试论国企人事档案管理面临的新问题与改革路径.docx

1、试论国企人事档案管理面临的新问题与改革路径 摘 要：在信息技术高速发展的当今时代，国企人事档案管理要想适应社会发展的快节奏，只有将现代化的信息技术应用到人事管理中才能够跟上时代的脚步，促进国企人事档案管理的科学化。本文针对国企人事档案管理面临的新问题以及改革路径进行了有效的探讨与分析。 关键词：国企；人事档案管理；新问题与改革路径 人事档案是国家机关、社会组织在人事管理活动中形成的，以人为单位集中保管的关于个人历史和德才表现的材料。人事档案材料在单位选人用人、职位职称评选中都有着重要的作用。对于国企尤其是这样。在新时期，随着我国人事政策的转变，国企人员流动更加灵活，使得国企人事管理中面临着更多

2、的问题，受到了社会的广泛关注。 1 我国国企人事档案管理面临的问题 1.1 管理观念比较落后 国有企业在我国是一个组织体，但它只有一个出资人，即为国家。国企由国家直接领导，享受国家给予的一些特殊照顾，从而使得我 国国企在当今市场环境下，较其他民营、外资等企业来说，受到市场环境的影响比较小，对于市场的反映比较落后，因此在当今时代，国企人事档案的管理观念还是比较落后的，不能够适应当今社会的发展需要。 1.2 管理体制落后、不健全 当今时代，随着科学技术的逐渐进步，大量的信息充斥于我们的生活，人事档案的信息要求更加严格，资料要求更加详细。电子计算机迅速发展，对于人事档案管理产生了重要的影响。然而我国

3、部分国有企业人事档案仍然采用传统的纸质档案，在一定程度上容易丢失与损害，所占据的空间也比较大，并且不论是 什么部门的人员档案都混乱的放在一起，如，正式员工与外聘员工等的档案放在一起，这在一定程度上就导致了国企档案管理的混乱，降低了国企人事档案的管理水平。 1.3 管理队伍素质比较低 人事档案的管理是一个十分复杂且专业性比较高的一项事情，然而目前来看，很多国企中人事档案主要是由一些年龄比较大职工，或者在外聘请的一些文化素质并不高的人员进行管理，就容易导致国企人事档案的管理理念以及管理方式都比较落后，或者有了先进的管理方式但却没有具有良好专业素质的人才进行管理，这样就在一定程度上导致国企人事档案

4、的管理水平比较低。 1.4 国企人事档案管理制度不完善 国企人事档案对于企业员工的就业升职等有着重要的影响，并且如果档案丢失想要进行弥补是一件非常麻烦的事情，目前我国部分国企中人事档案管理制度并不健全。首先，人事档案部门没有针对国企人事档案管理进行专门的规定，这就在一定程度上使得国企档案的管理标准不统一。其次，在国企中针对人事档案管理的制度也并不健全。根据调查我们发现，我国部分国企中虽然也有针对员工档案遗失，档案管理人将会受到怎样的惩罚的规定，但是这些规定几乎很少执行，这样就在一定程度上 使得人事档案管理人员忽视档案管理的规定，影响国企中人事档案管理规定的落实。 2 国企人事档案管理的改革路径

5、 人事档案就是社会人员表现的一种记录，其对于就业升职、评职称等有着重要的影响。 2.1 更新管理观念，提升国企人事档案管理方法 面对着科学技术的不断进步以及社会经济的迅速发展，国企可以通过建立信息化的网络平台，促进国企负责人了解市场环境下，社会对于人事档案的具体要求，以及国家对于社会人事档案的具体规定，促进国企责任人反省自己企业中的人事档案管理，逐渐的更新人事档案 管理观念。另外，还可以通过定期的进行专家讲座等，透过专家对于国企人事档案管理的分析以及发展模式的探讨等，让企业责任人真正的认识到人事档案管理的重要性，切实的执行新的人事档案管理模式，不断地促进国企人事档案管理方法的改善。 2.2 规

