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试论如何全面构建企业经济管理.docx

1、试论如何全面构建企业经济管理 摘要:本文从经济管理体系的内容入手,从诸多方面对如何构建企业经济管理体系进行了详细阐述,尤其在如今新形势下,强化管理、管理创新将成为企业制胜的根本保证。 思想汇报 关键词:企业;经济管理;体系构建 我国经济的快速发展对我国企业既是机遇,更是挑战。要保证企业在如此激烈的竞争中立于不败之地,能够健康和可持续发展,只有用科学的经济管理体系去管理企业的经济活动。 一、 企业经济管理体系内容 1. 经济管理体系文件 包括形成文件的经济方针和目标,经济管理手册,企业确定的经济工作程序,企业为确保过程的有效策划、运行和控制所需的文件,经济管理活动所需的记录。 2. 经济管理活动

2、 企业经济包括企业运作的所有程序,从采购、生产到销售服务,经济管理体系的具体实施过程则是对这些程序进行统筹 战略性管理。在管理过程中,应关注资源的管理,其内容包括两方面:人力资源管理和基础设施的管理。 3. 经济管理体系评审 企业最高管理者应定期对经济管理体系进行评审,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价经济管理体系改进的机会和变更的需求。评审的内容有:过程的业绩和结果的符合性,顾客及相关方的反馈,内部审核结果,管理评审的跟踪措施,预防和纠正措施的状况,影响经济管理体系的变更,相关改进的建议。评审的结果有:经济管理体系及其过程有效性的改进与顾客和相关方的改进,对资源的需求。 二

3、、 全面构建企业经济管理体系 1. 详细策划企业应实现的经济目标 对如何实现企业经济目标的策划,主要内容包括: (1) 项目(产品)经济目标实现的策划。项目(产品)经济目标实现的策划应包括如下内容:项目(产品)的经济目标和需求,确定过程、文件和资源的需求,经济目标实现所需的验证、确认、监视、检验和复核的活动,为实现过程及其结果满足要求提供证据所需的记录。 (2) 与顾客(相关方)有关要求的确定。包括顾客规定的要求,如计量方法,付款方式,社会行业惯例,有关法律、法规的要求,企业自己确定的附加要求。 (3) 与顾客(相关方)要求的评审。企业应对顾客(相关方)的经济要求(如接受订单,提交标书前)进行

4、评审,以便确定顾客(相关方)的经济要求得到确认,与以前表述不一致的合同或订单的要求予以解决,企业应有能力满足规定的要求。 (4) 与顾客(相关方)的沟通。企业在履约过程中应对顾客及相关方的沟通进行有效安排,以便确定双方合同规定的经济管理信息,问询、合同或订单的变更和更改,顾客和相关方的反馈,如顾客抱怨等。 2. 核算和计量工具的控制 企业应对经济管理过程中使用的计量、核算设 备工具进行有效控制。应对国家有规定的计量器具:如磅秤进行定期检查,保证其处于良好状态并防止搬运、维护和贮存期间的损坏、失准。对经济管理过程中使用的计算机软件应进行确认,必要时要再确认。 3. 材料采购过程的经济控制 主要内

5、容包括: (1) 采购过程。企业应确保采购活动符合经济管理的要求,对采购方式、采购程序及供方的履约能力要作评价。制定相应的评价准则,保持评价记录。 (2) 采购信息。在采购前要对供方的有关经济信息进行搜集,包括供方的信用状况、经济实力、经济管理状况、计量方式、运输手段等 。 (3) 采购产品的验收。企业应确保验收采购产品的活动,确保采购产品的数量、质量符合合同的约定。 4. 生产和服务提供过程的经济控制 主要内容包括: (1) 生产和服务提供过程的经济核算。确定其方法、程序、人员、设备及审核活动是否符合项目(产品)经济策划的要求。 (2) 对特殊过程的确认。企业在生产和服务提供过程管理经济活动

6、时,应对那些以前没有经验可循的新产品、方法、工艺流程、设备的经济管理活动进行专题策划,并进行确认和再确认。如会计核算工作由手工变为电算化等。 总结大全 (3) 产品物资防护。企业应对生产的半成品和成品、采购的材料物资提供使之在贮存、搬运、使用过程始终处于良好状态,符合企业经济管理的要求,避免产品因丢失、霉变、挥发带来的损失。 三、 构建经济管理体系时应注意的问题 1. 对经济管理体系中不符合的控制 企业应采用适宜的方法对经济管理体系过程进行监视和测量,以证明过程实现所策划的结果的能力,当未达到所策划的结果时,应采取适当的纠正措施,以确保经济目标的实现。企业还应对项目(产品)的经济结果进行监视和

7、测量,以确定经济目标的实现程度,这种监视和测量应 依据所策划的安排,在经济目标实现的适当阶段进行,如年中、年末。 对过程、结果监视和测量及内部审核中发现的不符合应采取以下措施加以处置:一是采取措施,消除已发现的不符合;二是同顾客或相关方协商接受不符合;三是采取措施防止不符合的蔓延。不符合的性质及随后采取的任何措施的记录予以保持。 2. 企业经济管理体系必须遵守法律和法规 当前中国的社会主义市场经济体制已经逐步确立,市场经济是法制经济,所以作为市场经济 “ 细胞 ” 的企业,其经济管理体系,首先,必须遵守国家有关的经济法律、法规及其他要求,如中 华人民共和国会计法、中华人民共和国税法等;其次,必

8、须遵守企业自己制定的有关经济活动的规章制度,如企业内部控制制度,以履行合同的约定为前提。 3. 根据形势创新企业经济管理 企业应在观念上创新,然后形成经济管理创新氛围。思想观念陈旧和落后是企业经济管理创新的最大障碍。因此,企业领导要及时根据形势更新企业的经营理念和战略布置,更新经营意识。同时,构建经济管理创新的软环境,形成良好的创新氛围。另外,企业应创新经济管理制度,使之更好的解决企业内部资源如何组合、使之尽可能多地产出的问题 总之,只有用科学的经济管理体系去管理企业的经济活动,认真研究如何全面构建企业经济管理体系,并时刻注意到构建体系过程中遇到的问题,根据新情况及时改进和创新企业的经济管理,这样才能保证企业健康和可持续发展,使企业的利润保持稳定的实现。

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