1、浅谈科研单位固定资产的管理 摘要:加强科研单位的固定资产管理,对于合理配置资产,加速科技成果转化有着十分重要的意义,本文针对科研单位存在的固定资产管理问题,谈谈自己的一些想法。 简历大全 关键词:科研单位;固定资产;特点;问题;对策 1、科研单位固定资产的特点 包括:( 1)来源多元化,可通过财政拨款,科研经费购置,也可用自有资金增加,外来捐赠以及自制形成;( 2)形态多样,价值相对生产设备较低,种类繁多,数量大;( 3)专业性强,科研单位除拥有一般性固定资产外,还有相当数量的专用仪器设备,这些设备只能在某一科研领域,某一特定的学科专业或某一特定的环境下使用;( 4)设备更新快,由于科学的进步
2、,特别是由于新兴,综合和交叉学科领域的发展,对科研单位仪器设备精度、功能等都有更高的要求,需要不断更新与之相适应的专业设备,因而无形损耗明显加快;( 5)非生产经营用与生产经营用 资产并存,即用于科研任务,又用于生产经营和对外技术服务。 2、科研单位固定资产管理存在的问题 2、 1 对固定资产认识不到位,重购置,轻管理 科研事业单位的固定资产来源较多,资产形成后由单位和部门无偿占有使用,至于固定资产是否发挥其最大效益,则缺乏有效的考核手段。科研单位为了争取经费,盲目购置。从单位领导到普通员工,大家普遍关心的是对本部门新购置的设备,而很少关心被替代后的设备的使用、维护和保养。 2、 2 固定资产
3、帐实不符,存在帐外资产 由于科研的需要和公共关系的良好 发展,科研单位可能与其他科研机构共同开发或委托发开一些科研项目,其中包含在技术服务费中的固定资产往往被忽视,从而形成帐外的固定资产。 2、 3 资源配置不科学,固定资产利用率低 科研单位在购置固定资产时,并未考虑物有所值,物尽其用,过度的追求高精尖,很少评价资金效率及固定资产投资的可行性,前期没有充分的调研论证就进行采购大型精密仪器,设备的购置也出现 “ 个人主义 ” 现象,购买后由于技术能力不过关或软件不配套等原因,经常发生不能使用或其功能充分使用的情况,从而造成资产的闲置与资金的浪费。 2、 4 重复购置固定资产,浪费严重 由于固定资
4、产购置,考虑便利、实惠为主,许多小型仪器,设备因科研需要而购置在科研项目完成后,却作为课题组的资产而长期处于闲置状态,而另外课题组重复购入类似甚至于相同的仪器,结果出现了小而全,重复购置现象。 2、 5 没有区分经营性固定资产和非经营性固定资产 在市场经济条件下,科研事业单位为了增强自身的发展能力,在做好自身科研工作的同时,也开展经营活动。但是对于从会计角度出发,经营用资产和非经营用资产的折旧计提方式大不相同,同时为了更加准确的计算出经营成本,应该 将经营用资产单独分出。 作文 3、加强固定资产管理的对策 3、 1 提高全员固定资产管理的意识 首先,领导要重视。单位领导作为固定资产管理第一责任
5、人,任期内固定资产管理的好坏、使用情况与领导干部的绩效挂钩,以明确责任。其次,要提高全体职工对固定资产管理的意识,形成良好的氛围。并根据 “ 统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用 ” 的资产管理和使用原则,结合本单位特点,建立健全固定资产的计划审批、采购审批、日常登记、保管使用、损失赔偿、财产清查、资产处置等管理制度,这样在管理中才能做 到有章可循,有据可依、保证固定资产的规范、安全和有效。 3、 2 定期进行资产盘查 一般单位对固定资产采用定期盘点的形式,一年一次,但在实际的工作中,固定资产的盘点往往由于年终工作繁杂而流于形式。建议先进行一次全面的资产盘查,在其基础上,每年年中采
6、用审计的办法,对以往年度的资产按照金额、重要性进行分类抽样,如发现异常,在增加抽样的数量,下达整改通知单,同时在年底针对本年新增资产和减少资产重点盘查。对于检查的结果,直接给予单位(部门)奖励或惩罚,并在专项会议上进行通报。 简历大全 3、 3 合理的配置资源,提高设备使用效率 固定资产管理不仅仅是对国有资产的保全,更重要的是要提高资源的有效利用和效益。要重视固定资产管理与预算管理结合的重要性,建立科学合理的资产预算管理制度,充分分析单位资产的现状及使用情况,合理编制固定资产的配置计划和财务预算,避免资产的重复配置,调剂闲置的资产,提高经费的使用效益,并通过预算管理对资产的购置、使用、报废等一
7、系列过程进行监控,保证单位资产的购置科学、配置合理,处置得当,最终提高单位的资产使用效率。 3、 4 加强固定资产的管理制度 包括:( 1)大型科研仪器建立专家评审论证制度,慎重做好购置计划的科学论证;( 2)建立设备使用评价制度,进行仪器设备调查;( 3)运用财政预算机制,采用有效奖惩措施;( 4)重新核定 “ 特殊固定资产 ” 的管理形式,包括生产及非生产设备的划分、非标准设备、特种设备等。对各单位或部门购买的闲置设备,一经发现将无偿收回,并对该单位的下一年度设备经费给予控制与压缩。对购入一年以上尚未正式使用的大型仪器设备,要追究单位(部门)负责人的责任。反之,则给予科研经费和政策上的支持
8、和倾斜。 3、 5 规范固定资产核算 包括( 1)利用 强大的软件功能登记固定资产的类别、型号、金额、使用人、存放地点和预计使用年限和已经使用年限及固定资产的使用状态等。( 2)固定资产的入账要及时,当月购入的资产应当月入固定资产台帐,对已经完成的基建项目,固定资产的交付要及时,防止资产滞留在帐外。( 3)规范固定资产核算的基础工作,对科研用资产可采用不同的折旧计提方式,生产科研用资产可采用直线法,非生产科研资产可采用一次性或加速计提折旧的方法,更能清晰准确的反应资产的实际情况。( 4)对于清查出来的帐外资产要及时的处理 为了优化资源配置,调剂资产余缺, 提高固定资产管理制度,不断提高固定资产使用效率,需要不断提高资产管理人员的业务素质,接受资产管理部门的监督,建立有关固定资产保值的财务指标考核体系,这样才能进一步提高科研单位固定资产的管理水平。 参考文献 陈立新 .对科研单位资产管理的探索,中小企业管理与科技, 2007 年 8期 . 高微,兰静 .关于加强科研单位固定资产管理的思考,中国总会计师,2009 年 7 期 . 王义明 .科研单位固定资产管理存在的问题及对策,中国农业会计,2004 年 9 期 .