1、 1 重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队 询价采购文件 项目名称:重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队二、四大队 物业管理服务劳务外包项目 采购方式:询价采购 采购人 :重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队 二 0 一七年十 一 月 2 第一部分 询价邀请 根据重庆市交通行政执法总队高 速公路第三支队 批准的采购方式,现对重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队二、四大队物业管理项目进行询价 采购,欢迎合格的投标人参加投标。 一、投标人资格要求及有关规定 (一)投标人基本资格要求: 1具有独立承担民事责任的能力; 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3具有履行合同所必需的设备和专
2、业技术能力; 4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 注:投标人必须提供以上要求的证明文件、材料、声明等资料。 (二)特定资格条件 提供有效的物业管理或人力资源企业法人营业执照(复印件必须是原件复印且加盖印章)。 (三)投标有关规定 1法定代表人为同一个人的,两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物招标中同时投标; 2本招标项目所有补遗文件(如果有)在重庆市交通委员会官网上,请各投标人注意下载,无论是否下载,我单位视为投标人知晓。 (四 )特别说明: 因违反政府采购法受行政处罚期间或因违反政府采购法正在
3、接受调查和处理的供应商不能参加本项目投标。 二、项目相关要求 (一)服务范围: 3 1、重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队四大队(重庆市酉阳县渝湘高速公路桃花源收费站旁交通执法大队及原稽征所周转房)行政管理 办公区域约 1593 平方米(即 1-3 楼大厅、食堂、过道、楼梯、厕所、大小会议室、单位党 政会议室 办公室等 ),停车场、道路、仓库、绿化区域约 1200 平方米,原稽征所房屋 、职工 周转房约 430 平方米。服务 范围 区清洁卫生保洁,食堂炊事管理 ,绿化区域管理。 2、重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队二大队(重庆市武隆区渝湘高速公路武隆收费站旁交通执法大队及原稽征所周转
4、房),行政管理办公区域约 850平方米(即 1-3楼大厅、食堂、过道、楼梯、厕所、大小会议室、单位党 政会议室 办公室等 ),停车场、道路、仓库、绿化区域约 800 平方 米,原稽征所房屋 、职工 周转房约 300 平方米。 (二)服务期限:一年,从合同签订生效之日起算。 (三)服务标准和要求 1、人员配备:保洁员 2岗,炊事员 2岗,合计 4人。人员配置要求原则:精干 敬业 协作 高效 专业 健康。 2、保洁人员要求服务周到,适应岗位要求,人品良好。规定保洁区域内的卫生清洁、垃圾的收集、清运,弃物的归储、处置交接,以及其它临时服务工作 。 3、炊事人员要求,人品良好,有相关专业技能,完成单位
5、交办工作。有敬业精神,能吃苦、责任心强,对食堂日常的接待餐饮具备一定的经验。 4、成交供应商必须按劳 动法规定给员工购买相关保险(养老保险、意外伤害保险等)和 住房公积金 ,最低工资不得低于 重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队 其他从事 交通 安 全 执 法 工作 的 协勤人员 工资标准。 5、成交供应商出现任何安全或劳务纠纷问题,由成交供应商负全责,一概与重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队无关。 4 6、成交供应商提供的服务不符合重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队相关要求的,重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队将给予一次整改机会,整改后仍不符合的,重庆市交通行政执法总队高速公路
6、第三支队可自行解除合同。 7、成交供应商在为 重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队提供服务期间,出现任何违约问题时或提供的服务与询价文件和投标文件不符合的,重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队可自行解除合同。 8、所需的设备、工具等由成交供应商自行负责。 9、在服务期限内,成交供应商自负盈亏、自行承担相应责任。 (四)其他要求: 1、投标报价包括:工人的工资、福利待遇、五险 一金 及辞退(终止或解除劳动合同关系)经济补偿金;工伤(亡)事故赔偿金;税费及企业利润等所有相关费用; 2、在节假日或特定时期,重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队可以要求物业公 司加派保洁及其他人员。加派人员费用由
7、重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队参照正常上班物业人员费用支付给物业公司。 3、 所有人员均须持有合法有效身份证,无重大疾病史和传染病史,无残疾及其它生理缺陷,无不良行为记录。 4、成交供应商必须对上述人员进行上岗培训、并且每年不得少于一次专业培训。 三、投标有关要求: (一)投标文件只能用 A4纸打印,保证清晰无误(报价只能打印,不允许手写,报价的组成必须有详细的说明,包含人员工资,保险、税金、利润、管理费、其它等,询价小组有权要求投标人在规定时间内作出说明) 。 (二)投标文件主要应包括:开标一览表、价格明细表、人员安排、5 服务方案、投标人资质、服务时间、公司简介、授权等有关方面的资
8、料。 (三)投标文件一式三份,其中正本一份,副本二份,副本应与正本保持一致,投标文件一经递交不予退还。 (四)询价文件发布时间: 2017 年 11 月 9 日至 2017 年 11 月 13日止;请各供应商 在 重庆市交通委员会官网上下载询价文件,并在询价文件规定的时间前 递交 投标文件。 (五) 投标保证金: 1000元人民币。投标方在 2017年 11 月 14 日 9:00 时前交纳并到账。(否则以无效标处理) 收款单位: 重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队 开户银行:中国建设银行股份有限公司黔江分行 银行账号:50001323600050202479 (转账汇入时注明“ XX 公
9、司 XX 物业管理投标保证金 ” ) ( 六 )该项目的投标请按询价文件要求填报,请于 2017 年 11月 14 日 14:30时前以密封的方式送达重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队装财处(黔江区城西七路八号),超过规定时间报价无效。投标文件密封处应加盖公司鲜章,且在投标文件密封文件袋上明确清楚项目名称、公司名称等。 ( 七 )开标时间: 2017 年 11月 14 日 14:30分(请各投标供应商在规定的时间前缴纳投标文件,并进入开标室,在 14:00时过后缴纳投标文件的按无效投标处理)。 ( 八 )本此次采购设总价最高限价:总价最高限价为 18 万元,投标人的总价报价不得高于规定最高
