浅谈新时期医院人事档案管理工作.docx

1、浅谈新时期医院人事档案管理工作 摘 要：随着信息时代的发展，医院建立了新时期人事档案管理模式，为医院整体工作的顺利开展起到了一定促进作用。但由于现代科技的不完善，新旧模式交替容易产生摩擦，使得新时期医院人事档案管理的改革受到了一些阻碍。本文就如何做好新时期医院人事档案管理工作阐述自己的观点。 关键词：医院；人事档案；管理 在医院的建设与发展过程中，人事管理工作是必不可少的，人事管理是一项复杂而又重要的工作，人事部门在长期的工作中，会产生大量的人事档案，这些档案材料能够为医院人才培养、职称评定、奖惩措施落实、发展决策、人力资源优化配置等提供重要的指导依据。进入新时期以来，医院的现代化信息化建设水

2、平不断提高，人事管理工作也面临着一系列新的挑战，立足当前形势，着力加强人事档案管理工作具有着很大的必要性。 1 部门配合 为了适应社会的发展，在新时期我们需要科学的人事档案管理，且必须认真对待，从分利用人事档案 管理可以帮助我们更好的管理医院的各项部门。我们可以从各个方面来考虑问题，需要认真学习相关档案的法律法规，在自己学习的同时要求各个部门的工作人员学习，不断提高自己的法律意识，增强对档案管理的法制观念。 我们可以利用医院的各个传输渠道，不断地向大家传输档案管理的重要性。人事档案的管理反映的是整个医院的各个部门的人员的成长，重要资料，对每个个体来说都是非常宝贵的经历记录。其中包括，学历的升级

3、、职务的变更、奖励以及处罚、社会关系以及政治面貌。相较于以前的人事档案管理，现代的档案管理更加全面，更真实的反映了 工作人员的现状。以前的档案存在对材料收集的积极性缺乏，并且材料整理不及时，欠缺规律性的整理归纳，要着重体现医院人事档案的动态管理。每个人员都是独立的存在，档案记录的就是每个人的特点，不同的经历以及每个人不同时期的精神状态，对待工作的态度，要显示出个人特点。反映出医院各个部门的特色，例如每个医生的医德医品，医疗设备的水平，对当下热点科研项目的跟进速度和研究成就。在对待病人的态度上，我们需要做到无微不至的关怀，不仅在治疗的时候，在病后康复需要注意及时跟进了解后期的恢复状况以及容易出现

4、的突发问题，我们需要做好准备 。在要求自己工作上，我们要统计好医生出诊的天数，出诊数量，对于出诊数量较多的医生我们需要不断鼓励，并且也要加强对出诊质量的监督，做到对病人负责，对自己神圣的职业负责，做好自己的本职工作，救死扶伤。 2 专人管理 档案的管理需要专门的人员负责，人员的素质参差不齐，我们需要不断培养他们的综合素质，不断提高管理人员的水平。医院的档案数量大，内容也相当繁杂，需要管理人员的细心和耐心，但是现阶段档案管理人员存在老龄化的现象，对现代的管理方式很难适应，管理人员大多从不同科室的人员中选择，专业不精通， 不熟悉。工作很容易出现漏洞，而且目前人员流动性强，一些员工不能长期留在档案管

5、理这一部门，新来的人员对档案管理需要一定时间， ?样都会对档案管理工作产生影响，在一定程度上会阻碍工作的开展。 档案管理涉及很多方面，不仅需要工作人员了解各个方面而且需要对医学知识有一定基础，会熟练使用计算机等现代化工具。人事档案管理需要各方面的配合，需要细心，在工作中对待档案的管理要投入很大的精力，这项工作充分考验了人员的综合素质。在思想建设上，要把全心全意为人民服务作为宗旨，对自己的本职工作尽责尽心，努力做好。在自我文 化修养上需要并不断学习，增加自己的知识容量，具备较强的医学知识和书写能力对我们工作的开展更有帮助。其次，我们需要增强自己的专业水平素质，不断学习专业知识。学习现代化的管理方

6、式，运用到自己的实际工作中，对工作效率和质量的提高都有很大的帮助。 3 明确职责 对待档案的整理以及运用，我们需要主动，更积极的统计在必要的时候提供详尽的数据和资料，为医院的运行贡献自己的力量。树立正确的竞争观念，对待自己的工作不仅需要不断进取，更需要在进取中转变，丰富自己提高能力。从被动的工作态度转变到主动出击。在平 时工作时，主动把相关数据整理成文章，以及表格对比分析，在关键时刻及时拿出来，分享给医院的各个部门，这样的工作方式对医院的管理和工作都有很大帮助，可以迅速帮助医生了解分析相关病情的资料以及案例。 4 服务周到 人事管理是一项长期的任务，需要投入的也是我们大量的时间和精力，耗费我们

7、的时间总会得到回报，我们所从事的是为人民服务，回报社会的工作，我们应该以此为荣，对我们的工作更加尽心。在档案管理上，我们可以引进现代化的设备，助力管理工作更顺利地进行。人事信息网络的建立很好的解决了以前纸质档案的复 杂，也节省了时间和空间。以前的手工记录需要工作人员投入的时间以及占用的空间，耗费的笔墨很多，而且容易出现纰漏，现代化的计算机记录很好的提高了工作效率，每个人的档案各成一份，方便添加和修改，不断丰富档案的内容，也不断完善个人资料。各方面都有详细的记录，对病人，对医生都是很宝贵的资料。运用科学化的手段可以减少工作中的问题，结合科技不断优化我们的工作，在高科技的帮助下，我们的系统建设越来

8、越全面，我们的工作开展也会越来越顺利。在信息化高度发展的当代，合理运用计算机技术需要我们逐步的学习，相信各个方面的努力会让我们的 工作更规范更让老百姓满意。 5 总结 新时代下档案管理在不断地转变，不仅是在人员素质管理上，还是人员管理档案上，我们都在不断紧跟时代，增强自我服务意识和水平，不断提高自己的能力才是我们工作的根本，让人民满意对人民负责就是对我们的工作负责。完善好档案管理不仅对医生和病人是一项重要工作，更是我们的本职工作，所以我们必须做出相应的改变。 参考文献 王明香 .探讨如何做好医院档案规范化管理 J.办公室业务 .2017（ 14） 崔文彬，唐燕，刘永斌，王淑，高春辉，王淼， 于广军 .智慧医院建设理论与实践探索 J.中国医院 .2017（ 08） 吴金斌 .对医院文化的几点思考 J.东方企业文化 .2015（ 17） 李辉 .谈医院信息化建设 J.信息与电脑（理论版） .2013（ 10） 朱滨海，沈历宗，陈亦江 .医院现代化建设中硬件建设与软件建设的辩证关系 J.医学与社会 .2011（ 03）