1、浅谈如何加强煤炭企业物资供应管理 摘要:在全球经济危机下,煤炭企业面临严峻形势。本文对如何加强煤炭企业物资供应管理作一些初步探讨,提出以科学发展观为指导,积极应对挑战,加强内部管理,创新供应模式,着力构建有效保障供应、降耗提放的新体系,推进煤炭企业全面、协调、可持续发展。 总结大全 关键词:煤炭企业;物资供应;管理 随着全球金融危机的扩大和蔓延,我国经济增长速度放缓,电力、钢铁等煤炭下游需求也急速减少,煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。为确保企业平稳较快发展,我们要以科学发展观为指导,采取积极措施,不断加强和改进经营管理,在煤炭营销、物资管理、项目建设和成本控制等方面深挖内潜,切
2、实提高经济运行质量和经济效益。 企业物资供应工作是企业管理职能中重要的不可分割的一部分,与财务、劳资、人事、生产、计划、技术等部门共同组成完整的企业管理体系物资供应管理在煤矿企业管理中也有着重要的地位。大家知道,在 煤矿生产成本构成中,物资的消耗是相当大的一部分。随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力已成为大家的共识。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过效能监督,进一步加强管理,降低采购价格,控制物资消耗,是创建节约型企业,降本节支,提高企业经济效益的关键。那么,如何加强煤矿企业的物资供应管理呢? 一、建立完善的
3、物资供应管理体制 明确业务职责,完善规章制度。对物资计划、采购、供应方式及货款的结算等,制定具体合理的管理 程序和规章制度,使各项工作有章可循有据可依;推行阳光采购工程,实行招标采购和比质比价会审制度,堵塞管理漏洞;与兄弟单位横向联合,构建采购联合体,增加大宗物资的采购批量;加强计划、审计、物资验收及利库工作,杜绝超储积压。 建立完善的组织制度。在供应系统内部管理上实行采购、质检、核价三分离,采购、审计核价、质检三部门各司其职、各负其责、相互监督制约。构建以物资调度中心为龙头,以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应科为依托,以物资供应链和网络为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新
4、体制。 二、推行集中式管理模式 煤炭企业集团下属单位多,物资使用量大,且品种、规格比较统一,为建立以集团为中心的集中进货、集中储备、集中配送的物资供应系统提供了可行性,符合企业集约化和规模化的要求,也是在资金严重匮乏的局面下,保证实现最低采购成本、运输成本、储存成本的前提,有效地实现统一调度、统一管理。随着市场经济体制的确立,买方市场的形成,作为一个企业集团,必须从物资的采购、储备,计划的确定到消耗定额的制定,实行集中管理,只有这样才能便于物资部门发挥整体优势,实行最优经济批量采购,防止重复采购,形 成通畅的供货渠道,节约储备资金占用,防止超储积压,加速资金周转,使企业合理使用资金,促进企业提
5、高经济效益。但对批量小、通用性差的物资不宜实行集中管理,要由基层单位管理,便于及时供应,保证生产。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、消耗等信息是该模式成功运行的关键。 作文 三、打造过硬的专业化管理队伍 企业发展的根本,是以人为本,建设一支高素质的职工队伍。物资供应管理中所包括的物资采购、装卸搬运、保管保养及质量管理、经济核算等都已发展成为一门独立的学科,并创造出许多专业性很强的 技术和方法。要在管理中采用这些先进的技术和方法,就要求管理人员具有一定的文化水平和专业知识。为此,企业应加强和重视对管理人员的职业教育和业务培训,以 “ 提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术
6、素质,提高一线员工技能素质 ” 为工作重点,通过定期举办各种讲座、培训、交流活动,使每一位员工自身的业务知识不断的提高和更新,培养一支具有现代化科学知识和管理技术的队伍。 四、运用先进的信息技术提高管理方法和手段 以往煤炭企业集团仓储管理的大部分业务流程都是采用手工的方式,这种工作方式的工作周期长、人力 资源利用率不高、工作效率低下、差错率高,显然已经不能再适应现代经济发展条件下企业竞争的要求。为适应新的管理流程,利用高科技手段,建立煤炭企业物资供应管理信息系统,实现企业管理信息化,改变了传统的物资供应管理模式,由职能 (功能 )管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招 (议
7、)标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节,整个过程完全实现网上运转。上海能源股份有限公司根据生产需求,实现了集团公司设备及材料的比价采购、招议标采购、统一配拨、统一储备、统一按照实际价格结算等功 能,该系统的运行对集团公司节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免 “ 暗箱操作 ” 等方面为降低生产成本起到非常重要的作用。同时各基层单位的物资采购、审批、发放和消耗考核工作也全部实现网络化操作,减少了中间环节,大大提高了作业效力,数据统计及时、准确无误,减少了大量的手工作业,为提高企业的成本控制水平和物资消耗定额的制订和完善提供了强有力的基础数据支持,使得物资管理水平得到了突飞猛进的发展和提高。 物资供应管理作为煤矿企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是 我国煤矿企业努力的方向。在今后的生产实践中,煤炭企业要在科学发展观的指导下,解放思想,改革开放,大胆实践,不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验,寻找自己存在的差距,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。