10、限价,高于最高限价的报价将被视为无效报价,将不能参与评审。 ( 九 )本项目采购人联系人: 谢红 ,联系电话: 13896876101 79080011。 四 、质量保证及售后服务 1、投标人应承诺投入的人员满足采购人要求; 6 2、投标人应承诺提供的服务满足采购人要求; 3、投标人应承诺接受采购 人 的安排和监督; 4、投标人可根据自身实际情况作其他服务承诺。 五 、付款方式: 重庆市交通行政执法总队高速公路第三支队每月月底前将前一月物业服务费用支付给物业管理公司。 六 、合同的签订 采购人应当自成交通知书发出之日起十五日内,按照竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面
11、合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。 第二部分 其他事项 一、验收方式 :采购人自行负责验收,验收合格后将验收报告送重庆市交通行政执法总队高 速公路 第 三支队 。 二、验收标准: 按 照国家及行业相关标准验收,如验收达不到规定要求,对需方造成的影响和损失,中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。 第三部分:评标方法、无效投标条款和废标条款 一、评标方法 (一)评标方法 本项目采用最低评标价法进行评标。最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足采购文件要求前提下(满足采购单位需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商)
12、按报价最低原则确定成交供应商,如出现相同报价,则由评标委员会根据公司实力、人员配置情况、服务方案、技术支持、应急方7 案等相关内容进 行推荐)。评标委员会认为投标人的报价低于成本,评标委员会有权要求投标人在规定时间内作出说明,投标人未能地规定时间内说明或说明不合理、不合规的,评委按无效投标处理。 (二)评标程序 评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头组织该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审工作: 1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备投 标资格。 资格性检查资料表如下: 序号 检查因素
13、检查内容 1 投标人应符合的基本资格条件 ( 1)具有独立承担民事责任的能力 投标人法人营业执照; 投标人法定代表人身份证明或法定代表人授权代表委托书 . ( 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 投标人提供诚信声明 ( 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ( 4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 ( 5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录 2 特定资格条件 证明材料的复印件(加盖投标人公章),原件备查 2、符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程 度进行审查,以确定是否对招标文件的要求8 作出响应。 符合性检查资料表
14、如下: 序号 评审因素 评审标准 1 有效性审查 投标文件签署 投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 法定代表人身份证明或授权委托书 法定代表人身份证明或授权委托书有效,符合招标文件规定的格式且签章齐全。 投标方案 每个合同包只能有一个方案投标。 报价唯一 只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。评委对报价合理性进行审查。 2 完整性审查 投标文件份数 投标文件正、副本数量符合招标文件要求。 投标文件内容 投标文件内容齐全、无遗漏。 3 招标文件的响应程度审查 投标文件内容 对询价文件第一部分规定的招标内容全部作出响应。 投标有效期 满足招标文件规定。 4 样品
15、 样品 投标人提供符合询价文件要求的样品 3澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标供应商作出必要澄清、说明或者纠正。投标供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权 的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 4比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。 评标委员会各成员应当独立对每个有效投标供应商的标书进行评价。 9 5推荐中标候选供应商名单。中标候选供应商数量应当根据采购需要
16、确定,但必须按顺序排列中标候选供应商,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 6采购单位根据评标委员会推荐的评标结果重庆市交通委员会官网上予以公示,公示无异后由采购单 位发出成交通知书,采购单位凭此签订书面合同。 二、无效投标条款 评标委员会评审时,投标供应商或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标: (一)投标人未通过资格性检查、符合性检查的; (二)投标人超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)投标的; (三)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动的; (四) 投标文件未按照招标文件
17、第七篇投标文件格式中所规定签字、盖章的; (五) 未按时缴纳投标保证金的; (六)投标文件出现多个投标方 案或投标报价的; (七) 投标报价超出招标文件规定的采购预算的或评委认为投标报价低于成本; (八) 投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。 (九) 经评标委员会审查,未对招标文件作实质性响应的。 (十) 询价文件规定的其他无效投标条款。 三、废标条款 评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标: (一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。 10 (二)投标供应商的报价均超过了采购预算 ,采购人不能支付的。 (三)出现影响采购公正的违法、违规行为的。 (四)因重大变 故,采购任务取消的。 废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。 第四部分 响应文件格式要求 一、开标一览表 二、分项报价表 三、投标函 四、 服务承诺及人员 配备 五、资格条条件 (一)供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明复印件 (二)法定代表人身份证明书(格式) (三)法定代表人授权委托书(格式) (四)书面声明(格式) 六、 其他资料 公司简介及 物业管理方案; 第 五 部分 投标文件部分格式 一、 开标一览表 项目名称 投标金额(小写) 合计金额(大写):
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