浅谈当前房地产档案管理的现状及相关对策.docx

1、浅谈当前房地产档案管理的现状及相关对策 摘 要：现阶段，社会经济水平有了飞速的提升，房地产行业的发展也在不断加快，同时也促进了房地产档案管理的深入发簪。房地产档案信息管理可以推动经济的发展，具有十分重要的作用，因此对房地产档案管理展开研究具有必要性。本文对现阶段房地产档案管理的现状进行了分析，对其中存在的问题进行了概述，并针对性的给出了相关对策，希望可以实现房地产档案管理工作的加强，促进房地产档案管理的持续、健康、稳定发展。 关键词：房地产档案管理；现状；对策 随着社会经济的飞速发展，房地产行业的发展也在不断加快，逐渐成 为了我国的重要产业之一。房地产在不断发展的过程之中，档案的作用日益凸显。

2、房地产档案形成于房地产的建设、审批等相关过程之中，具有不一样的载体形式，不仅反映了一定时期的建筑水平高低，也是房产产权的权属登记、房屋交易等环节必须具备的重要凭证。因此，房地产档案管理面临着更为严格的要求，因为房地产档案管理对于房地产市场来说具有很关键的作用，关乎房地产市场的持续、健康、稳定发展。然而从现阶段房地产的档案管理现状来看，实际情况更人堪忧，还有很多问题需要得到解决。因此，怎样对房地产档案管理的工作进行加强就成为了亟待解决的重 要问题。本文对现阶段房地产档案管理的现状进行了分析，对其中存在的问题进行了概述，并针对性的给出了相关对策，希望可以实现房地产档案管理工作的加强，促进房地产档案

3、管理的持续、健康、稳定发展。 1 房地产档案管理的意义 对地产档案进行管理、建设和审批的过程之中，档案资料是以音像、图纸、文件等载体形式来体现的。房地产档案的特点为广泛性与动态性，是一个主要的决策依据用来对城市进行规划，同时还是我国展开财产清产的一项关键依据，可以有效的解决产权争议和房地产纠纷，是十分重要的参考资料。合理的进行房地产 档案的应用，可以充分的发挥房地产档案的相关作用。避免浪费现象的发生。结合房地产档案管理的现实状况，对资料管理较为重视，但是却有所忽视档案的利用；对收集档案信息较为重视，但是却有所忽视档案信息的服务性，档案信息的检索体系还不够完善，同时对档案进行管理的人员也不具备较

4、高的专业素质。所以，应该加强房地产行业的管理，对档案信息进行科学、合理的利益，为各个决策机构提供全面的、综合的、正确的信息服务，具有十分现实的意义。 2 现阶段房地产档案管理的现状以及存在的问题 2.1 不健全的档案管理体制 现阶段，房地产行业得到了快速的发展，房地产档案管理的重要作用也日益凸显。为了对房地产档案管理进行加强，相关的制度法规相继出台，例如城市房地产权属档案管理办法、城市房屋所有权登记暂行办法等，对房屋产权产籍管理、公民得到房产证的限制因素、房地产权属的登记等都有十分明确的规定，因此在制度方面为房地产档案管理给予了相关保证。然而房地产档案管理制度仍然存在一些缺陷，部分条款具有宏观

5、性，可操作性较差，还有待更加的具体、详细，进行实践的环节之中还有待修订、补充。 2.2 利用房地产档案的程度不高 在房地产档案管理的工作之中，对档案的利用是其中十分关键的环节。对档案进行管理的目的就是方便用户，实现资源的最大利用。但是现阶段房地产档案存在利用率不高的问题，主要体现在：第一点，房地产档案没有较高的开放度，没有对社会进行公开，具有局限性，只在内部系统进行开放。检察院若是想要得到需要的房产资料，也具有一定的难度，因此普通的群众想要利用房地产资料对纠纷进行解决更是难以获得；第二点，编研成果的数量不多，在档案利用的相关环节之中处于末端，不具备立体化、多层面的利用开发模式。 2.3 房地产

