浅谈怀集县电子、电器行业加强存货管理的对策.docx

1、浅谈怀集县电子、电器行业加强存货管理的对策 存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货通常包括：原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终目的是提高经济利益。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标、贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。本 文结合了怀集县正华电子电器有限公司实际情况，具体分

2、析了该公司在存货管理方面的缺陷，并且给出了改善企业存货管理的措施。 一、企业加强存货管理的重要性 存货作为一项重要的资产，在中小企业中起着非常重要的作用。存货在企业流动资产中占了很大的一部分，它管理的好坏直接影响到企业的财务状况。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，如今，存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。对一般产业而言，商品存货为其主要营业活动与获利来源。除劳务业外，存货往往 占一般公司流动资产的 20%50%，因此存货管理不当将使企业蒙受很大的损失。存货过多，不但造成资金积压，且易导致存货过时、损坏，仓储成本增高 ;存货过少

3、，则可能因缺货而丧失销货的机会。如今，怀集不少的中小企业不断发展，各行业之间的竞争力日益激烈，如何在市场竞争中脱颖而出，降低成本就显得尤为重要。而加强企业存货管理，可以降低企业综合成本，有效地保证企业经营活动的正常进行，从而提高企业的竞争力。对中小企业而言，存货管理不仅有助于进行存货的核算，减少企业人员营私舞弊的可能性，还可以加强企业成本控制，节约成本，使企业 获得最大的利润。因此，加强存货管理对中小企业来说是非常有必要的。 二、怀集县电子电器行业存货管理情况及其特点 怀集县电子电器行业主要从事手机充电器， mp3、 mp4 充电器，万能充，各式充电设备，充电器外壳的生产与加工，五金类产品等。

4、 企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。根据调查， 怀集县电子电器行业存货管理主要特点有： (一 )存货管理难度大 近年来，我县的生产性价格指数居高不下，物价上升的压力持续存在。由于物价水平持续上涨，原材料供应日趋紧张，能源 、运输价格也在不断上涨，怀集县不少的电子电器行业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，避免物价变动产生的风险。同时，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压，增加公司存货管理的难度， (二 ) 企业管理人员专业素质不高 怀集县不少的电子电器行业管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。企业管理人员知识结构不合

5、理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。 (三 )存货管理的 技术手段落后 怀集县电子电器行业由于存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游分公司。企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。 三、怀集县电子电器行业存货管理中的存在问题 目前，怀集不少的中小企业在存货管理中存在着很多问题，他们过多的把精力放在

6、了生产和销售上，从而 忽略了在存货管理方面的重要性。下面以怀集县正华电子电器有限公司为例进行说明。 (一 )怀集县正华电子电器有限公司简介 怀集正华电子电器有限公司位于怀集县，怀集中山大涌产业工业园内，工厂占地面积 15000多平方米。公司注册资本 120万，是一个以研发生产加工为主的高科技电子公司。生产的产品有：高、中、低档民用功放、公共广播、专业功放、汽车功放。是怀集县人民政府命名的文明私营企业。公司本着以诚信为本、质量第一，互惠互利、共同发展的原则，与国内外的各电子电器企业建立了良好的合作关系。 怀集正华 电子电器有限公司五年内先后获得诚信民营企业、工行 AAA 级资信企业、工行怀集县分

7、行优良客户、百家企业献爱心模范单位、守合同重信用单位、怀集县名牌商标、怀集县知名商标等称号。 怀集正华电子电器有限公司在管理人员配置方面较为简单，除总经理外设有仓库保管员、车间主任、质检员、会计、出纳各一人，另有数名采购、销售和后勤人员。在存货进销存管理环节，保管员即要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料，又要负责完工的产成品和半成品的出入库管理，以及月末月初的盘库和报账工作 ;车间主任除负责组织安排生产外，又同时兼任车 间核算员，要统计车间的材料领用和耗用，以及完工产品的验收登记，每月初还要提供上月车间材料领用统计报表 ;会计主要负责日常账务处理，其中包括成本核算，出纳在负责出纳事务的同

8、时又兼任统计员。 (二 )怀集正华电子电器有限公司存货管理的现状 怀集正华电子电器有限公司存货管理的现状主要有以下几方面： 1、存货采购的现状 存货的内部控制。怀集正华电子电器有限公司车间主任根据订单编制用料计划 ,经领导审核批复后 ,交由采购部门实施。多数材料往往由一名采购员独立负责完成，且有不少材料是从自由经商的 个体业主处采购的，材料的价格一般由采购员判断商定，存在一定的随意性，致使价格变化频繁，如果采购员素质不高的话，很容易滋生暗箱操作的温床和增加营私舞弊的可能性。 存货的验收。当新购入的材料到达时，车间主任同仓库保管员一起对材料的品种进行核对，并将每种材料称重计量，直接计算出材料的单

