浅谈电厂的档案信息化建设.docx

1、浅谈电厂的档案信息化建设 摘 要：照国家相关部门的要求，电厂作为企业必须做好档案信息化建设工作。本文分析了电厂企业档案管理信息化建设的重要性，总结了电厂企业档案管理信息化建设现存主要问题，主要有专项资金投入不足，硬件设备不齐备，没有优质的企业团队等问题；还有加快实施档案信息化的措施主要注重对档案管理信息化的专项资金投入，加强档案信息化管理网站维护统一规格、细化指标以及进一步创建电力企业规章制度。 关键词：电厂企业；档案信息化；重要性；主要问题；措施 按照中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法 、企业档案管理规定、全国档案信息化建设实施纲要等国家文件的要求，电厂作为企业必须做好档案信

2、息化建设工作。档案信息化建设工作，是传统档案工作与现代计算机技术、网络技术、软件技术的结合，能够提高档案管理的质量、利用效率。加快电厂档案信息化建设，是新时期保证电力企业实现现代化管理的必经之路。 1 电厂系统档案信息化建设研究的重要性 十九大的召开，我国已进入中国特色主义新时期，中国的发展领先于其他国家。中国的经济在不断的发展，中国互联网技术也在不断地进步。信息化已经融入人们日常生活与工作 中，我们国家相关部门针对各个企业档案的信息化建设与管理非常关注，同时将互联网信息化建设已经做为了现阶段各个企业以及事业单位以后工作的关键，是目前社会创新进步的首要工作，在电力行业中各个企业的档案建设也采用

3、了信息化形式。 首先，电是一种特殊的商品，关系到国计民生。其次，电子企业是技术密集型企业，档案内容具有多、杂、广等特点。面对庞大的档案数量和繁多的程序，档案信息化建设可以在知识平台的基础上，将档案文件与管理中文字、图像、声音、空间、时间等各种信息的集成，同时将信息进行整理、分类、汇总。在知识平台的 基础上，将档案文件与管理中文字、图像、声音、空间、时间等各种信息的集成，同时将信息进行整理、分类、汇总。 2 电厂系统档案信息化建设研究存在的主要问题 2.1 专项资金投入不足 要想做好信息化创建工作，必然少不了资金的支持。比对于别的工作来讲，该项工作不太受人们的关注，因此投入的资金相对要少很多，其

4、实这主要是和该项工作本身的特性有关。除此之外，如果工作者不具有创新意识的话，不去积极争取资金，有的甚至错误的认为资金有无都是一样，那么我们很显然就不会获取足够的资金，无法正常开展创建 工作了。 2.2 硬件设备不齐备 在档案信息化建设中，先进的、数量足够的硬件设备是开展各项档案信息化建设的基础条件，需要确保各科室、车间有先进的办公电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、网络、 U 盘、摄影机、照相机，保证配套数量，并根据技术更目前，普遍性的问题是： 1）电脑的更新换代跟不上，大型的编辑、剪辑速度慢； 2）打印机多为简易机，打印速度慢、硒鼓质量易损、打印机故障率高； 3）扫面议扫面清晰度低、运行速度不满足

5、大批量扫描需要； 4）摄影机数量少，借用手续繁琐； 5）领导总认为现在手机都有照相功能，不 需要照相机，没有专业化的照相机，不可能拍出高质量的档案信息资料； 6） U盘由职工自费自备，往往存储空间小，图价格低廉质量难以保证，一旦损坏可能造成无法挽回的信息损失； 7）无线网络覆盖率有限，很多信息化资料需要先传输到计算机电脑上，因为无线网络覆盖区域和传输速度有限，移动电脑、手机等不能在电厂任意位置输入录入信息； 8）专业化的档案信息管理软件不先进，电厂具有自身特点的档案信息类别和内容，需要专业化的档案信息管理软件，并且具体项目与电厂的各项管理制度与生产实 ?H相匹配。 2.3 没有优质的团队 档案

