1、 1 衡阳市城乡建设协会会员会籍 管理暂行办法 为增强与会员的联系,更好地为会员服务,充分发挥协会职能,根据有关法律、法规精神及本会章程的规定,特制定本办法。 第一章 总 则 第一条 本办法所称会籍系指会员资格的申请、审批,权利、义务关系的建立、变更,会员资格的终止。 第二条 本办法是会籍管理的基本规定,协会理事会通过的相关文件规定,从其规定。 第二章 入会管理 第三条 衡阳市城乡建设协会会员为单位会员,不接受个人会员入会。 第四条 申请加入衡阳市城乡建设协会,必须具备下列条件: ( 一 ) 有加入本 会的意愿,自愿加入; ( 二 ) 拥护本协会的章程,遵守本行业的行规行约、行业自律和职业道德
2、准则; ( 三 ) 在衡阳市从事建筑活动的建筑类企业及相关企业; ( 四 ) 外地企业应设立驻衡分支机构并在衡阳范围内办理2 了工商注册,有相应的办公场地、管理机构和人员,近一年内在衡累计纳税 1000 万元及以上 。 第五条 本协会建立全体会员名册,根据会长单位、副会长单位、会员单位不同会员类别颁发会员牌和会员证作为其证明资格的依据。会员资格和类别发生变化的,及时修改名册并予以公告。 第六条 各自愿入会的单位按以下程序办理: (一)衡阳市 本地企业提供如下资料: ( 1)资质证书; ( 2)营业执照; ( 3)安全生产许可证(按规定需取得安全生产许可证的单位); ( 4)填报入会申请书、会员
3、单位情况表等资料。 ( 5)经本协会秘书处审核同意。 (二)外地企业提供如下资料: ( 1)资质证书; ( 2)营业执照; ( 3)安全生产许可证(按规定需取得安全生产许可证的单位); ( 4)填报入会申请书、会员单位情况表、驻衡分支机构情况表、在衡纳税情况等资料。 ( 5)经本协会秘书处对驻衡分支机构核实确认; 3 ( 6)经理事会(副会长会)讨论通过。 (三)由本协会秘书处办理 入会登记,建立会籍档案,并颁发会员证书。 第七条 会员证审验管理 (一) 会员证实行每年审验一次的审验制度,审验通过的在会员证上加盖审验合格专用章。 (二) 秘书处应定期向会员大会或理事会(副会长会)报告会员单位异
4、动状况。 第八条 实行联络员制度。会员单位宜选派本单位综合部门负责人以上职务的人员,负责与协会的联络工作,联络员应取得公司的授权,更换联络员应书面通知协会,联络员主要职责是负责与协会的工作联系。 第三章 权利和义务 第九条 会员享有下列权利 (一) 本协会的选举权、被选举权和表决权; (二) 参 加本协会的各项评选、评定及其他活动; (三) 获得本协会的服务的优先权; (四) 对本协会工作及工作人员的批评建议权和监督权。 (五) 入会自愿,退会自由。 第十条 会员履行下列义务 (一) 遵守协会章程和行规、行约; (二) 维护本会及本行业的合法权益; 4 (三) 完成本会交办的工作,执行本会的决
5、议; (四) 参加本协会组织的学术研讨、经验交流、考察等活动; (五) 积极参与行业性管理措施、工程技术方案、标准的制定,积极如实反馈企业意见; (六) 按规定及时足额缴纳会费; (七) 如实向本会反映情况,提供有关资料; (八) 会 员单位的法定代表人、负责人的通讯地址、联系电话有变动,应及时书面通知秘书处具体工作部门。 第十一条 具备会员资格是参加协会活动的前提条件。协会每年根据会员参与协会活动、调研和社会贡献情况,开展“优秀会员单位”评选活动,对获得荣誉的会员单位予以表彰。 第四章 会员资格的终止 第十二条 会员自行退会应书面通知本协会,并交回会员证书。两年不交纳会费和不参加本协会活动的
6、,视为自动退会,由理事会备案终止其会籍。会员自动退会后可以重新入会,按第六条办理,并须足额补齐所欠会费。 第十三条 会员有下列情形之一的,其 相应会员资格终止: (一)申请退会的; (二)不再符合本协会会员条件的; (三)严重违反本协会章程及有关规定,给本协会造成重大名誉损失和经济损失的; 5 (四)被登记管理部门吊销执照的; 会员资格终止的,本协会收回其会员证,报理事会(副会长会)备案,并及时在本协会网站、通讯刊物上公布。 第十四条 会员如有严重违反协会章程的行为,经理事会(副会长会)表决通过,可以暂停其会员资格或者予以除名。会员退会、被暂停会员资格或者被除名后,其在本协会相应的职务、权利、
7、义务自行终止。 第五章 附则 第十五条 本办法自公布 之日起生效。 第十六条 本办法由衡阳市城乡建设协会负责解释。 6 附件一: 入会申请书 衡阳市城乡建设协会入会申请书 我单位自愿加入衡阳市城乡建设协会,遵守协会章程,执行协会决议,按时缴纳会费,支持协会工作,积极参加协会举办的有关活动,为发展衡阳市建设事业做出应有的贡献。 申请单位(公章) 年 月 日 秘书处 审 批 意 见 年 月 日 会长批示 年 月 日 7 附件 二 : 会员单位登记表 单位名称 详细地址 企业资质及等级 注册资金 (万元 ) 职工人数 业务范围: 法人代表 职务 参加协会 代 表 姓名 性别 年龄 职务 职称 政治 面貌 联系 电话 入会后对协会工作有何建议 和要求 8 公司简介 9 附件三: 外 地 企 业 驻 衡 分 支 机 构 情 况 表 申请单位(章): 填 表 日 期: 年 月 日 衡阳市城乡建设协会 制 10 承 诺 书 本单位自愿申请加入衡阳市城乡建设协会。 本单位承诺,在情况表中所提供的资料和数据全部真实、合法、有效,复印件和原件内容一致,并对因材料虚假所引发的一切后果负责。 法定代表人签字: 单 位 盖 章: 年 月 日