1、论闽北化工企业信息化建设初探 论文摘要 :经济全球化与全球信息化的互动发展,使企亚信息化成为企业提升竟争力、参与市场竟争的必由之路。本文介绍了阂北地区化工企业信乌化建设的基本情况及存在的问题,并提出了闷北化工企业信息化建设的建议。 论文关键词 :闽北 ;化工企业 ;信息化 1 推动闽北化工企业信息化建设的重要性 随着科技的发展,计算机与互联网已经相当普及,随之而来的是世界已进入知识经济时代,信息化的浪潮正席卷全球。世界各国正在同一起跑线展开信息化竞争,毫无疑问这必然导致市场更加开放,企业间的竞争更加激烈。 2006 年 2 月南平市二届七次人大会审议通过的 (“ 十一五 ” 总体规划 )中提出
2、了 “ 坚持信息化带动工业化 ” 。企业能否实现信息化已经成为闽北工业企业发展的关键。而化工企业一直在闽北工业中占有很大的比重。 (“ 十一五 “ 总体规划 )提出,到 2010 年化工企业产值达到 74 亿元以上 ;在市 176个重点建设项目中,化工项目 占了 40 个,占投资总额的 16.3%。目前,闽北地区共有各类中小化工企业 400 多家,年总产值达 26.5 亿元,占南平市工业总产值的 13.42%;在南平百强工业企业中,化工企业占 13 个。显然化工企业在闽北工业中的地位是显而易见的,推动闽北化工企业信息化建设对实现市政府提出的 “ 十一五 ” 总体规划 )有着积极重要的影响。 2
3、 闽北化工企业信息化发展现状及问题 2.1 闽北化工企业信息化发展现状 改革开放后福建省实施了非均衡发展战略 优先发展沿海地区经济,使得闽北地区企业信息化建设尤其是化工企业 信息化建设现状十分落后。整个地区的化工企业信息化水平较低、企业内部的信息系统建设不完善,流通不够通畅、企业电子商务进展缓慢、企业的信息化意识不强。目前闽北地区的化工企业与省沿海地区化工企业相比较无论是在资金、技术、管理水平还是经营理念都存在很大的差距。根据对南平市百强工业企业中的 13个化工企业统计表明,真正实现信息化管理的企业仅有两家,在全地区 400多家化工企业中所占比例十分微小 ;拥有企业宣传网站的也仅仅 5家 ;在
4、电子商务方面,实现上网的企业也仅局限于网上发布产品、网上查询等媒体的简单扩充,而在供应商、分销商 、客户管理、网上支付等方面的应用几乎为空白。 2.2 目前闽北化工企业信息化建设存在的问题 2.2.1 对企业信息化认识间题 据调查,闽北化工企业大都属于精细化工,目前市场潜力大,某些产品(例如硝酸馁 )甚至出现供不应求的情况。因此企业高层领导对信息化的认识不够充分,认为不提高信息化建设同样能把企业搞好,对信息化建设重视程度不够。此外对信息化认识大多还停留在层面上。认为信息化建设就是在互联网上建立企业网站,认为建立了企业网站就实现了电子商务,但调查发现这类企业网站内容更新不及时,功能 单一 ;认为
5、信息化是企业的“ 灵丹妙药 ” ,购买一套管理信息系统 (例如 ERP)就可以解决企业的问题 ;认为信息化建设需要昂贵的费用和专业的知识,自己没有能力发展。 2.2.2 信息技术应用不饱和 主要表现在两方面 :一是在拥有企业网站的闽北化工企业中,不少是委托专业网络公司开发建设的,其功能完全能实现完整的电子商务。但多数企业仅仅是用于发布产品、公司宣传等基本功能。二是大多数化工企业还停留在办公自动化及基本的信息管理阶段, “ 信息孤岛 ” 严重,资源共享少。 2.2.3 相应的专业人才匾乏 首先从企业领导人的素质上看,大多化工企业的经营者并不具备很高的专业素质。企业信息化建设要求领导者一方面能把握
6、信息技术发展的动态 ;另一方面又能结合企业自身的特点,利用信息技术的优势来制订企业发展的规划。 其次从专业技术人员上看,目前闽北的企业普遍缺乏人才,尤其是信息技术人才。大学本科以上的毕业生回到闽北特别是到企业工作是寥寥无几,人才储备不足。在闽北地区的化工企业在人才间题上普遍面临 “ 难招人、难留人 ” 的局面。 3 加快闽北化工企业信息化建设的对策 3.1 转变观点、深化对企业信息 化的认识 市场的开放和我国加入 WTO,使得处于山区的闽北化工企业面临更大的挑战,企业面临更大的竞争压力 ;企业的竞争规则已由过去的 “ 大鱼吃小鱼 ”变为 “ 快鱼吃慢鱼 ” 。在信息时代市场瞬息万变、客户的需求
7、变化快、竞争对手反应也快的背景下,必须充分认识到企业信息化建设的重要意义。无论是企业决策层还是企业专业技术人员和普通员工,对企业信息化观点的转变都成为企业信息化建设的关键。 首先,从企业的决策层看。企业信息化已经发展成为一项战略,尤其是依赖于能源 (石油、天然气、煤 )的化工企业,在原料市场十分敏感 的情况下,化工企业能快速、准确的做出决策是十分重要的。化工企业领导应该对企业信息化予以高度的重视和认识,其程度也首先决定了信息化建设的成败。 其次,从专业技术人员和普通员工看。这类员工是企业信息化建设的执行者和反馈者。他们掌握着一线的信息,是基础工作做到位、做扎实、遇到问题及时反馈、及时解决的有力
8、保证。所以员工对信息化建设的认可度也左右着企业信息化建设的成败。 3.2 培养和吸引人才 闽北化工企业人才一向短缺,面临着本地人才 “ 东南飞 ”; 外地人才招不到留不住问题。这严重制约着闽北化 工企业信息化建设。在企业信息化建设上一般分为三类人才 :商务型、技术型、战略型企业可以分层次、有系统、有规模的培养和吸引信息化专门人才。具体措施有 :(1)“ 人才本土化 ”重视企业内部人才的挖掘和培养 ;(2)与闽北地区大中专院校联姻外培 ;(3)本地区人才定向培养 (4)部分吸收 IT行业人才。同时企业还必须建立与企业信息化相适应的人才机制,形成良好的气氛留住人才。 3.3 营造有利于信息化建设的
9、环境 闽北地区的化工企业信息化的建设需要良好的内部环境和外部环境 : 内部环境 :企业要建立完善的组 织文化。一般的化工企业都是有明晰的流程和严谨的工艺,这就要求其信息系统是以此为目标的。此外,信息的沟通渠道是扁平化的,这也要求企业的组织结构是扁平化。目前闽北大部分化工企业的组织结构属于分权型 (例如 :富文化工股份有限公司 ),这就要求其管理信息系统是分布式的,只需要能够实现数据汇总以及信息交互即可。 外部环境 :政府对化工企业信息化的建设给予高度重视,联合和组织闽北地区的各中小化工企业,搭建一个公共的化工信息平台。建立完善、安全的信息网络,为化工企业信息化建设提供咨询规划等。 4 结束语 闽北化工企业信息化建设是符合闽北经济发展要求的。它是涉及多方面的系统问题,它会引起企业管理、生产工艺、工艺技术的改变 ;它也受制于企业和本地区的各方面条件。所以应该以科学规范的态度进行信息化建设的规划,结合本企业的实际条件进行建设,这样才能真正能利用信息化手段提高和维持企业的竟争优势。