6、的信息化建设工作并不是一件非常简单的工作，要想将其开展好，就需要有一个优秀的团队来操作，具体来讲就是需要打造一个高素养高能力的工作组织。作为工作者，不但要懂得基本的管理知识，还要了解信息技术。假如专家和工作人员在认知水平上不一致的话，那么就会导致很多问题出现，进而影响工作效率。要想开展好信息化建设工作，当务之急要做的就是转变思想，提升自身的创新能力。当前的实际情况是，很多的工作人员过于守旧，还是喜欢依靠过去的模式开展工作，无法从内心之中接受信息化，更别提创新了，还有更甚的竟然存在抵触的心理。很显然就算存在了网络，配置了相关设备的话，也无法发挥它们的存在意义和价值，大多数都被闲置了，最终导致了资

7、源的不合理利用，导致信息化工作无法正常开展。 3 加快实施电厂档案信息化的主要措施 3.1 注重对档案管理信息化的专项资金投入 高水平的电厂企业档案管理信息化建设与专项资金的投入是呈现正比的关系。电厂需要进一步加大对档案信息化管理的专项建设资金投入： 1）在专项资金上确保各科室、车间有功能先进、且配套数量充足的办公电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、网络、 U 盘、摄影机、照相机等。 2）在预算中，做好信息化档案建设所需要的办公耗材、设备维护预算。 3）采购专业化的档案信息管理软件，最好是能够与供应厂家定制符合电厂实际需要的专业化管理软件。 4）进一步做好网络建设，实现电厂内网络覆盖无死角，方便档案

8、信息化管理。 3.2 加强档案信息化管理网站维护 1）对档案信息化建设的专业技术人员要招聘专业对口的专职化工作人员，配备足够数量的信息化管理建设队伍。 2）对现有人员，应该定期的开展全员培训学习工作，组织全体职工学习档案信息化建设。 3）要建立档案信息化建设的定期检查机制，通过细致化的评估检查指 标体系检查、督促各部门落实好档案信息化建设各项工作任务。 4）要通过制度，约束、强化网站维护与建设工作，并且注重对于档案信息化建设成果的应用。 3.3 统一规格、细化指标 高质量的档案信息化管理，需要集团公司或电厂档案管理部门出具详细的工作方案，在工作方案中应该明确好各项信息化建设的任务，具体的要求。

9、为了实现规范化的管理，档案信息化建设需要进一步明确工作任务，统一并细化工作指标和验收检查标准。 3.4 进一步创建电力企业规章制度 目前，随着我们国家互联网科学技术的逐渐完 善，电力企业各种材料比较复杂，各种档案五花八门，同时数据量比较多，这种状况就针对电力企业的档案管理工作更加严格。所以，电力企业一定要按照企业经营体系性能的不断改变而制定出相关符合电力企业实践管理的规章制度，深度审查现在已经实施的各项管理条例。其中管理体制是一种约束意识，用来制约管理人们正常行为。由此，拟定符合企业实践工作的相关条例。这样可以进一步为了电力企业档案信息化建设工作服务，更好的提供信息资源共享平台，使工作效率大幅度提高，比方说：使电力企业档案管理工作分工明确，同时融入工作业绩审核，实施工作责任推求 原因体制，尤其是关键档案的整理以及传递问题都因该落实到每一个人身上，因此，这种情况既可以激发电力企业员工的主动性，同时提高了电力企业员工的责任心。 参考文献 李勇 .电厂系统档案信息化建设研究 J.南方农机， 2017， 48（ 07）：121-122. 李鸣宇 .档案信息化管理及推动档案信息化建设的策略研究 J.才智，2015（ 05） . 路线 .档案信息化建设若干问题及解决措施 J.办公室业务， 2015（ 22） . 科技档案管理实践与创新 J.邹悦 .城建档案 .2017（ 08）