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试论合同管理在工程造价中的应用.docx

1、试论合同管理在工程造价中的应用 摘要:工程项目;工程造价计;合同管理 简历大全 关键词:对于工程项目来讲,合同是建设项目的实施依据,也是工程造价计算的参考规范,所以做好合同管理工作是做好工程造价管理的直接前提。本文主要论述了在实际工作中,项目合同管理的基本方法,已经他们与工程造价的基本应用关系。 在建设项目中,合同是建设项目的基础,它贯穿整个工程建设的建设周期之中,从建设工程开工开始,到工程的竣工结算结束,在工程项目期间,预付款、工程款的支付,工程临时变更签证计价,以及到由于某些原因而引起的工程项目索赔都离不开合同管理,因为合同是工程相关人员的执行规程,也是工程项目的法律保障。 1. 工程管理

2、合同 按照建筑工程项目的规模以及在项目施工过程中的具体环节而定,项目管理合同主要由合同协议书、合同专用条款、合同通用条款等基本三部分组成,除此之外,由于工程的特殊性,还会包含其它的特殊条款。在 实际的工作中,具体的合同主要有施工合同协议书、项目投标方的中标通知书、项目投标方的投标书及其附件、项目工程施工合同专用条款、项目施工合同通用条款、施工技术标准规范文件、符合建设要求的施工图纸、工程量清单、工程报价单或预算书,以及通过双方有关工程的洽商而达成的特殊处理条款等。 工程项目中的合同管理不应该只是简单的建立合同管理台账,编排合同顺序,应该是合理划分规类合同文件,熟悉合同文件,为工程结算和工程控制

3、做好管理依据,防止项目索赔等事件的发生,减低工程造价成本。 1.1 工程合同模式 在工程项目合同可以分为总价合同模式、单价合同模式,这两种模式各有优缺点,可根据不同的建设环境而定。 当设计图纸齐全、工程内容以及技术经济指标明确的时候,可以采用总价合同模式,采 用这这种模式有利于工程的管理。这种模式的工程变更比较少,利于控制工程造价。但是这种模式会由于招投标竞争不充分而影响工程造价的偏高。 单价合同模式与总价合同模式相反,当施工图等相关的资料,以及技术指标不太明确的时候,可以采用单价合同模式。这种模式的招投标周期短,可避免合同各方承担大的风险,但是缺点施工过程中回旋的余地 比较大,工程造价不易控

4、制。 1.2 完善的合同台帐管理,为工程竣工结算提供依据 根据实际的工作经验,建立完善的合同台帐管理体系,应该按照以下几点来完成。 ( 1)对项目中涉及到的合同进行严格分类,分类建立合同台账。按照项目的环节不同,对项目中的文件进行科学编号,比如可以按照项目施工、项目设备材料、技术服务三大类对合同进行编号,然后进行归档。为了能够更好的管理,应该按照项目的施工环节进行再次的细化分类,通常情况下,做出七到九个分类比较合理。除了其设置编号外,还应该为其标注合同名称、合同承包单位 等特殊事项,这样可以方便以后的查询工作,减少结算工作量。或者是由于文件丢失而引起的工程造价争议。 ( 2)在日常管理过程中,

5、应该对合同中涉及到重要内容随时的摘录整理,可以按照合同并按合同名称或者是合同编号对摘录进行统一管理。摘录的主要内容应该包括合同签订时间、项目时间、预付款支付比以及其它的款项内容。 ( 3)由于某些原因,项目在实施过程中,难免会出现一些和先前计划有变的出入情况,或者是建设条件的变化而引起的项目施工变化等,对于此类的项目变更,往往是后续竣工结算时引起纠纷的说辞,所以经双方 协商确定后变更等协议或文件或者是现场临时签证等,都应该被及时收集,做好台账备查工作。 1.3 学习、熟悉合同文件内容是做好造价工作的前提 合同文件的主要核心内容主要是工程造价内容,它是工程项目主要相关人员牵涉的经济协议,也是办理

6、工程结算、拨付工程款的主要依据内容。熟悉合同的内容也是做好工程造价管理控制的基本前提。在学习合同文件内容的时候,应该主要关注以下几点:项目的业务范围、项目的实施工期、合同各个项目的价款、材料供应、工程竣工的结算方式、工程项目中涉及到的预付款或者是由于项目变更而进行的出来方法 已经处理条件等,对于这些内容,项目造价控制管理人员都应该了然于心,这样才能够合理、合格的做好造价工作。 2. 加强合同管理,做好控制工程造价工作 加强合同管理的第一步就是做好基础性工作,其主要涉及的范围有及时掌握国家政策和行业规范的变动,了解关材料设备的价格、工程技术等方面的信息等。这些是合理调整工程造价的依据。除此之外,

7、还应该增强合同管理中的索赔意识、掌控工程变更中合同条款、严格现场管理,掌握工程造价变化。 工程项目在实施过程中,会由于不同的变化而产生签证,在合同管理中应明确规定 由工程变更引起的工程变更款的计量计价方式和依据,避免由于合同条款规定不严格而引发不必要的争执和纠纷,必须对价款调整的范围、程序、计算依据、设计变更、现场签证、材料价格的签发、确认及工程变更款项的具体支付方式、时间做出明确的约定,并做到严格地控制。所以在工程合同管理的过程中要深入研究合同的每一个细节条款,处理好合同纠纷,加强索赔与反索赔的研究,维护好自己的权益和利益。 总之,合同管理是做好工程造价的基础。合同是一个项目完工后结算工程造价的直接依据,所以我们除了需要完善的合同台帐管理外,还应该熟悉内容, 除此之外,还应该从意识上重视合同管理。 参考文献: 高林 .工程造价确定方式研究 J.现代商贸工业, 2010,( 22): 024. 仇志敏 .论建设工程造价控制与管理 J.淮北职业技术学院学报, 2010,( 01): 46-47.

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