9、位重量，将入库材料的重量和数量同时入账，这样的处理方式，避免了材料品种和数量上可能出现的错误。 2、存货保管的现状 存货量的控制。受各方面因素的影响，今年 6 月以来，市场上铜价上涨，而怀集正华电子 电器有限公司原材料中有较多的铜制品，像铜棒，铜插孔，大铜钩等，这部分材料的价格也随之上涨，如企业在这时安排采购任务，材料成本将大幅上涨。于是领导采取了观望的态度，拖延存货采购时间，导致材料库存出现短期不足，车间工人无工可做，严重的还耽误生产进度，影响交货期限。 存货的盘点。今年 7 月份的盘库数据和仓库保管员的台账数据相差甚远，且仓库保管员出具的材料发出报表和车间出具的生产领料报表也有相当大的出入

10、。经过仔细的核对和计算，发现仓库保管员误将一笔车间余料退库47.5 斤记入材料采购入库，导致虽材料账实相符但生 产成本虚增的现象，使台账数据失去与实际盘存数核对的意义。还因为仓库管理不科学导致材料账实不符的问题，主要原因是仓库中的材料堆放秩序紊乱，往往一种材料分放多处。为了方便发料工作，一些零散的材料被堆放在领料区附近，并根据产品的性能不同，小部分的阻燃型插头插座被分离出来堆放。 3、存货发出的现状 车间生产领料。怀集正华电子电器有限公司从仓库到生产车间再到仓库的物资循环过程通过一式三联的生产领料申请及核销单来联系：车间主任具体安排生产任务到人，并按人填开请料情况和发放数量，领料人也就是生产工

11、人拿着这 张领料及核销单到仓库领取原材料，仓库保管员根据请料情况发料并如实填写实发数量，再将车间联交给生产工人。工人在完工时将经检验的完工正品、废品及余料送交仓库保管员，保管员据实填列单子，这样即完成了一次投入产出的过程，车间和仓库每天都在循环这样的工作。 存货的销售。企业销售产品是根据订单发货，销售部门人员根据订单记录的产品名称和数量直接到仓库领货，由仓库保管员和领货人员一起在实物出库凭证上签字。实物出库凭证一式数联，一联交给会计部门，一联交给销售部门，仓库保留一联。会计部门根据实物出库凭证开票记账，减少存 货。 (三 )怀集正华电子电器有限公司存货管理存在的问题 1、存货采购存在的问题 (

12、1) 存货的内部控制不完善。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。 所以企业一定要建立完善的内部控制系统，为更好地管理企业做好准备。 目前，怀集有些中小企业存在存货内部控制制度不够全面的问题。表现为：没有覆盖相关的部门和人员，没有渗透到 企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。例如很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程使采购销售

13、工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。怀集正华电子电器有限公司在内部控制制度上也存 在着很大的缺陷，在原材料的出入库上没有精确的计量方法，只是根据一车车的计算，至于每一车拉多拉少便不得而知，这样很有可能造成原材料的计量不准确，给企业带来不利。而且仓库管理人员身兼数职，由于管理人员有限，原材料仓库只由一个人来完成原材料的出库入库、记账盘点等工作，并且公司没有内部审计人员

14、，这就很有可能导致账实不符，给企业其他工作人员带来麻烦。 (2)原材料的验收检验不完善。例如，前段时间的生产过程中，车间工人们发现了一个很严重的问题，公司购入的用于生产黄铜插孔的 5*6方块无法加工使之与黄铜插孔花固定， 且产生的废品率很高。随即，车间检验员对这两种原材料进行了检验，发现 5*6方块质量不符要求，然后与供应商联系协商退货与重新发货事宜，严重耽误了生产进度。 2、存货保管存在的问题 (1)存货量的控制不准确。存货控制就是要求企业保持科学合理的库存量，为控制存货采购成本，调整存货采购时间，或为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，都是可以理解也是可行的

15、办法。但为了保证企业生产和销售的正常进行，企业的库存量绝对不能低于合理存货储备量，也就是说，企业要找准存货的订货点，就是 企业订购下一批存货时本批存货的储存量。为了避免需求突然增大或送货延迟发生缺货或供货中断，并防止由此造成的损失，怀集正华电子电器有限公司就要多储备一些存货，以备应急之用，这部分存货量就称为保险储备量。 (2)存货的盘点方法不科学。怀集正华电子电器有限公司在每月的最后一天按材料品种进行盘库时，参与盘库人员总要随着保管员在仓库中跑来跑去，对存放在各个点的同一种材料进行过秤计量，这样很容易漏盘或重盘某一处的材料，造成存货盘点数据有误。且每月底进行存货盘点得出数据后，总是在下月初仓库

16、出具账面结存报表的时候再与 之对应比较，当发现某种材料账实相差较大时往往很难找到原因。 3、存货发出存在的问题 材料核算差异大。从怀集正华电子车间生产领料申请和核销单上可以看出，从材料发出到成品入库及废品、余料退库，一单完成，它既当发料单又作入库单。这样的一单多用，虽简化了单据流转，但不同部门根据自身的需要分别进行统计时，往往因为口径不一致，造成报表数据的较大差异。 销售发货程序不合理。现行的存货销售操作程序是先出库后开单，容易发生提了货不开单或多提货少开单的弊端。 4、资金短缺、信息技术落后 中小企业没有一定的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。怀集正华电子电器有限公司中的存货

