公司人事管理系统设计.doc

1、重庆工程职业技术学院毕业论文 河南工程学院毕业设计（论文） 题 目 公司人事管理系统设计 学生姓名 刘丽娜 系（部） 重庆工程职业技术学院 专 业 计算机应用技术 指导教师 谢先伟 2012 年 5 月 3 日 重庆工程职业技术学院毕业论文 摘 要 在当今社会，互联网空前的发展，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化，电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业 阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。

2、本企业人事管理系统采用 C/S 结构，在 Windows XP 操作系统下，主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。它是以 Microsoft Visual Studio 2005 和 SQL 2005 数据库作为开发平台 ,使用 C# 设计操作控件和编写操作程序，完成数据输入、修改、存 储、调用查询等功能；并使用 SQL 2005 数据库形成数据表，进行数据存储。 本文详细介绍了企业人事管理系统的功能需求，系统设计和具体实现。并简要介绍了系统开发采用的过程方法。 关键词： 企业人事管理系统；员工信息数据库 ； SQL； C#

3、重庆工程职业技术学院毕业论文 Abstract With the unprecedented development of Internet, it has been brought us great convenience and efficiency in our society. Normalization and electrification have become the first choice of saving operation cost and improving work efficiency. Many enterprises personnel administra

4、tion systems lie in the phase of manual management which is inefficient and easy to go wrong by carelessness. Therefore, the MIS（ Management Information System） is designed to make the personnel administration more scientific, normative and efficient. The system adopts the structure mode of Client/S

5、erver(C/S), Windows XP as the operation system， SQL 2005 as the background database, and Microsoft Visual Studio 2005 as the developing tool. It can help enterprises to establish a perfect, strong staff information database, which facilitates the centralized management of staff information and workf

6、low. The paper explains the course design, system design and implementation of MIS, also briefly introduces the process of the system development. Keywords: Personnel Management System; Employee Information Database; SQL; C# 重庆工程职业技术学院毕业论文 目 录 前 言 . - 5 - 第一章 需求分析 . - 7 - 第一节 企业人事管理系统的研究内容及所达到的目标 .

7、- 7 - 一、研究内容 . - 7 - 二、设计原则 . - 7 - 三、所达到的目标 . - 7 - 第二章 系统设计 . - 8 - 第一节 企业人事管理管理系统设计 . - 8 - 一、系统目标 . - 8 - 二、企业人事管理系统的需求分析 . - 8 - 三、企业人事管理系统总体设计 . - 9 - 第二节 企业人事管理系统功能设计 . - 9 - 一、企业人事管理系统功能 . - 10 - 二、企业人事管理系统内容和功能设计 . - 10 - 三、企业人事管理系统信息结构设计 . - 10 - 四、企业人事管理系统构架的详细介绍 . - 10 - 五、企业人事管理系统功能模块图

8、. - 10 - 第四节 数据库设计与实现 . - 12 - 一、数据库的需求分析 . - 12 - 二、数据库的概念设计 . - 12 - 三、数据库的逻辑设计 . - 14 - 第三章 系统测试 . - 15 - 第一节 企业人事管理系统的三个测试阶段 . - 15 - 第二节 测试系统 . - 16 - 一、登录模块实现 . - 16 - 二、主窗体概述 . - 16 - 三、人事档案浏览窗体概述 . - 20 - 四、人事资料查询窗体概述 . - 22 - 结 论 . - 23 - 参考文献 . - 24 - 致 谢 . - 25 - 重庆工程职业技术学院毕业论文 前 言 近年来，随着

9、数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的光反应用，人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高，千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面，特别是多媒体技术、网络技术与数据库的结合，使数据库有了更大的发展空间。 本文就公司人事管理系统的设计与实现进行了认真的分析研究，结合工作环境和管理需求，建立了一个高效、稳定的人事管理系统，达到了先进、安全、实用、可靠的目标，并对今后新的需求有很好的扩展性。 (1)公司人事管理系统开发的目的 随着公司规模的扩大，经济体制的快速发展 ，公司组织管理会变得越来越庞大和困难，而信息的处理与使用也变得越来越重要。它的内容对企业的决策者和管

10、理者来说都至关重要，所以，人事管理系统应能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。建立一套人事管理系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，提高本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。 人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事部门要为本单位、上级部门提供 准确的统计数据。由于人员众多、数据复杂、统计管理工作困难，以往每做一项工作，都需要花费很多的时间和精力。传统的人工管理方式有诸如效率低，保密性差，查找、更新、维护困难等各种各样的缺点。因

11、此，人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。 (2)公司人事管理系统的意义 人的管理是一切管理工作的核心。员工代表一个 公司 的形象，因而人事管理机制设计的好坏，直接影响一个 公司 的成败。 员工的 基本信息 管理是 公司 人事管理的基础，在 公司 员工普遍流失的今天，一个准确而及时的人事管理系统，有利于人事部门对员工流动进行分析、编制，为企业所

12、需人员提供了保障。 人力资源部那些重复的 、 事务性的工作交给 HRP(Human Resource Planning,人力资源管理系统 )来解决，可以省去用户以往人力资源管理工作的繁琐、枯燥；用领先的人力资源管理理念，把人力资源管理的作业流程控制和战略规划设计巧妙 地集合于一体；系统重点涉及到人力资源管理工作中的基本信息、用 人事管理、备忘记录、数据库、管理工具和系统管理 等方面。可以很好地为用户的人力资源管理部门在对员工的成本管理、知识管理、绩效管理等综合管理给予帮助。以每个月中所发工资为例，其中包括考勤、人事信息变动、奖惩、迟到和旷工对本月的薪资计算都有影响，为了及时的计算发放工资往往要