6、范管理队伍，提高人员的素质 在市场环境下，社会竞争的实质就是人才的竞争，面对着国企人事档案管理观念的更新，我们要想将这一观念真正的落实到实处，只有不断地规范管理的队伍，提高人员的素质。首先，可以面对全社会进行人才的招聘，这样通过不断地补充专业人才，从而提高人事 档案管理的队伍质量。根据市场的需求，对于国企人事档案管理的队伍定期进行培训，从而保证高校档案管理的队伍始终与社会需求相适应，从而不断地提高国企人事档案管理的水平。 其次，随着科学技术的进步，尤其是电子计算机在我们工作中的广泛应用，加强对于国企人事档案的管理人员进行电子计算机等方面的专业技术培训，这样一方面可以提高工作人员的专业技术，促进

7、国企人事档案管理的电算化，提高高校档案管理的效率以及水平。另一方面，通过电子计算机进行人事档案的分类以及保存，这有助于节省档案管理的资源，以及空间；有助于促进保存档 案，从而促进档案管理水平的不断提高。最后，网络具有开放性以及共享性的特点，当国企需要查看人事档案的时候，就可以利用网络在数据库中进行浏览，这样就在进一步的促进了社会对于个人档案的管理。 2.3 更新管理模式，健全管理体制 在当今市场环境下，竞争越来越激烈，很多的社会企业、公司等都在纷纷的改革自己的管理模式，国企作为市场环境中的重要一员，更新管理模式，健全管理体制也是十分必要的。面对着当今社会的具体情况，国企可以借鉴民营、合资等企业

8、的标准化的管理体制，提升国企人事档案管理效率。 首先，将国企中不同的部门，不同职员性质的人事档案进行分类，不断改善国企人事档案混乱的情况，然后将不同种类的人事档案进行编码以及按照顺序进行排列，或者在当今电子计算机的广泛应用中，可以将企业员工人事档案的编码进行数据库归档，便于对于员工档案的查找，也有助于加强员工档案的管理。其次，面对着信息时代，市场环境下，国企的健康运营对于员工综合素质的要求更为严格，因此在进行学生档案管理的时候，不断增加档案中对于员工日常生活的真实记录以及详细记录，从而为员工的升职等提供真实地参考。最后，在标准化的管理体制下，将档案管理的责任落实到个人。这种责任负责制有助于提高

9、每一个工作人员的责任心，以及提高每一个职工的工作积极性，促进国企档案管理水平的提升。 2.4 完善管理制度，促进标准化、规范化管理 档案是伴随着社会人员一生的东西，它具有系统性、综合性的特点，并且随着社会人员的经历的不断变化，它也会辗转各个部门，因此制度化、规范化的统一制作标准对于以后不同部门对于人员的审核有着重要的作用。在进行国企人事档案制作管理的过程中，有必要制定统一的制作以及管理制度，促进人事档案的完整性以及综合性，满足国企人才管理的标准。 管理制度是国企人事档案管理的重要的制度凭仗。在当今时代下，完善国企人事档案的管理制度，改进国企人事档案的管理的方法，制定统一的标准，这有助于在一定程

10、度上促进国企人事档案管理的规范化以及标准化。例如，人事档案管理办法的实施，对于的企事业人事档案管理进行了统一的规定。此外，在落实人事档案管理办法的时候，不同的国企还应该根据自身的特点制定相关的国企人事档案管理规定，这样才能够真正的做到 “ 因地制宜 ” ，促进国企人事档案管理的标准化以及规范化。 3 结束语 在市场环境下规范化、标准 化的管理模式以及体制是当今国企人事档案管理的重要趋势。随着科学技术的逐渐发展，运用电子计算机加快国企人事档案管理模式的更新，促进人事档案管理理念的转变，对于国企人事档案的管理有着重要的意义。 参考文献 关丽萍 . 浅析人事档案管理面临的问题与解决对策 J. 兰台世界，2014， S3： 129-130. 朱莉，张麟 . 高校人事档案管理面临的新问题与改革路径探讨 J. 人力资源管理， 2014， 07： 282. 李春志，周亚，董霞 . 对企业人事档案电子信息化技术管理的思考 J. 交通企业管理， 2014， 12： 30-32. 邬予倩 . 加强流动人员人事档案管理的措施探析 J. 经营管理者，2010， 01： 257. 作者简介 吕阳（ 1984-），女，汉族，籍贯：辽宁兴城，本科学历，助理馆员，研究方向：人事档案。