科研事业单位财务档案管理现状及其优化措施.docx

1、科研事业单位财务档案管理现状及其优化措施 摘 要：科研事业单位作为我国事业单位的重要组成部分，针对科研事业单位的特殊性质，随着会计国际趋同、事业单位财务会计制度的改革，新形势下如何强化科研事业单位财务管理显得尤为重要。本文就科研事业单位财务管理的特点出发，分析了现阶段科研事业单位财务管理存在的问题，并在此基础上就优化措施展开了探讨。 关键词：科研事业单位；财务管理；现状；优化措施 随着我国财政管理改革、科技体制改革的不断深入，国家加大科研经费的投入，科研经费数额大幅度提升，大大推动了我国科研事业的发展与进步。新的形势要求科研事 业单位财务工作，不仅要做好传统业务工作外，还应严格参照相关法律法规

2、对财务工作产生的各项资料进行立卷、归档、保存等。财务档案管理充分、客观记录了单位的经济活动，且具有一定的保存价值。从一个单位对待财务档案的态度可以看出该单位对经济秩序的重视程度，加强对财务管理也就意味着维护单位的科研发展与正常工作的秩序。 1 科研事业单位财务档案的特点 科研事业单位与机关、团体、国营企业等单位相比，其财务档案管理有自身的特点，主要表现在以下两点： （一）档案内容具有专业性 科研事业单位 财务档案是记录本单位经济业务、财务支出等经济情况、结果的重要资料与证据，记录、反映了本单位的科学技术研究、技术设计、生产、试验、基本建设等经济活动，包括了科研事业单位各种财务管理资料的立卷、归

3、档、保管、查阅以及销毁等。科研事业单位财务档案记录是投入的历史成本，而历史成本所具有的可靠性是不言而喻的。 （二）档案来源具有广泛性 科研事业单位各项财务管理活动都会形成财务档案资料，包括了多种财务管理方面的专业材料，还含有大量的科研经济活动信息。科研事业单位财务档案管理工作具有较强的服务性质，为科 研事业单位经济管理提供参考。 2 现阶段科研事业单位财务档案管理现状 现有经济环境下，我国沿用的传统财务档案管理模式已无法满足现阶段的财务档案管理工作，可见财务档案管理改革工作显得尤为作用。财务档案管理改革应针对我国财务档案管理中普遍存在的问题进行，优化管理提升我国财务档案管理水平，提高我国各个单

4、位对财政资金的使用效率。 （一）管理方法落伍 科研事业单位财务工作人员对财务档案管理工作的重视程度不够，采用传统的纸质档案、电子档案相结合的管理方法，新常态下以上这种档案管理 方法存在很多的不足，纸质档案收集、整理缺乏科学、系统的分类方法，档案的保存、查阅不具备高效的管理体系；财务档案缺乏先进的管理方法，从而使财务档案管理信息化作用难以充分发挥。 （二）重视程度不足 科研事业单位财务档案管理人员对档案管理工作的责任心、重要性认识存在不足，甚至个别工作人员可有可无的心态从而导致科研事业单位财务档案管理工作流于形式，不重视财务档案资料的收集、归档，从而导致很多重要的财务档案资料流失、失真。此外，科

5、研事业单位财务档案缺乏充足的财力支持、人员配置，从而导致了科研事业单 位财务档案管理工作效率偏低。 （三）人员素质偏低 财务档案管理工作应严格参照法律规定进行归档管理，确保财务档案针对财务信息实施具体、全面的管理。如上文所述，科研事业单位对财务档案管理重视存在不足，从而单位财务档案管理人员的综合素质参差不齐，甚至财务档案管理由其他岗位人员兼职，从而导致财务档案管理人员法律意识薄弱、计算机与网络技术不足，不仅缺乏专业的档案管理知识，还无响应的财务知识支撑档案管理，从而导致了科研事业单位财务档案管理工作无法满足新形势的相关要求，致使财务档案管理工作时而出错，对 本单位经济活动造成了不良影响。 3

