浅谈成本快速反应体系在项目管理的应用.docx

1、浅谈成本快速反应体系在项目管理的应用 摘 要：随着我国港口工程建设的飞跃前行，项目成本管理逐步向规范化、标准化、精细化迈进。本文结合钦州港国投煤炭码头工程，浅谈项目成本快速反应体系在项目管理的应用，以高目标导向为指引，加强项目前期策划管理，强化管理过程执行力与经验总结，全面提升了项目基础管理工作，提质增效效果显著。 关键词：项目管理 技术创新 成本快速反应 提质增效 1.工程概况 钦州港国投煤炭码头工程合同总价约 6.63亿元，包括港池疏浚、码头泊位工程主 ?w、陆域形成、地基处理及土建施工等。作为国投集团重要的战略规划，本工程是北部湾投资建设交通基础设施的重要项目。一方面部署了北下南上的煤炭

2、运输大格局，另一方面提供了北部湾快速发展的有力支撑，实现了广西地区电力供应的有效保障。 2.管理重点与难点 （ 1）广西地区降雨频繁且雨季较长，连续施工困难大，影响施工工期。施工过程中多次遭 受台风侵袭，造成部分已完工项目损失严重。 （ 2）施工队伍数量较多，且存在诸多工序交叉作业，导致施工组织管理难度大。 （ 3）码头主体施工临水作业，要根据潮水合理组织施工，增加了施工安全及技术质量管理难度。 （ 4）钦州地区资源匮乏，砂、石料组织尤其困难，加大物资采购管理难度及成本。 3.项目管理全面策划 以科学策划为指导，以规范项目部管理制度、闭合管理流程为手段，强化项目基础管理全面提升为主线，坚决贯彻

3、落实各项目标，实现项目部在新形势下降本增效、稳健发展。策划过 程中明确职责分工，强化责任制落实，以成本快速反应为抓手，带动项目技术、质量、物资、财务、安全及文明施工等项目基础管理工作全方位提升，最终达到重成本、严控制、快反应、见实效的总体目标。 4.项目基础管理措施 4.1 技术质量管理措施 项目建立健全了项目组织机构，以成本快速反应为抓手进行技术质量策划，通过方案讨论会、设计优化、工艺创新等措施降低施工成本。 沉箱预制及现浇胸墙施工均采用模板专用限位扣件，消除了模板拼缝处漏浆、错台等质量缺陷，取得了良好的效果，同时取得了国家 知识产权局实用新型专利证书。 本工程胸墙面层混凝土防裂为质量控制重

4、点，项目经过比选方案的经济性与可行性，最终确定合理的施工方案，并在施工过程中严格执行并完善改进。 主要通过将钢筋下调至胸墙主体内，面层钢筋单独设置，减少钢筋束缚产生的裂缝，痛死面层设置双层双向钢筋网片、结构转角处设置钢丝网，增加了面层的抗拉强度，进一步采取优化配合比、加强养护、避开高温天气施工等措施，确保了面层施工质量。目前胸墙面层已完工两年，面层表面平整、线条顺直、表面裂缝极少，观感质量良好，收到业主单位及质监站的一 致好评。（如图 1） 4.2 成本管理措施 成立项目成本管控领导小组，建立当期成本快速反应体系，细化完善了项目成本管理业务流程，强化了各部门人员岗位职责的落实，以成本快速反应为

5、抓手，结合项目部在钦州地区施工累积的经验，认真做好成本预控方案，将重点放至优化施工方案、科学合理组织上，同时制定相应的基础管理措施，带动项目部综合管理水平提升。 每月召开成本分析会，由计合部以同一时间点实际完成的形象计收入和支出，建立了项目成本管理台账。 “ 台账 ” 清晰录入了公司收入、项目部标后收入、分包 费用、机械租赁费用、材料费用、项目管理费用及工程变更、签证、索赔确认完成情况和未确认部分的进展程度，录入数据均链接支持性依据，项目当期成本一目了然（如图 2）。 台账反映出项目分包费用、机械租赁费用、材料费用、项目管理费用的支出情况，对于费用起浮变动较大的部分具体分析、查找原因，对项目管

6、理的漏洞追根溯源，消除管理盲区，制定相应针对性措施，夯实并完善了项目基础管理，做到提质增效。 以合同为单元，在工程完成后一周内，主办技术员编写成本分析报告，项目主管领导组织物资、预算、机务、安全等职 能部门人员对成本控制情况进行分析、总结，包括分包结算量对比、物资损耗量、机械设备投入量、项目管理费索赔等内容，作为施工过程的成本管控，为后续开展的施工项目提供了参考依据。 4.3 财务管理措施 在财务资金管理工作中，工程款能严格按规定程序落实支付。每月项目经理组织主管领导、业务部门人员、财务人员召开资金计划会，按照轻重缓急、灵活调配的原则进行内外部资金平衡，保证付款合理、合法、合规，为现场的施工进

7、度提供了有力的支持。 项目部资金实现全过程管理，各管理部门是资金业务的发起者，资金计划、资金支付申请均由各部门指定的经办人发起，从而真正发挥本岗位的资金管理责任，共同防范资金风险，提升项目管理水平，达到了公司引进浪潮系统资金系统的目的。 4.4 安全管理措施 项目部强化安全是最大成本的理念，在成本管控中列出安全生产专项资金，加强财务审计，确保专款专用，保证安全生产零事故，避免增加项目成本。 项目部落实 “ 党政同责、一岗双责 ” 的安全生产责任体系，逐级签订安全生产责任书，分解落实安全生产责任，落实安全专项资金的使用情况。做好新安全生产法宣贯，责任细化分解到项目部各 职能部门及协作队伍各班组，

8、根据不同岗位突出各自的重点内容，开展形式多样的培训活动，把新安全生产法内化于心、外化为生产经营的规章制度，建立健全安全生产工作的长效机制，促进施工生产有序推进，保证了企业的效益。 4.5 物资管理措施 项目部制定了物资使用、消耗、跟踪管理台账，重点监控半成品的盘点工作，形成月度工程用料盈亏分析表，形成施工用料动态管理，便于余料及时调拨，提高了物资使用率，增强了物资快速反应调拨能力。 5.项目管理效果评价 见表 1。 6.结语 通过建立成本快速反应体系，全面提升了项目综合管理水平，获得了中国建筑业协会组织的第十一届全国建设工程优秀项目管理成果奖三等奖、2016 年度中国水运建设行业协会工程施工专委会年会优秀论文、 2016 年度全国交通企业管理现代化创新成果二等奖，确保了高质量目标的实现，积累了项目管理的宝贵经验，对施工管理者提供了一定的参考与借鉴作用。 参考文献： 李洁玉 .建筑施工企业全面成本管理的研究 J.时代经贸， 2008. 杜训 .施工项目成本管理 M.中国建筑工业出版社， 1995. 李 鸿彬，张泽忠，罗云 .安全生产成本管理 .煤炭工业出版社， 2007. 杨永英 .施工企业项目管理 M.中华工商联合出版社， 1999.