浅谈如何做好企业档案管理工作.docx

1、浅谈如何做好企业档案管理工作 摘 要：企业的档案资料是企业在全面发展过程中的信息记录，是衡量和反应一个企业发展情况的重要标准。近年来，随着国家经济的不断发展，房地产市场也迎来了进一步发展的机遇和空间。为了保障和稳定企业的经营和发展，充分的重视档案管理工作，提高档案管理成效至关重要。本文笔者就当前企业档案管理的现状及其问题，结合新时期下房地产企业档案管理的发展，谈谈如何有效的提高企业档案管理成效，希望对企业档案管理工作的发展提供一些浅显的帮助和参考。 关键词：企业；房地产；档案管理；成效；发展；保障 1 引言 档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史

2、真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，是加强档案信息资源开发利用工作的有效对策。档案管理工作对我国现阶段制度的健康发展起着至关重要的作用。随着以建立现代企业制度为目标的企业改革日益深化，以现代信息技术应用为基础的企业信息化进程日益加快，给企业的经营、管理等方面带来了巨大 挑战，也给企业档案工作带来的新课题，提出了新要求。企业档案工作必须适应信息时代企业发展的需要，改变原有的工作模式，建立新的档案管理体系，树立全新的企业档案工作理念，吸收和借鉴优

3、秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导企业的档案管理工作。 2 房地产企业档案管理的属性和特征 房地产档案管理是房地产公司有效开展业务活动的基础建设部分，其基本特征主要表现在三个方面：一是档案管理的专业性。房地产档案管理是基于房地产专业活动产生的真实、具体的业务活动，房地产业务自身的专业性特征 决定了其档案管理有着相关联的专业性要求与特殊规定。从一定意义上看，在房屋建设及其具体操作活动中会直接生成大量有参考价值的档案，房地产活动相关联的国家建房、集资建房，买卖、担保、抵押等专业问题也需要管理人员具备相应的专业知识。二是档案地域性特征明显。作为房地产业的重要存档资料（房子、

4、土地）需要以明确的地域性加以归档与记录，专业性的房地产档案管理需要明确与重点存档资料相关的一切历史、现实信息。三是档案管理时效性强。房地产业的政策时效性十分关键，对现实政策的关注与对历史政策的追溯能够帮助研究人员掌握影响房地产政策 变化的重要信息，同时，房地产业自身的时效性也十分明显，这是由房地产权归属等的动态性问题引起的。 3 当前房地产企业档案管理的现状及其问题 1.相关档案管理人员自身的管理意识不强 当前，在房地产企业中，存在一部分的档案管理人员对于工作的认识不够，思想上对档案管理的重要性缺乏一定的认识，导致了工作过程推诿、效率较低，对于档案资料的收纳、规整等一些列工作流程缺乏科学的指导

5、。此外，还有一些房地产企业中的档案管理人员不是 “ 科班 ” 出身，导致了其档案管理的能力不足，这也是导致房地产企业档案管 理成效较低的一个因素。 2.企业有关部门对于档案管理的制度建设不足 很多房地产企业在各个部门的发展中，都已经配备了完善的制度和规范。然而，就档案管理部门而言，很多制度和规范的建设更新力度不够，很多制度和规范都是多年之前的，或者不能适应当前档案管理部门的发展。企业主管领导对于档案管理制度的认识也是影响档案管理长效发展的重要因素。 3.信息时代下现代档案的发展不够 近年来，随着科技的进一步发展，信息化时代的到来，给各行各业的发展都带来了重要的影响，催生了现代档案管理事业的 成

6、长。然而，在很多房地产企业中，很多档案管理工作都是 “ 纸上谈兵 ” ，对于数字化和电子化的档案管理工作缺乏深入的认识，导致了档案管理能力和成效相对较低。 4 提高房地产企业档案管理成效的思考 1.从思想入手， ?D 变工作作风 想要提高企业档案管理工作成效，首先就要从管理人员自身入手。人是根本，而对于人的管理是企业管理的核心。在房地产企业的档案管理工作中，应该重视每一个档案管理人员的思想教育和培训工作，切实的让每一个档案管理人员都能充分的提高自身的管理思维和认识，以积极主动的工作态度推 动档案管理事业的发展。思想是认识的源泉，只有从思想上进行科学有效的教育，才能推动实际行为规范的落实。此外，

7、房地产企业还应该重视对档案管理人员工作技能的培训，定期或者不定期的开展相关的档案培训工作，切实的提高每一个档案管理人员的专业素养和能力，保障房地产企业档案管理工作的长效发展。 2.重视现代化档案管理设施和配套的投入 信息时代，科技的优势和便利给档案管理事业的发展带来了新的机遇。现代化档案管理模式是集便捷、快速、效率、易保存、好管理等多种优点于一体，这对于房地产企业在快速发展中来说，具 有重要的意义。所以，企业应该切实的重视对档案管理设施和基础配套的投入，及时的更新老旧的管理设施，推动电子化、数字化档案管理与系统的建设，从而提高企业档案管理工作的成效。 2.尽快建设和完善企业档案管理制度和规范

8、制度与规范的建设和完善，是细化管理措施和过程的重要保障。房地产企业应该立足企业管理原则和制度，从档案管理部门自身的特殊性、必要性、有效性出发，以全面提高企业档案管理成效为宗旨，推动档案管理部门制度和规范的完善。坚持档案管理部门，有制度可以依靠、有规范必须依靠、违反制度必须追究、追 究过程有规范指导的系统模式，提高档案管理部门工作成效。 4.科学的对每一个档案管理人员进行考核和评价 科学的考核和评价是衡量企业档案管理工作的重要指标。作为企业档案管理的主管部门，应该摒弃过去粗暴、简单的考核体系，细化考核内容，把每一个档案管理人员自身的工作作风、工作能力、工作习惯、工作积极性和主动性、工作过程、管理

9、能力、参与培训与学习的热情等等科学的组成一个考核与评价的生态圈，并且把这种考核与评价的结果与档案管理人员自身的福利、待遇挂钩，积极的推动档案管理工作能够健康、稳定发展。 5 结语 总之，提高房地产企业档案管理成效对于企业的健康、稳定发展具有重要的意义。企业主管部门应该重视档案管理工作的重要性，在档案管理规范和原则的框架下，细化管理规范和岗位职责，充分提高每一个员工的岗位职能，为企业档案管理工作的发展打下坚实的基础。最后，要科学的开展对每一个档案管理人员的考核评价工作，以积极的心态和视野激励每一个档案管理人员投身档案管理事业，充分发挥自身的主观能动性。 参考文献 信息技术的应用给企业档案管理工作带来活力 J. 杨帆 . 中小企业管理与科技（ 下旬刊） . 2009（ 05） 浅析建筑电气安装工程存在问题与解决措施 J. 李德文，楼城，高原 . 中国新技术新产品 . 2014（ 02） 合肥电力营销客户档案管理系统探讨 J. 张长城 . 安徽电气工程职业技术学院学报 . 2014（ 04） 浅议做好企业纸质档案保护工作的重要性 J. 张超霞 . 办公室业务 . 2014（ 11） 当前建筑行业档案管理工作存在的问题及对策分析 J. 王慧桢 . 城建档案 . 2014（ 12）