浅谈新时期网络化条件下核地勘单位档案管理人员的基本素质.docx

1、浅谈新时期网络化条件下核地勘单位档案管理人员的基本素质 摘 要：随着信息技术的不断发展，档案工作日益趋向数字化、信息化、网络化管理。地勘单位档案管理工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进，开拓创新。对档案管理人员的素质与专业技术也提出了更高要求，因此，档案管理人员只有不断地提高自身的职业素养与专业知识，更新工作理念，解放传统守旧思想，充分利用现代信息技术工具与网络化管理，才能提高工作效率，推进地勘单位档案管理工作信息化进程，为社会建设提供更好的服务。 关键词：新时期网络化；核地勘单位；档案工作；档案人员；素质 随着科学技术的飞速发展， 我国地勘单位的管理也受到了信息化的影响，地质档案资料是地

2、勘单位档案管理人员重要的使命与责任。随着我国地勘单位的发展和改革，更是受到网络化时代的影响，档案信息资源的数量、内容、形式上都发生了很大的改变，但是，当前地勘 ?挝坏蛋腹芾砣嗽痹谧邓刂视胱导际跎匣故谴嬖谧藕芏嗖蛔恪虼耍 ?本文就针对现阶段地勘单位档案管理人员的现状进行探析，并对他们提出一些相关的要求，以此来促进档案管理工作的高效开展。 1 当前核地勘单位档案工作的现状 1.1 档案管理人员现状 1.1.1 缺乏档案意识 一些核地勘单位的档管管理工作仍然保留着众多传统的思想观念，档案管理人员长期在传统观念的影响下，对档案管理工作产生错误的认识，认为其就是一个辅助性工作，没有认识到档案管理工作的重

3、要性，部分领导对档案管理工作不重视，直接影响到了档案管理人员工作的积极性和责任感，制约了档案管理工作的有效开展。 1.1.2 未经系统培训，专业能力不够 核地质队老的有经验的档案管理人员退休，新的管理人员未经系统的专业培训，也没有经过老管理人员的传帮带指导，缺乏档案管理实践经验，只参加了几天档案培训，就仓促上 岗，按照老的管理模式进行。然而，随着时代的不断变迁与发展，一些先进的管理模式与信息技术在档案管理工作中逐渐开始应用，但是，由于缺乏系统的教育与培训，档案人员无法及时的、全面的、整体的实现自身专业技术与知识的与时俱进，专业能力不强，一些领导也认为档案工作是没有技术和专业知识含量的工作，在用

4、人上也不重视，一些档案管理人员甚至属于 “ 半路出家 ” 的临时改业人员，档案业务素质比较偏低，在对档案材料进行归档时，经常出现收集不完整、整理不规范的情况，甚至有些档案管理人员身兼数职，对档案工作的收集、整理、鉴定经常无暇顾及，严 重地影响了档案管理工作的发展。 1.1.3 技术水平过于单一 当前大多数档案管理人员在工作中技能与专业技术方面比较单一，一些档案管理人员在专业知识的掌握方面很突出，但是缺乏对现代科学技术与信息专业技术知识的了解与掌握，只依靠着以往的工作经验与单一的专业技能，很难适应当今信息化背景下的档案管理工作，更满足不了新形势对档案管理工作的新要求，档案管理工作缺乏综合性的专业

5、人才。 1.1.4 不能及时地融入到现在信息技术工作中 - 随着当前信息技术的飞速发展，档案管理工作也迎来了新的 挑战，在信息技术与网络技术的冲击下，档案管理工作的服务方式与手段必须要与时俱进，才能很好地适应当代社会的需求，这也给档案管理人员带来了新的挑战。新的电子技术、网络数据库、信息技术都需要档案人员进行熟练的掌握与使用，但是，由于缺乏培训系统，一些人员不能及时地熟练掌握运用，使得档案管理工作发展比较缓慢，不能及时的跟上时代更新的步伐。 1.2 核地勘单位档案的特点 地质档案资料具有一定的特殊性，它是广大地质工作者们在艰苦的野外进行勘测，再将数据通过一些先进的技术和科学的分析后，最终形成准

