标实现所需的经营活动,以及各项活动的轻重缓急和所需资源状况,在此基础上再考虑市场环境和竞争对手的竞争策略,最终编制企业年度预算。 其次,要选择科学的预算编制方式,不同的预算方法会造成不同的结果,企业应根据企业具体情况选择恰当的编制方法,如采用概率方法编制预算,先根据客观环境对相关变量做近似
7、估计,并确定变化的范围以及在范围内出现的概率,然后对变量进行调整得出期望值,以此作为预算计划。 最后,要加强预算目标在员工中的宣传,提倡员工的参与。提 高员工在预算的编制、执行和考核过程中的参与度,加强预算目标的宣传,有利于提高员工的预算管理意识,提高员工预算执行的积极性,保证预算的质量和顺利实行。 3、提高预算执行效果 一方面,企业要加强日常控制,确定各级负责人的职责权限,层层落实各单位的经营目标和预算任务,通过预算执行的结果与预算指标的比对,落实责任的同时发现预算管理的薄弱环节,及时对预算调整以适应经营目标。 另一方面,要处理好预算指标的原则性和灵活性的关系,预算指标原则上一旦确定不能轻易
8、调整,保证预算的严格执行,但也要在外部环 境要求预算及时的自我调整时做出适当变动以保证其指导作用,因此,要建立规范化的程序或制度保证预算调整的灵活性恰当。 4、提高预算考核的质量 企业应树立 “ 考核与奖惩是预算管理的生命线 ” 这一思想,要保证预算计划的顺利执行,必须要有科学合理的考核与激励机制。因此,企业必须建立健全与预算执行相挂钩的企业员工激励和约束机制,一方面能督促员工完成预算目标任务,保证预算计划的落实,另一方面通过对员工的奖励与惩罚提高员工的工作积极性,实现企业与个人的利益双赢。 作文 参考文献: 陈兴述,王秀婷,杨 传勇 .企业预算管理存在的问题及对策 J.财会月刊 .2005(12). 王晓薇 .企业预算管理存在的问题及改善途径 J.经济论坛 .2006(9). 陈夏茹 .企业预算管理中存在的问题及策略分析 J.商业会计 .2005(11).