1、浅谈新时期医院档案安全管理 摘 要：医院档案管理工作是医院日常管理工作的重要组成部分，而档案安全管理是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范，也是整个医院档案管理工作的关键。因此，医院的档案管理要进行不断的改革与创新，进而实现医院档案安全管理工作规范化与现代化。 关键词：医院；档案；管理 档案的安全管理，是指为保证档案的齐全完整，使档案的载体和信息免受外界不利因素的影响的存在状态和保障条件。医院档案管理工作是医院日常管理工作的重要组成部分，不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更关系到人民群众的身心健康和医学科学的发展。而档案安全管理是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范，也是整个医院档
2、案管理工作的关键。因此，医院的档案管理要进行不断的改革与创新，进而实现医院档案安全管理工作规范化与现代化。 1 医院档案安全管理工作现状 1.1 安全管理意识落后 医院档 案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全，然而目前一些档案管理人员的档案安全意识落后，认识不到档案安全工作在医院管理中的重要性和必要性。分工不明、责任不清等行为已成为威胁档案安全的隐患，尤其对于电子档案的安全管理过于疏忽，致使医院保密档案泄露的事件时有发生。 1.2 管理人员业务水平不高 目前很多医院档案管理人员一般是来自临床或其他非档案管理专业，业务技能水平不高。同时，医院缺乏系统的档案安全知识培训活动，对档案管理人员
3、的继续教育没有纳入计划和要求，致使档案管理人员平时继续学习的机会 不多，思想观念和技能水平跟不上时代的发展要求。 1.3 法律法规体系不健全 目前，我国关于档案保密方面的法律法规体系还不健全，档案安全管理工作欠缺法律的限制，对于档案管理人员的约束力度不够，一些违法行为时有发生。 1.4 管理设备落后 由于经费的问题，一些医院的档案管理设备陈旧，安全管理技术落后，无法适应新形势下档案管理工作的需要，也制约了档案事业的进一步发展。 2 医院档案安全管理优化建议 2.1 确保档案实体的安全 1.强化档案资料管 理。纸质档案是医院档案资源的重要组成部分，档案室是医院档案存放的场所，而易燃的纸质档案在保
4、存档案资料中占有比例较大，因此要重视档案室的消防工作，控制档案室内温度与湿度，做好防火、防虫、防霉、防盗等工作，确保医院纸质档案实体的安全性；另外，档案管理人员还要重视电子档案的安全管理，利用技术手段做好电子档案的备份，同时还要采取一定的措施防范电脑病毒侵蚀和黑客的侵入，保障网络系统的信息的安全。 2.加强安全设施建设。医院要加大资金的投入，进一步加强档案安全设施建设。另外，还要做好设施的维护和必要的保养，保 证这些设施的正常运行。 2.2 确保档案信息的安全 确保档案信息安全的关键在 “ 人 ” 。医院档案管理人员的素质决定了医院档案信息管理的保密性，因此必须要提高档案管理人员的素质，让他们
5、明确自己的社会责任和义务，进一步强化他们的档案意识和法制观念。 1.强化档案安全意识 医院的档案管理人员要强化档案安全意识，树立全面的档案信息安全观，保持高度的责任感，对经手的档案资料文件负全责。同时，档案管理人员还要掌握一定的计算机网络技术，建立网络安全思维意识，综合利用杀毒软件技术、防火墙 技术以及文件加密和数字签名技术等防范风险，并及时地做好数据备份工作，落实医院档案信息保护工作。 2.明确工作职责 只有严格的规章制度建立以后才能从根本上保障医院档案管理工作的安全性。因此，医院应该根据档案法、医药卫生档案管理办法等有关法律法规，建立完善档案管理制度，明确各项职责，规范档案操作流程，减少档
6、案管理的随意性，将档案安全管理工作落到实处。 3.树立法制观念 医院的档案管理人员要树立法制观念，提高安全管理的认识，用法治思想深化档案管理工作，严格执行档案 法以及国家有关档案工作的各项方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，提高依法管理的自觉性，杜绝违法行为的发生，保证医院档案工作的法制性。 4.做好技能培训 医院要加强对档案信息管理相关人员的培训工作，不断提高档案管理人员的综合素质，提高处理安全问题的能力。同时，还要建立培训需求与反馈系统，使档案安全培训工作不流于形式，保证培训质量。 3 结论 档案安全是档案管理工作的的重要环节，也是每一位档案工作人员的重要使命。医院的档
7、案管理部门应建立一整套科学、合 理、严格的管理制度，落实各项安全维护工作。同时不断了解行业发展动态，创新管理理念，改变以前落后的工作方法，综合利用现代科学技术来解决档案管理工作过程中存在的各种问题，使医院的档案处于安全可靠的状态，保证医院的档案可以为临床、医疗、教学和科研工作服务，为广大患者带来福音。 参考文献 张梅花 提高档案安全意识，切实加强档案安全管理 J 中国文学 2011（ 10） 刘秀荣 加强档案管理人员培训的几点思考 J 黑龙江交通科技 2011（ 08） 王小菁 医院档案管理工作中存 在的问题和改革思路 J 中国现代医生2012（ 28） 张淑娟，张玉颖 加强医院档案管理的探讨 J 黑龙江史志 2010（ 13） 作者简介 胡殿武（ 1957-），男，吉林洮南，洮南市富文社区卫生服务中心，大专。
