1、浅谈医疗设备档案的日常管理 摘要：医疗设备档案是医院档案管理中的一个分支，属于科技档案，是医院科技活动中的重要组成部分。医疗设备档案建立的目的是体现其实用性，在医用仪器设备的采购、使用、维修与实际管理工作中发挥作用。医疗设备档案资料在收集、整理、应用在日常医疗活动中非常重要，是医院评审工作的指标之一，也是医院管理水平的重要体现。 关键词：设备档案管理 重要性 管理方法 医疗设备是开展诊疗、检验、放射、教学等各项工作的重要工具。随着先进的医疗技术和现代化的医疗设备在医学诊断、手术治疗、康复医疗等领域的投入使用，医疗设备的管理无疑是正常医疗活动中的必要保障。医疗设备档案管理是设备管理的一部分，也更
2、显重要。 医院是个科技含量较高的行业，在日常的医疗活动中如何发挥先进医疗设备在临床、诊断、科研活动中的作用，建立规范的医疗设备档案管理制度，保证了医疗设备在采购过程少走弯路，特别是大型设备从采购、使用、维修及管理等工作 中能让管理人员对设备进行逐步逻辑分析，提高医疗设备的使用率，了解使用情况，减少故障率，做到有备无患，改善开机率低的情况，设备档案在实用中更趋重要。 一、 目前医院档案管理的情况 医疗设备的挡案管理是个系统工程，从设备购入的原始资料到报废处置的保管资料贯穿设备的始末。在现今的医疗大环境下，医疗行业靠的是投入拉动模式，投入带动经济增长注重的是使用操作管理，管理效益分析放后，造成档案
3、管理不到位，丢失现象严重，拿出一个详尽的档案资料，相当困难尽管部分大型设备采用了国际招标，在起初的资料较为完整，后期 的维修、效益分析、检测记录等因制度和管理方法不同，不能延续，都造成了医疗档案的不完整。 开题报告 因技术维修部门和档案管理部门无专人负责，技术维修部门存放档案长期不还，使用部门存放设备档案无专人管理，加上档案管理人员本身素质不齐，在设备档案管理中大打折扣。 二、 建立医疗设备档案的重要性。 1）、作为三级医院等级评审的重要指标医疗设备档案必须由专人负责管理，严格执行借阅制度，以防丢失。目前，在省会大中型城市符合三级条件的多，真正能做好专人管理的，还需要多方努力。 2）、根据 设
4、备维修记录，对贵重设备采取预防性维修，充分作好维修前的准备工作，缩短停机时间，减少维修费用，减少医疗设备对人身的伤残，减少事故隐患的发生率，变相提高了设备的使用效率，增加医疗收益。 3）、设备档案的建立为设备采购、使用、维修等工作提供有据所依，了解设备使用情况，对设备进行效益分析，为领导决策提供依据，避免造成的设备闲置和重复购置。 三、 医疗设备档案的基本要求和内容。 1）、医疗设备档案管理的基本要求： 设备档案资料必须真实；医疗设备档案资料必须保持其寿命周期的完整资料；医疗设 备档案必须经过审阅加工后编号造册实行动态管理。 2）、医疗设备档案的内容包括：购置资料（申请报告、论证报告、定货单据
5、、定货合同、验收记录等）；管理资料（操作流程、维修保管制度、验收记录等、大型设备还应有配置许可证、质量合格证、上岗人员技术合格证）；装备随机资料（产品样本、使用和维修手册、线路图及其他相关资料）。 一般大型设备档案的原始资料：卫生厅批复的文件，使用说明书（中、英、电子版），线路图，布线图，安装图，应用软件光盘，发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据、安装调试 及验收报告、设备简易操作规程，全套随机技术资料索赔资料及往来信函，进口设备包括：电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、保险、商检报告，还有厂家的三证（医疗器械注册证、医疗器械经营许可证和产品代理许可证
6、、企业营业执照）等，医院根据设备的实际场地设计的房屋场地图、场地水、电、暖等线路图也应放入医疗设备档案中。 四、 医疗设备档案在形成过程中的管理。 医疗设备档案讲述设备的整个运行过程，非常重要，不能丢失和随便借出。设备验收后还会形成后期的相关档案资料：如大型设备履历表、使用情 况记录、操作规程、维修记录、日常维护记录、更新记录、大型维修记录、检测记录、调拨记录、计量检测记录、应用质量检测记录、每年经济效益分析、使用率和完好率统计、停机故障率记录、报废记录以及外出维修的记录等。对与计量档案（计量器具的检定证书、放射防护的测试合格证书、有关计量部门的文件资料）要单独存放，必须保管 3 年内的证书齐
7、全。 设备档案按档案管理要求，档案为原始资料，须存放 15年以上，且要通风、防鼠、防光、防霉、防蚀、防盗、，确保档案的完整性。 设备档案应设置专职的管理人员，负责收集、整理、 保管、利用和统计。对价值高于 10万元的和 10万元以下的要分类保管，大型设备一机一盒，小型设备归类建档，做好医疗器械分类编号，一目了然，便于查找。 医疗设备档案要办理借阅规定，及时办理借阅手续，借阅人员要保管好借阅资料，不得勾划、污损或撕坏，原则上借复印件，规定借阅日期，过期续借或及时归还，确保档案资料的完整性。 五、 医疗设备档案管理中的展望。 医疗技术的快速发展，不断出现高、新性能医疗设备充实医疗市场，医疗设备的故
8、障现象也越来越多，程度越来越复杂。健全医疗设备档案管理制度，建立医院设备 信息一体化管理模式，通过多途径、多渠道建立医疗设备档案信息资源共享、共用，把存放在柜子里的 “ 死 ” 档案，变成为“ 活 ” 档案，最大限度地为满足医疗、教学、科研等工作需要，符合现有医疗体制改革的需求，节解决看病难，看病贵问题，节约医疗资源，降低医疗成本，更增强医院现代化建设的管理水平。 参考文献： 【 1】、黄涛 医疗设备档案的资料收集和在实际工作中的利用 中国医学装备 2006 年 11 月第 3 卷第 11 期 【 2】、王如芹 浅谈医疗设备的挡案管理 医疗装备 2008 年第 11 期 【 3】、李 晶 做好医疗设备档案的管理工作 医疗装备 2008 年第 12 期 【 4】、蒋跃金 医疗设备档案管理探讨 中国医学装备 2010 年 11 月第 7 卷第 11 期