6、优化科研事业单位财务管理现状的措施 （一）推进财务档案管理的信息化进程 一方面，应切实加大科研事业单位财务档案管理基础设置的构建力度。这要求科研事业单位财务人员应针对本单位的经济活动从档案管理、财务管理两方面提出相对应的方案，并综合考虑各方面的需求，避免财务档案管理信息化发展中出现重叠的现象，进而提高工作效率，同时积极争取相应的支持，切实提升科研事业单位财务档案管理的硬件基础。另一方面，应切实提升科研事业单位财务档案信息化建设的实践能力。紧紧 围绕高标准质量，将财务档案管理工作与科研事业单位各项财务经济活动结合起来，促进科研事业单位各项经济活动的正常有序开展，切实提升科研事业单位财务资金的使用

7、效率。 （二）提升财务档案管理的重视程度 要确保科研事业单位财务档案管理工作取得实效，其前提就是要提升科研事业单位对财务档案管理的重视程度。科研事业单位内部应 ? 镜徊莆窆芾砉鞯闹匾 ?性、必要性有一个清楚的认识，不断加强本单位员工的档案管理意识，要求本单位财务档案管理人员不仅宏观抓好财务档案管理工作，还应落实财务档案的微观监督管理工作， 以主人翁意识对财务档案管理进行细致、严格的鉴定与审核，确保充分发挥本单位财务档案管理部门的协调能力与监管作用。此外，科研事业单位领导应认识到财务档案对本单位经济活动开展、发展的重要性，对财务档案管理对提升本单位科学决策的重要作用有深刻的认识，以身作则不断提升

8、本单位员工的财务档案管理意识，确保为本单位财务档案管理工作创造一个良好的环境，以高效的财务档案管理工作推动本单位工作有序开展。 （三）增强财务档案管理人员的综合素质 现阶段，信息技术、科学技术更新速度极快，科研事业单位财务档案管理工作 基本实现电算化，财务档案以电子形式保存是今后主要的保存方式。因此，科研事业单位应针对本单位财务档案管理的实际需求进行优化。首先，加强对本单位财务档案管理人员的教育培训，开展门类丰富、层次范围广的知识体系教育培训，根据本单位财务档案部门、财务档案管理人员的实际情况组织形式丰富、渠道广泛的教育培训，推进本单位财务档案管理人员知识体系的逐渐完善，打造一支属于本单位专业

9、结构合理、专业技术强、综合素质过硬的财务档案管理队伍。其次，科研事业单位领导应多组织举办财务档案管理相关的专题学术、业务交流学习活动，邀请该方面的专 家以讲座的形式向本单位领导、员工讲解财务档案管理的发展趋势以及先进方法等，促进本单位领导干部与财务档案管理人员管理水平与工作能力的稳步提升。 4 结语 对于科研事业单位而言，应对本单位财务档案管理的重要性有一个清楚的认识，对本单位当前财务档案管理存在的问题展开分析，找出存在的不足并解决，确保本单位财务档案管理工作的顺利开展。在日常工作中应细心挖掘财务档案管理工作中存在的问题，并在此基础上寻找解决问题的办法，不断促进本单位财务档案管理模式的优化，促进本单位的经济业务更加科学有序的开展。 参考文献 沈荣 .浅析农业科研单位档案管理 J.新疆农业科技， 2016，（ 05）：19-21. 胡继芬，杨立新，杨娟 .谈谈如何做好农业科研单位会计档案管理工作J.兰台世界， 2015，（ S2）： 18-19. 姜会 .利用知识管理提高科研单位档案管理水平 J.黑龙江史志， 2014，（ 16）： 98-99. 杨娟，和丽萍 .加强科研单位科技档案管理工作的思考 J.产业与科技论坛， 2014， 13（ 13）： 255-256. 张瑛琦 .基层科研单位的档案管理实践 与思考 J.图书情报工作， 2012，（ S2）： 118-121.