通信企业存货管理现状及解决对策.docx

1、通信企业存货管理现状及解决对策 摘要：存货是企业的重要流动资产，存货管理是通信企业财务管理工作的重要组成部分，存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平。文章先提出目前通信企业存货管理存在的问题，针对存在的问题提出解决对策，加强存货管理。 开题报告 关键词：通信；存货管理 2007 年前由于受通信行业和内部管理方面的影响，很多手机品牌连年出现巨额亏损，资金严重入不敷出，靠贷款维持公司的基本运行，本文从资金管理角度分析通信企业存货管理现状，并提出改进方案。 一、存货管理的意义 流动资金短缺的问题一直困扰着不少企业，制约着企业的生存和发展。在企业的流动资产中，存货所占金额大，品种多，不易在短期内

2、显现出存有资金沉淀新问题的产品对企业效益的影响。过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，尽力在各种成本与存货效 益之间做出权衡，达到两者的最佳结合是企业存货管理的最重点问题，是企业能否生存发展的重要因素，加强存货管理，对解决企业流动资金沉淀短缺的新问题有着重要的影响。 通信企业存货管理是企业基础管理工作的重要组成部分，通信企业存货包括通信终端、维护材料、宣传用品等，属于通信企业资产的一部分，具有金额巨大、对资产负债表影响显著的特点。同时，存货的销售或消耗是损益表中销售收入和销售成本的来源，而存货的收入、发出、结存的确认、计量、记录和报告

3、是否正确，又直接或间接影响到企业财务状况、经营成果和业绩评价，因此加强存货 管理对于完善通信企业管理具有重要意义。 简历大全 二、目前通信企业存货存在的问题 （一）导致存货管理低效的内部因素 1、内部控制制度的不健全公司内部往往没有随着行业的变化完善健全存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。 2、职能部门间缺乏有效的沟通供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。 3、采购发票入账不及 时收到采购物料后不能及时取得采购发票，不办理正常入库手

4、续，通常以办理暂估入库的形式进行成本核算，由暂估物料生产的成品开票销售后，形成的销项税金没有对应的进项税金来抵扣，月末形成税金支付，使本来就紧张的资金状况更加严重。 4、借机清理不及时、力度不够 （ 1）老品机不舍得降价，一拖在拖，最后以更低价格销售。 （ 2）内部借机不及时清理。 （ 3）三包机维修不及时，该报废的不报废，造成大量资金占用。 （ 4）商家借机结算不及时。 （ 5）物料备件的采购没有恰当的掌控，原材料 入库量增大。 （ 6）在产品环节积压的物料和裸机，不能及时进行清理，也造成存货增大。 （二）导致存货管理低效的外部环境 1、物价水平持续上涨 近年来，我国的生产性价格指数（ PP

5、I）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。 2、市场需求变化加快 市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已 被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。 三、改善方案及流程 （一）提高销售预测的准确度 做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

6、 （二）优化和改良公司的生产运作流程 在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除 无效的流程。在简化生产流程的同时，公司还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。 （三）建立科学高效的存货管理制度 应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如：各种材料物资归采购部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定

7、分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门 分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。 （四）完善内部控制，确保行之有效 1、做好岗位分工控制 首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报 告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流

8、程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 开题报告 2、取得、验收与入库的控制 外购存货应符合内部采购与付款的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。 3、仓储与保 管控制 首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企

9、业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出 ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点 开题报告 制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。 4、领用发出与处置控制 建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。 5、监督与检查 定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度

10、的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。 （五）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 可以结合企业自身业务流程特点，使用合适的库存管理软 件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。 （六）与供应商建立长期协作的战略伙伴关系 供应商参与公司的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求 情况来组织安排发货。这样，既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用。提出阶段。 （七）全员参与存货管理 优化存货管

11、理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该由公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门都参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。 通过以上措施，可以有效控制存货，提高企业存货的周转速度和经营质量。 参考文献： 薛艳群 .向存货管理要效益 J.会计之友 ,2006,8. 陈家旺 .ERP 促进存货管理现代化 J.襄樊职业技术学院学报 ,2005,6. 张淑云 .企业应如何确定存货保 险储备量 J.中国管理信息化 ,2007,10. 总结大全