6、档案 的检索体系还有待完善 处于信息化时代的大背景之下，所有行业都在逐渐提高了信息化网络技术的应用程度，房地产档案管理如果想要完善自身的工作，工作人员就需要利用信息化技术进行房地产档案管理工作，同时可以提高管理的效果。借助于信息化技术，虽然可以便利房地产档案管理工作，但是同样也存在着一定的隐患。网络环境的特点是虚拟性极强，身处于这种环境之中，还比较缺乏相关完善的制度规章的制约。房地产管理人员还需要健全管理体系，然而现实中还未引起工作人员的重视，房地产档案也出现了丢失、遗漏的问题，房地产档案管理面临着管理 危机。 2.4 房地产档案信息缺乏多样性服务 房地产档案在信息服务方面具有单一的形式，不能

7、很好的满足用户再房地产信息方面的多类需求。对档案进行管理的人员在信息的编排方面还有待完善，应该让档案管理更加的信息化，房地产管理部门对那些形成的产权登记档案要做好补录工作，但是部分文件，例如建国之后的文件，因为补录工作不到位，所以查找较难，这样房地产档案的更新信息资源的速度就会变慢，单一的形式使得信息的内容也较为枯燥。 3 做好房地产档案管理的相关对策 3.1 完善档案管理规范 若是房地产档案管理工作想要实现水平的提高，那么很重要的一点就是要低档案管理规范进行健全。档案管理部门应该对档案管理的技术标准和规范进行统一，具体指技术指标、文件材料的具体规格、产权档案的收集范围等，这样房地产管理部门就

8、能更加方便的进行档案的统一管理。房地产档案的收集应该提前制定出分类方案和归档范围，实现房地产文件的齐全、完整收集，同时对档案的归档、移交工作要做好，若是出现材料不全的情况一定要重新进行整理，直到完善之后才可以入卷，保证档案管理工作的规范性。 3.2 充分的利用房地产档案 应该为房地产档案用户开发出更多的服务功能，为经济的建设和发展提供多样化的服务。房产权管理部门可以针对房地产档案研发出相关的系统，用户可以实现房屋产权办理、在线查询等，提高利用房产权信息的程度。整合房地产档案的相关资料，有效的利用房地产原始资料，还有助于房产纠纷事件的解决，提高法院办理此类案件的效率，产权人也可以对自身的合法权益

9、进行保障，房地产档案管理部门也会发挥自身的社会效益。 3.3 实现档案管理的信息化 随着信息技术的不断提高，房地产档案管理也应该紧随时代的脚步，利用信息技术 实现档案管理水平的整体提升。建设信息化的档案管理就是实现房地产档案管理的数字化，借助于计算机的检索功能，搜索检索点 -房屋的面积、产权人姓名以及位置等，就能进行便捷、高效的查询。与此同时，还可以结合交易系统和房地产档案信息系统，在计算机之中录入原始房地产的相关档案数据，要对计算机的检索、组合功能进行充分的利用，实现房地产档案管理数据库的完善。 3.4 对房地产档案信息检索体系进行完善 要详细分分类和整理房地产档案资料，对档案信息进行有效的

10、核查，对其中存在的问题要及时的发现并解决，对房地产 档案进行合理的编排，要构建更加严格、科学的检索标准，让越来越多的用户能够对房地产档案信息进行享受，用户只需要对需要的信息进行检索就能十分快速的得到答案，服务更加便捷、多样，不仅如此，还应该对防病毒工作要加以重视，对房地产档案进行备份，对垃圾进行定期的清理，保持检索系统的正常运行。 参考文献 国一鸣 .试析房地产档案管理中的规范化、制度化、现代化措施 J.才智， 2016（ 19） . 郭新华 .?c 议房地产档案管理存在的问题及优化措施 J.城市建筑，2016（ 21）： 357-357. 王万庆 .房地产档案管理工作中的常见难点和对策 J.工业 c， 2016（ 5）：00116-00116. 作者简介 李鑫（ 1984-），男，汉，天津市，天津市市区不动产登记事务中心，本科，助理经济师，研究方向：档案管理。