13、提前一个星期花费大量时间，加班加点才能及时完成，而这样做无论从工作效率还是准确度方面，重庆工程职业技术学院毕业论文 都不允许，而且还浪费大量的人力财力。如果改用 HRP 管理做到高效、高精度，还可以减少管理时带来的一些 繁琐的工作，节约管理带来的开支。 人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下 3 个方面的目标 。 (1)支持企业实现规范化的管理 ； (2)支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务 ； (3)支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。

14、 重庆工程职业技术学院毕业论文 第一章 需求分析 第一节 企业人事管理系统的研究内容及所达到的目标 一、研究内容 本次毕业设计研究的主要内容是构建一个公司人事管 理系统，采用的主要技术是基于服务器端的 C#语言和 SQL。 二、 设计原则 本次设计的任务 构建一个企业人事管理系统，采用的主要技术是基于服务器端的 C#语言、 Microsoft Visual Studio 2005 和 SQL Server2005。 三、所达到的目标 企业人事管理 系统，是为了迎合现在人们的 工作 而设计的。 人事管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多

15、方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大 地提高人事管理的效率，同时，这也公司的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。 重庆工程职业技术学院毕业论文 第二章 系统设计 第一节 企业人事管理管理系统设计 一、系统目标 (1)系统采用人机交互的方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全可靠； (2)能够对进货信息进行有效的管理； (3)对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能地避免人为错误； (4)能够对商品销售信息进行有效的管理； (5)能够准确、详细地管理商品库存信息； (6)系统 应最大限度地实现易维护性和

16、易操作性。 该系统主要从以下几个功能来实现的： 1. 新增：添加新员工的个人信息。 2. 修改：修改已有员工的个人信息。 3. 删除：删除已有员工的个人信息。 4. 查询：根据条件查询员工的信息。 5. 显示所有：显示所有员工的信息。 本系统的功能模块图如下： 二、企业人事管理系统的需求分析 (1)基本信息管理 该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治职工管理系统 插入员工 删除员工 查询员工 信息修改 信息浏览 退出系统 重庆工程职业技术学院毕业论文 面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别 、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。 (2)人

17、事管理 通过该模块，能够进行人事档案浏览、人事资料查询和人事资料统计。以便进入该企业的人能快速了解其他职工信息和工资等方面的信息，也方便人事专员对信息的记录、增删和修改。 (3)备忘记录 在企业的运作的同时，需要对企业进行日常记事，便于统计信息，建立本企业的信息库。还要建立通讯录，方便企业中人员的联系。 (4)数据库 根据职工的基本信息，以及日常记事，可以建立备份 /还原数据库和清空数据库两项，存储需要的信息，删除不必要的冗余信息。 (5)管理工具 在这个板块中，可以选择你所需要的管理工具，记事本或者计算器，进行你需要的计算。 (6)系统管理 该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用

18、户能正确的登录和使用该系统。 三、企业人事管理系统总体设计 UML 活动关系具体的 UML 活动图如图 2-2 所示。 图 2-2 UML 活动关系图 第二节 企业人事管理系统功能设计 重庆工程职业技术学院毕业论文 一、企业人事管理系统功能 (1)记录了职工的基本信息，了解职工的基本情况，对企业的日常管理有很大的帮助，同时也可以通过这些对职工采取针对性的措施； (2)浏览 功能， 使用户能 看到所有职工的信息，了解自己所需要的情况，互相了解，从而有利于交流； (3)备份 /还原数据库，保证信息的不流失； (4)对人事档案的浏览和查询； (5)管理使用本地数据库， 更快更好的进系统维护。 二、企

19、业人事管理系统内容和功能设计 企业人事管理系统 提供的主要功能 如下。 (1)本企业人事管理系统录入职工的基本信息，如民族类型、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别等等很多设置； (2)员工提示信息，包括员工生日和员工合同，是企业更加人性化； (3)备忘记录，能是日常流程更顺利； (4)数据库的使用，存有备份， 避免数据流失带来的不必要的麻烦； (5)系统管理，使用正确的用户名和密码才能进入下一个界面。 建立内容和功能清单 1)内容 主要包括 基本信息管理 主页， 包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工

20、合同提示 ； 人事管理 页面， 备忘记录 页面， 数据库 页面， 管理工具 页面， 系统管理 页面等可视化页面 。 2)功能清单 主要有主界面、用户登录系统、公共模块、系统管理入口、查看，修改个人信息等。 三、企业人事管理系统信息结构设计 确定 导 行 栏目 导行 栏目是网站主要 功能 的体现，合理的划分和安排栏目，将网站的主题明确的显示出来，并且尽量方便访问者的浏览和查询。 四、企业人事管理系统构架的详细介绍 (1)用户登录 用户在登陆之后才能对该系统进行浏览、修改等操作。 (2)企业人事信息的改变 企业人事管理系统中信息发生变化时，必须先登陆，然后再进行对应的操作，使信息的变化及时反映在系统中，保证系统运行结果的正确性。 五、企业人事管理系统功能模块图 企业人事管理系统的功能模块图如图 2-3 所示。 人事管理系统的业务流程图如图 2-4 所示。