1、试论实施 ERP 提升油田企业财务管理水平 【摘 要】 ERP 是一个贯穿于企业方方面面的管理系统,它在产品制造和产品销售方面起到一定的促进作用,同时也给财务处理和会计处理带来了一定的便捷,因此如何有效的促进 ERP系统的发展是现代电子商务的兴起与发展的有效前提。本文中首先就 ERP在财务管理工作所扮演的角色进行了细致的分析,然后进一步阐述了油田企业中财务管理水平的有效提升要归功于对 ERP 的应用。 【关键词】 ERP 系统;油田企业;财务管理 一、引言 ERP 受到生产企业的广泛关注是由于其在管理上曾掀起了思想和技术的革命大潮, 其管理上的先进性已经被现代企业所广泛认可。油田企业对 ERP
2、的应用,重视其先进性的同时结合自身的特点,在四个管理模块上涵盖企业的核心业务流程,财务管理水平在油田企业中的应用也因此得到了跨越式的提高。 二、 ERP 系统在企业财务管理中的重要作用 1.ERP 系统功效 ERP 系统在一定程度上使财务的管理更为整体,所获取的信息也更为时效性,同时还使信息服务得到了进一步的规范。 ERP 财务管理系统中规范化计量的功能可以使会计信息的规范性和可靠性得到有效的保证,同时对其信息的质量水平也可充分保证 , ERP 财务管理还具备实时跟踪功能,每一笔整体业务的由静态走向动态了如指掌。 ERP 系统方方面面的功能无时不刻不在为企业提供着便捷,同时它还为企业战略上的决
3、策和业务操作的管理提供着服务。 2.ERP 是网络财务管理模式的最终目标 财务的管理是网络财务管理模式的核心,同时财务、业务的协同也是网络财务管理中重要的组成部分,业务流程重组也在网络财务管理工作中扮演着重要角色。 IT 技术的运用,使财务信息的无纸化和网络化不再是梦,电子方式的运行及数字化的管理流程越来越受企业管理和经营的青睐。 ERP的迅速 发展使信息流的流动时间不断缩短,使企业的流动成本大幅降低。企业的各种资源都可以通过 ERP系统进行科学有效的协调及管理。因此,在一定程度上可以说 ERP 是网络财务管理模式的最终目标。 三、油田企业如何实施 ERP 提升财务管理水平 1.有效简化会计核
4、算程序 ERP 的灵魂实际上就是集成与共享,在油田企业中,财务会计是 ERP 项目的核心,与项目管理的四个模块实现集成也是油田企业中的重中之重。具体的集成业务主要有对原料的采购等贯穿于企业供产销的各个环节。这些业务原来的处理模式大多是由人工完成的 ,信息链的断裂现象时常发生,从而使企业的运营受到严重的威胁,企业的效益也深受其影响。 ERP 的应用则使断链现象得到了完全纠正,解决了业务部门与财务部门之间的单据靠人工传递的问题,在这样的情况下,除了采购业务不是通过 ERP在线上完成外,其余各个环节中的方方面面的工作都是由 ERP系统在线操作,使各个部门的工作更为便捷,会计凭证的生成环节在业务部门就
5、可以实现,使财务人员的工作得到了大大的减轻;追溯查询也实现了与网同步,使业务管理与财务核算的同步实施得以实现,各个部门中的协同、集成管理工作也在很大程度上得以加强。 2.实现了 “ 细化核算、深化管理 ” 的目标 财务部门所确定的革新目标是在最大程度上使核算层次得以深化,同时使管理工作更为精细化。在没有使用 ERP的时候,最多能够达到三级成本管理,而在 ERP实施后,成本的管理达到了四级。在 ERP中成本中心和内部定单是其两个最为灵活的成本核算工具。成本中心的作用是有效归集和控制成本费用支出。同样在 ERP系统中成本中心也扮演着一个十分重要的角色,它与各个模块的工作息息相关,是 ERP系统最重
6、要的组织架构。成本中心的标准架构的设置在很大程度上要根据油田的实际生产管理需求 ,根据其内部的管理需求在标准架构之外,还需要设置几种虚拟成本中心。为准确核算与区分真实成本中心采油队管理的油井和水井的成本,可以通过两个虚拟的成本中心对其类型进行正确的的确定,对油气提升和驱油物注入两个生产过程中所产生的费用进行分别归集。成本中心之间的关系都是平级的,而成本中心组虽然具有层级关系,但是归集费用不是成本中心组的职权,又由于一切支出都由成本中心体现,成本的四级核算就彻底的实现了。在很大程度上为实现细化核算、深化管理的目标提供了基础。 四、结语 根据上文所述,在我国的经济建设得 以蓬勃发展的同时,油田企业
7、的发展没有止步不前,而是在不断的深入,类似过去被动机械会计工作的财务管理工作已经荡然无存,企业进一步发展与壮大在很大程度上要依靠财务管理工作的提高。而 ERP 系统对财务管理工作的提升具有跨时代的意义,ERP 系统对企业生产经营及各项管理工作都有着或多或少的帮助,为各项工作工作效率的提升做出了巨大的贡献。 参考文献: 丁岩峰 . 浅析 ERP 环境下企业财务管理实施风险及其规避 D.辽宁师范大学, 2008. 梁玉红 . 运用 ERP提升我国中小企业财务管理水平 J. 江西农业大学学报(社会科学版), 2005, 03: 86-89. 周鹏 . 实施 ERP对企业财务管理的影响以及对财务人员素质的新要求 J. 民营科技, 2007, 11: 58+61.