浅谈成本精细化管理的有效措施.docx

1、浅谈成本精细化管理的有效措施 一、成本精细化管理产生的背景和意义 精细化管理是 20 世纪初美国管理学家泰勒所提出的， 1911 年他发表的科学管理原理一书是世界上第一本精细化管理巨著。此后，精细化作为现代管理的一个概念被广泛推广，日本企业得其精髓，提出 “ 天下大事，必做于细。 ” 精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。它以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段，把服务的焦点聚集到满足被服务者的需求上，以获得更高的效率、更大的效益和更强的竞争力。 “ 精 ” 就是切中要点，抓住运营管理中的关键环节；“ 细 ” 则是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。它

2、的管理核心在于：实行刚性的制度，规范人的行为，强化责任的落实。 成本精细化管理即是在此管理理论基础上的拓展和延伸。企业生产经营的目标就是要实现经济效益的最大化，量化来看，就是利润的最大化。最大化利润的形成取决于收入的最大化和成本的最小化，因此，细化成本管理是提高公司盈利水平，以适应激烈的市场竞争，实现可持续发展的重要途径。 二、企业成本管理中存在的主要问题 在当今市场竞争日益激烈环境下，企业要盈利才能得以生存和发展。因此，企业要在保证质量的前提下，通过细化成本管理，改善企业成本 管理流程存在的问题，在合理范围内不断降低价格，降低企业的运营成本，促使企业实现经济效益的最大化。企业在成本管理中通常

3、存在的以下几方面问题： （一）成本管理意识及认识存在不足。 加强成本管理需要掌握具体的成本管理方法，但对于公司的经营者来说，树立成本意识和认识比了解具体的成本管理方法更重要。在成本管理的过程中，部分企业从经营者到全体员工未树立成本管理的意识，对成本管理的认识也存在不足。有些员工把成本管理和控制当成少数企业高层管理人员的专利，或者往往认为成本控制是财务部门、生产部门、营销部门 等个别部门的职责，而未将成本意识贯穿于公司经营决策及日常管理的全过程。 （二）成本管理的规章制度不够健全。 俗话说，没有规矩，不成方圆。企业的成本形成贯穿于企业生产经营的全过程，因此成本管理应包括生产经营的各个环节。有些企

4、业缺少涉及成本预测、成本计划、控制、核算、考核、分析等涉及成本管理各环节的一系列的内控制度，造成企业在经营过程中人工成本、原料采购、资本性支出、期间费用等重要的成本支出没能控制在合理的范围内。缺少健全的规章制度，导致无法通过内部控制来进一步明确职责分工，导致成本在企业运 营的最初阶段无法控制在预期目标内。 （三）成本考核体系设计不科学。 如果企业没有建立科学合理的考核指标体系，就无法通过比较成本的历史数据、实际发生数及预算数指标，并分析偏差原因，进一步揭示成本挖掘的潜力；如果企业成本考核缺少量化标准，直接导致奖罚考核无依据或奖励兑现依据不充分，无法充分发挥成本中心的主观能动性；成本考核体系设计

5、不科学最终导致成本控制工作无法落实，削弱企业的市场竞争力。 三、实施成本精细化管理的有效措施 细节决定成败，企业要解决成本管理中出现的问题，就应 该从影响成本的各方面入手，笔者认为，企业可以通过采取以下措施来做好成本精细化管理工作。 （一）强化成本意识，以人为本，树立成本精细化管理理念。 精细化追求的是一种精益求精的理念，是意识、态度和文化的集合体。因此，实施成本精细化管理，首先要以人为本，树立全员参与成本控制与管理的意识。 企业经营者除了自身要将成本精细化管理的理念深植于心，还要渗透到每一位员工心中，要向全体员工宣传成本精细管理的必要性，加强成本意识教育，让员工了解成本管控与个人利益的关系，

6、重视成本管理工作，只有这样， 才能促进企业产生科学的成本管理方法。 （二）注重关键环节的精细管理，发挥全员力量降本增效。 为促进成本目标管理的落实，针对企业生产、经营等各方面的不同特点，可以将每个企业经营管理中的工作重点、管理难点、关键环节确定为多级节点，明确相对应的成本目标和管理指标；按照从企业总部到下属企业的责任体系，分解和落实各岗位、各环节的节点目标和管理责任，使每个节点成为管理目标点、岗位责任点和业绩考核点，让每一项工作处于受控状态，实现工作系统化、系统工作节点化、节点工作目标化、层级目标具体化。确保成本管理 涵盖企业经营中重要的关键流程或环节。 （三）细化成本管理体系的建设，为成本管

7、理提供良好的工作环境。 细化成本管理体系首先需要完善运行保障机制，如以工作制度、工作例会、会议纪要等形式保障日常工作开展。其次，根据企业的经营特点建立各项制度与企业发展相适应的成本管理规章制度，规范和约束在成本管理中的具体行为，避免在成本管理的过程中对一些具体的事项就事论事，投入过多的时间和精力。同时，可以有效地杜绝因个体不按规定的程序办事而造成的成本损失。成本管理制度主要包括：结合企业发展现状，建立各项基础管理 制度，如：资金管理、固定资产管理、预算管理、成本费用管理、薪酬管理等，增强成本管理的事前和事中控制；明确成本开支的范围和标准；建立严格的成本约束制度，对成本责任单位或个人存在有效的制

8、度约束体系，促使企业及个人有效遵守各项成本管理制度。 （四）完善成本管理的责任制，在企业内部形成责、权、利相结合的成本管理体系。 首先，需要建立以成本中心为责任主体的管理制度。针对各项目、各部门、各成本管理方法，进行分类管理，同时落实成本管理的组织机构和人员，同时相关部门和成本管理的人员也应制定相应的责、权、 利分配的管理体制。其次，完善成本管理组织的责任机制，在强调约束的同时也应实行激励，根据控制结果在年终考核时实行奖惩兑现。激励制度也是成本控制的重要保障，企业应按照约定的奖励条件对成本控制工作中的贡献人员进行物质奖励，会在很大程度上调动成本控制实施者的积极性。 （五）加快信息化建设，以促进

9、成本管理手段精细化。 成本的精细化管理要加快成本信息化建设进程，需要充分利用网络和管理软件等信息化手段，对企业的业务系统、财务核算系统、资金系统等资源有效整合，实现数据的集中共享。要通过建立、推广和完善企 业的 ERP系统，实现财务流程和业务流程的完美结合，减少以往财务人员对各类数据的二次采集，保证成本管理的准确性和及时性，增强企业的核心竞争力。 综上所述，现代企业为获得经济效益的最大化都在不断寻求降低成本的方法，推行精细化成本管理是降低成本的有效途径。企业应以成本目标控制的理念作为指导思想，从长远、战略的管理高度去挖掘成本降低的潜力，以发展的观念去研究成本精细化管理的方式方法，不断创新成本精细化的管理方式。