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现阶段国有企业督查督办工作实践与思考.docx

1、现阶段国有企业督查督办工作实践与思考 【摘要】目前,国有企业正处在深化改革的关键时期,督察督办工作必不可少。本文主要从国有企业督查督办工作实践,现阶段国有企业做好督查督办工作思考相关内容进行了阐述。 【关键词】国有企业;督查督办;工作实践 前言 督察督办作为企业办公室三大主要职能之一,在企业发展过程中有着非常重要的作用。企业督查督办工作必须要以企业领导展开,是提升企业内部各级领导管理人员执行力的有效途径。 一、国有企业督查督办工作实践 (一)统一思想 督查督办工作要想得到落实,首先就需要统一思想。第一,可以让企业领导人员进行 “ 植入式宣贯 ” ,通过开展专门会议,设立相应的干部培训班,对督查

2、督办相关内容进行宣讲,让企业职工干部弄清督查督办工作要求、重要性。第二,必须要让业务部与生产单位参与到制度制定全过程中来,通过参与 分析、讨论,对制度的目的、程序都能够有一个深刻的了解,为更好地执行各项制度创造条件。 (二)建立健全相关制度 任何一项工作的顺利开展离不开制度保障,所谓的 “ 没有规矩不成方圆 ” ,要落实督查督办工作就需要建立健全相关制度。必须要将督查督办工作看成一项常态工作,从制度层面将督查督办工作具体内容、职权理清楚。与此同时,要结合形式变化,将实践过程中的先进技术、管理方式进行及时固化,为制度的制定和完善奠定基础。 (三)拟定督办具体事项 企业领导办公室必须要在年初结合公

3、司年度工作计 划,把相关目标任务进行分解,将拟办事项提出来,制作成 “ 运行大表 ” ,并和承办单位取得联系,征求意见,督查督办工作的具体目标、责任人、注意事项、流程等都要明确,然后,需要将最终结果上报给上级领导进行审核。同时,领导管理人员在平常的工作会议中提出的一些性规定、新要求,要进行及时追加到督办具体事项中去。 (四)立项交办 通过企业主要领导批准之后,经理办公室必须要按照 “ 一事一项 ” 原则来登记,形成工作目标任务督办单,在办公室系统公布出来,督办管理程序随之启动。督办单位需要明确自身职责,力求目标考 核量化。 (五)督查督办 督查督办方式有很多种,企业主要采用的有如下几种: 专项

4、督办。对于一些重大事项、重要工作部署、领导交办批准的重要事项等,都需要安排专人对某项任务进行督促和管理。 节点督办。弄清督办单中关于某时间节点的工作,关键节点之前,就需要和承办方取得联系,通过双方沟通交流,弄清该节点工作完成的实际情况。 会议督办。针对办公室具体会议的落实情况进行督办。每次开会之前,首先就要完成督办工作汇报。对于一些专题会议或者是例会等,都应该由展开会议的部门进行督办,落实会议相关内容。 现场 督办。对于重点工程项目,必须要由企业上级领导召开现场会议,定期安排相关部门施工现场进行督查督办,对工程进度和相关问题进行全面了解,并给予指导性意见。 (六)办公考核反馈与归档 承办单位完

5、成相关任务之后,需将办理情况及时向经理办公室反映,经理办公室要进行仔细检查,根据交办时的具体要求来考核。如果审核时发现和交办要求不符的,必须要及时退回承办单位重新办理,并进行扣分;对和交办要求完全符合的,必须要及时呈报给领导进行消项处理。针对某些原因要延长办理的,承办单位必须要进行书面申报。将督查督办事项 全部完成之后,应该将各类资料进行整理归档。 二、 ?F 阶段国有企业做好督查督办工作思考 随着社会经济的快速发展,给企业改革创新带来机遇的同时,也提出了新的挑战,督查督办工作也面临着科学、精准化等要求。现阶段要想做好督查督办工作还需要做好如下几项工作。 (一)各级领导需以身示范 要做好督查督

6、办工作,企业各级领导需要以身示范。要彻底转变督查督办工作 “ 就是办公室或助理的事 ” 、 “ 群众行为 ” 等思想。督查督办工作并非某个人或者是某个部门的事,各个责任单位、相关负责管理人都有责任。作 为上级领导人员更需要以身示范,发挥好带头领导作用,各单位、部门、责任人都要各司其职、各尽所能,相互合作,提高督查督办工作效率。 (二)建立 “ 大督查督办 ” 格局 要扩宽督查督办内容。既要包含上级领导批示、交办的各项事务,又要包含单位年度计划目标,即单位生产经营各方面内容。 结构上要纵横交叉。既要建立督办单位、责任单位等横向联动,链条,又要建立决策人员、负责人员纵向联动链条,形成各级领导、督办

7、单位等人人有责任、全员参与的新格局。 (三)提高人员综合素质能力和水平 督查督办 工作涵盖的内容很广,是一项综合性很强的工作,因而,对工作人员的素质水平要求很高。要将督查督办工作做好,就需要提高人员综合素质能力和水平。目前,有很多督查督办人员认为督办就只是简单的打打电话、发发邮件等,没有认识到这项工作的重要性,在实际工作中,没有严格按照要求去落实相关工作。实质上,督查督办工作也属于管理活动,且关注的事项和整体发展有直接的联系,如果督查工作不到位,都会影响企业整体发展目标。所以,工作人员必须要明确自身职责,从整体大局出发。对于督查督办工作人员来说,要积累,多学习,对督查督办工作内容有一个更 加深入的了解,能够灵活的应对在工作中出现的问题,如果遇到自己不能解决的问题,需要立刻向上级领导部门反映,要参与问题处理的全过程。除此之外,企业也可以定期对督查督办人员进行知识、技能等各方面知识的培训,可以聘请专家、技术人员到企业进行讲座,也可以利用现代信息网络技术,对督查督办相关内容、重要性等进行宣传教育。 三、结语 总之,督查督办工作能够为企业上级领导决策提供参考,提高其执行力。要做好督查督办工作,督查督办工作人员就应该从全局出发,立足于实际,和企业各项调查研究紧密联系起来,为企业领导 管理者提供准确信息。

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