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电子商务环境下会计若干问题探讨.docx

1、电子商务环境下会计若干问题探讨 内容摘要:随着电子商务的兴起,企业与企业之间的交易方式发生了根本变化。通过电子商务扩大市场占有份额,提高竞争能力,已成为企业战略发展的必然选择,网上交易、网上支付对交易者的诚信度及交易安全有了质的影响。这将意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,由此引发了新的会计问题。 关键词:电子商务 无纸化 会计问题 会计无纸化问题 法律上最有效的证据是记录业务发生的原件,即凭证、账册和报表。对传统商务活动的审计是以审查企业的账册凭证为基础,这就是传统纸质原件的基本特征。在电子商务中订购、支付、甚至数字化产品的交付都可通过网络进行,无纸化程度越来越高,订单、

2、买卖双方的合同、作为销售凭证的各种票据都以电子形式存在,而且这种网上凭据的数字又具有随时被修改而不留痕迹的可能,这将使现行的会计因没有直接的实物对象而失去可靠的审计基础。所以,会计审核一份企业交易的电子原始数据,不但要重视数据本身的正确性,而且要考虑电 子原始数据生成的确认、数据存储管理、传递过程和方法的可靠性。 会计无纸化产生的电子数据的法律效力和审核确认、电子会计数据安全保护和无纸化的会计系统的审计问题,已经成为会计领域的新课题。 收入实现的确认问题 传统交易中,存在着合同约定、预付定金、交付货物、收款开票等多个环节,这诸多环节构成了一个交易过程链,亦形成了一个或长或短的交易期间。按现行会

3、计制度规定,在商品所有权上的重要风险和报酬转移给买方,公司不再对该商品实施继续管理权和实际控制权,相关的收入已经收到或取得了收款证据,并 且与销售该商品有关的成本能够可靠地计量时,确认营业收入的实现。就是说,无论是商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方还是相关的经济利益流入企业,其保证都是以契约为前提的。无合同或其他文件约束下发出商品,提供服务均不能保证收入的最终实现。在商品流通企业,尤其是零售企业的商品销售,大多表现为一手交钱一手交货的即时成交形式,确定商品销售收入较容易。但在电子商务条件下,由于存在着商品配送、不同方式的货款支付等问题,商品销售额的确认就显得格外困难,特别是在线支付尚未完

4、善的条件下就显得更加困难。随之而来的问题是, 电子 商务环境下,收入实现确认同时满足现行准则中四个条件几乎已无可能,这迫使我们不得不考虑对收入实现的确认是否需要重新定义。 网上收入的界定问题 电子商务交易一般可以归纳为三种类型:互连网公司将商品的所有权买断,然后通过互联网售出;代理供应商售出商品,提取一定比例的收入作为代理费用;互联网仅起媒介作用,使供需双方通过网络达成交易,收取手续费。这些方式基本上都是先通过互联网公司实现全部收入,事实上互联网公司获得的仅仅是该销售收入的一部分。那么,该如何来区分网络收入和非网络收入呢?在网络经济模式下 也需要重新加以规范。 现行会计制度的适用性问题 由于电

5、子商务均在网络化、无纸化、数字化的环境下完成经营业务的,因此,对会计业务所牵涉到的会计资料的真实性、正确性以及会计数据的完整性的确认,有待于新会计制度进一步明确。尤其是网上交易的原始会计资料数字化表示后,传统原始会计凭证的 “ 书面形式 ” 、 “ 原件 ” 以及相关人员的签字盖章等问题都需要会计制度作出新的规定。 货款结算问题 在传统商业模式中,会计对支票、汇票、本票等结算方式有着严格的规定。电子商务条件下,货款结算主要通过电子 资金传输、银行卡和数字现金进行电子货币的结算。在我国,虽然电子商务系统的网上银行已开设,电子货币也已开始应用,但电子结算的支付程序、安全控制等诸多问题还有待于完善与

6、解决。 收入与费用的配比问题 收入与费用配比原则是会计核算中的一个重要原则。对于进行电子商务交易的某类企业,通常大量的费用花费在前期的筹建策划、研制开发、设计测试等方面,如果不考虑产品投入使用后不断的技术升级、扩展投入,那么发生的只是维护费用、管理费用,即使考虑到企业存续期间的研究和开发费用,按现行的会计准则,该费用也被要求按 合理的受益期予以分摊,而不是简单地作为当期费用处理。这样一来,如何合理地分配和分摊前期费用和研究开发费用对这类企业就显得很重要。因为前期费用和研究开发费用可能在成本中占很大的比例。 税收征管问题 电子商务的无形化给税收征管带来了前所未有的困难。传统的税收征管模式是建立在

7、各种票证和账簿的基础上的,而电子商务实行的是无纸化操作,各种销售依据都是以电子形式存在,税收征管监控失去了最直接的实物对象。同时,电子商务的开放性和不可追踪性使税收征管无账可查、税收管辖权难以界定、所得性质难以划分、国际避 税问题进一步复杂化、税收稽查的难度进一步加大。 会计人员的素质问题 在电子商务环境下,需要会计人员具有良好的业务知识和综合分析能力。全球经济一体化,国际贸易频繁,竞争激烈,会计人员不仅要有深厚的业务知识,而且要具备计算机、网络、电子商务、外语以及经济法律方面的相关知识,才能 “ 克敌制胜 ” ,以适应经济发展的要求。会计人员的素质问题是电子商务条件下会计发展中面临的最大困难。 参考资料: 1.崔文娟,论电子商务引发的与收入相关的会计问题 J,财会月刊,2002, (3) 2.谢雅芳,商品流通企业电子商务若干财务会计问题的探讨 J,浙江财税与会计 3.张晓华,电子商务时代税收征管体系的创新 J,涉外税务, 2003,( 1)

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