17、控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识 ;同时与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制的技术的需要，没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。 四、加强怀集电子电器行业存货管理方面的对策 (一 )存货采购的对策 签订存货采购合同，加强存货的内部控制。因 材料采购价格的确定，是由采购员单独与供应商商定的。要保证采购员的工作透明性，必须要求采购人员对每一笔采购业务都签订采购合同，明确记录采购货物的名称、数量、单价及质量要求，并要求供需双方签字。同时，合同的副本应送会计部门审

18、核价格和留存，这样既可以避免采购员任意虚报价格，又可有效控制采购成本，合理运作采购资金。另外要加强采购员的职业素质和业务水平。采购员要本着节约的原则，对供货单位的品质、价格、财务信息进行动态监控 ;收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。 制定和完善原材料验收时的质量检 测制度。存货的验收是存货入库前的重要环节，企业应提高对存货验收的警惕性，建立健全采购原材料的质量验收制度。企业所订购的货物到达时，车间主任和仓库保管员应会同质量检验员一起对货物进行品种、数量及质量上的检验，尤其对一些质量要求高的材料，一定要把好质量关，制定清楚明晰、操作性强的质量检验标准，必要时，负责人可以对大

19、宗存货实行抽查，检查质量控制制度的贯彻执行情况。对不合规定的存货及时退货，必要时还应当追究有关人员责任。 (二 )存货保管的对策 企业要根据生产经营情况设置科学合理的订货点和保险储备量。 要求仓库保管员对各种主要原材料的保险储备量及时反映，一旦库存量低于订货点就要通知采购部门及时补货。同时还要多方面了解市场行情，增强对市场的敏感度，找好最佳进货点，在控制存货成本的同时，保证企业正常的生产经营需要。 健全和完善实地盘存制度。将定期盘点与不定期盘点相结合，防止并及时揭示出现的差错或舞弊行为，保证账实相符。清查盘点前，要做好账目核对，计算出存货台账数，并做好整理存货堆放位置、检查计量器等准备工作 ;

20、清查盘点时，既要查清数量，又要检查质量，将积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过 长等不良问题查清，并防止错盘、重盘、漏盘。根据盘点结果如实填写存货盘点报告单。对账实不符的材料进行盘点现场找原因，避免因计量或计算错误造成的差异。 (三 )存货发出的对策 本人认为材料的领发料单和产品的完工入库单应该单独设计，分开核算，以便于分类归集和汇总统计，可有效避免因数据杂乱造成的统计结果错误。 同时针对销售发货程序的完善，建议改为先开单后提货的程序，即由销售部门人员根据订单要求通知仓库备货，再出具销售通知单交财务部门开具货物销售发票，凭发票的提货联到仓库领货，仓库凭提货联登账减 少存货。这样

21、财务部门既可以及时了解核对货款到账情况，又便于做到帐实相符。 (四 )强化企业自身信息系统 怀集正华电子电器有限公司应配备合格的人员管理存货业务。相关人员应当具备良好的知识水平和职业道德，遵纪守法，客观公正。企业应定期对相关人员进不同层面的培训，包括法律、法规、存货管理理论及业务方面的培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。企业根据自身的情况，如：用 ABC分类控制法等方法和理论对存货进行管理。为使企业存货管理更加科学，将存货占用的企业资金降到最低，必须要采用切实有效的现代经管理 模式进行企业存货管理，可以利用 ERP管理系统将企业的物、财、人和产、供销进行全方位的高效的集中管理，通过建立

22、信息化处理系统，对企业存货管理的风险进行评价、分析与控制，把企业的存货管理风险的预防与处理细致化，从而将库存降至最低，直至实现零库存。用现代化的管理模式进行存货管理，是在保证企业生产经营的正常运转的前提下，降低企业存货风险，提高企业资金周转率，增强企业市场竞争力。 五、结束语 以上是通过对怀集正华电子电器有限公司为例对怀集县的电子电器行业的存货管理中存在的一些问题及原因的分析，进而提出 了解决问题的建议方案。企业在努力做好以上各点的同时，还应根据自身特点来设计并完善与之相适应的存货管理制度和监督机制，推动企业存货结构的优化，提高存货的周转率，努力降低存货成本，促进企业有序高效的运行，以达到提高企业经济效益的目的。 参考文献 : 1.戴德明：财务会计学 M.中国人民大学出版社 ， 2005 年。 2.杜筱芬：浅谈企业存货内部控制问题 J.宁夏审计 ,2006 年 4 月。 3.沈贤香：浅析企业存货管理，现代商业 J2006 年。 4.孙丽：从企业存货管理中挖 掘效益 J.中国商界， 2008 年 1 月。 5.汤雪静：中小企业存货管理中存在的问题及解决策略 J.中小企业管理与科技， 2007 年。 6.杨颖：浅谈企业存货管理 J.企业家天地， 2008 年 2 月。 7.易国兴：管理会计 M.电子工业出版社， 2005 年。