6、确的、 科学的宝贵资料，它真实地记录了国家矿产资源与地质科学技术发展的数据与信息，是国家宝贵的财富之一。核地勘单位档案资料极具利用价值与潜在的经济价值，是地勘单位重要的信息资源，并且具有保密性。协助指导地质找矿、筛选新的找矿靶区、靶位和勘查地基、指导老矿山新一轮找矿和勘查等等的作用，给管理者的决策提供可靠的依据，充分发挥地质科技资料、档案在地质找矿中的作用，为我国经济建设提供优质的服务。 2 新时期网络化条件下对档案管理人员的要求 2.1 具备较高的政治素质 核地勘单位的档管管理资料是 极具价值的，是国家的宝贵财富之一。核地勘单位的档案管理人员，专门负责这些宝贵成果档案资料的收集、整理、归档、

7、保存、借阅等管理工作，其自身工作质量的优劣，直接影响到档案资料保存的准确性、完整性、安全性与后期利用的价值，此外，一些机密文档的保存还直接关系到国家的直接利益。因此，这就要求地勘单位的档管管理人员必须要具备较高的政治素质，要树立正确的人生观与价值观，在社会复杂的人际关系与各种利益诱惑面前，坚定自身的政治立场，对保密档案的安全进行维护，严格依法依归管档，这是核地勘单位的档管管理人员必须具备的首要素质。 2.2 端正工作态度，具备良好的职业道德 核地勘单位的档管管理工作是一项要求较高的工作，档案管理人员必须要具备高度的工作责任意识，要有勤恳敬业、严守秘密的工作理念，热情主动、周到及时的服务态度和严

8、肃认真、勤勤恳恳的工作态度不断提升自身的职业素养，为生产服务，在平凡的岗位中贡献自己的一份力量。 2.3 具备过硬的业务素质 核地勘单位档管管理工作属于一项业务性较强的管理工作，因此，档案管理人员必须要具备扎实、强硬的业务基础。在工作中： 1、要具备较强的专业性知识，运用自身的 专业知识，对资料进行严格的验收与检查，确保档案的真实性、完整性、准确性。 2、具备较强的管理方面的知识，做到档案工作中的收集整理、归档保存、借阅利用等工作都可以准确地按照相关的规定与要求进行管理。 3、具备专业的计算机知识。伴随着科学技术的发展，网络与计算机技术在档案管理工作中得到了普遍的应用，为了可以更好地适应计算机

9、技术的新要求，就必须熟练地掌握相关的计算机专业与网络应用能力，实现档案管理工作的电子化、数字化和信息化管理。 4、具备良好的心理素质。在档案管理工作中，随时保持一个健康、平衡的心态，充分发挥个人的才 能与技术，来充分发挥档案工作的价值。 2.4 更新观念、不断创新，提高档案的利用价值 在新形势背景下，档案管理人员必须要不断地更新观念、与时俱进、解放思想，敢于探索新问题，善于发现情况，树立良好的创新意识，用新思维与新思路解决新问题，充分运用现代技术手段，实现学习与创新同步，以此来实现创造性管理，实现传统的档案管理向现代新型档案管理转变。使档案管理工作保持长久活力，获得长远利益与发展。在实践中不断地提升自身创新能力，推动档案事业的健康发展。 3 结语 综上所述，不断地 对核地勘单位档管管理人员的整体素质进行有效的提升，是当前核地勘单位档管管理工作与现代化网络时代接轨的重要方式与途径，是促进其发展的前提保障。 参考文献 李国忠 .浅析档案管理人员的自身素质 J.科技创新导报， 2011（ 4） . 门智力 .人力资源的合理规划在煤田地质勘探单位中的运用 J.商，2014，（ 17）： 26. 肖真 .关于加强核地质队档案鉴定的思考 J.今日中国论坛， 2013（ 10） .