1、预算管理的激励机制分析 摘要:在现代企业管理中,预算管理已经成为整个企业管理的核心。预算管理能够起到激励的作用。本文主要对预案算管理的激励机制进行简要的分析。 作文 关键词:预算管理;激励机制 一、预算管理激励机制存在的问题 (一)激励不足现象 目前不少企业的预算管理缺乏激励机制,无法调动员工的积极性,以致无法使员工尽力完成预算目标。预算管理应该是一个目标明确、责任明确、考核严格、奖惩得当的管理系统,能够保证组织目标的一致性,并有效地激发组织成员的努力。预算管理的主体是广大员工,因此员工是预算管理的决定性因素。如果预算管理不能有效地激发和引导员工为预算目标而努力,那么预算管理的的目标就难以实现
2、。 (二)激励不当现象 1.预算松弛 预算松弛是导致预算失效的主要原因。预算松弛是指最终确定的预算水平与最优预算水平之间的差异 ,是预算编制过程中普遍存在 ,并对整个预算管理制度的有效性产生直接影响的问题。预算松弛对预算管理的负面影响主要表现在以下几个方面:首先,由于预算松弛,导致企业短期预算目标与实际偏离、严重扭曲经营计划,最终使得企业的战略目标受到严重的影响。其次,预算管理体系整合了企业实物流、资金流、信息流和人力资源,能够优化配置企业内部的各类资源。预算松弛的存在会导致企业内部有限的资源流向制造预算松弛的部门和人员,造成资源配置及使用的不经济。 2.操纵预算的执行结果 在预算管理实务中,
3、部分高层管理者会授意财 务人员通过会计舞弊的方式对财务数据进行调整,以期使每股收益、净资产收益率等指标达到预算标准,从而达到增加自身收益的目的。虽然企业会计舞弊有种种原因,但长期以来以单纯的财务指标和预算目标来评价企业经营业绩的评价系统起到了推波助澜的作用。 二、 预算管理激励机制存在问题的成因分析 (一) 预算编制程序的不合理 预算编制过程中全员参与度不够。大多数企业在编制预算时都是以集权思想为指导的,即预算的编制过程是由上级占主导地位的。随着企业规模的扩大,经营范围的多元化,这种传统的预算编制方式已不再 适用。如果上下级之间不进行充分的交流、反复的沟通和协商,只是上级简单地定指标、下任务,
4、以此确定的预算目标往往缺乏科学性、民主性,不利于提高员工参与预算管理的积极性,降低了预算指标的可控性。 (二)传统的预算考评和奖惩制度存在缺陷 首先,在编制预算时 ,由于作为代理人的预算执行者的报酬多少是建立在预算目标完成程度的基础上,那么在编制预算时,代理人就会尽量争取要求制定一个容易达成的预算目标,导致预算松弛现象的发生。其次,在执行预算时 , 为了尽可能多地获得奖金,能够达到预算目标的 80%时,执行者会采 取一些行动来尽量提高其业绩,而这些行为可能是合理的,也可能是不合理的。 简历大全 三、建立预算管理激励机制的方法 (一) 物质激励要和精神激励相结合 对物质的追求是人们工作生产的主要
5、目的,因此,物质激励是激励的主要方式,物质激励在我国的企业中最常见。但是,在实际上,有些企业实施了物质激励,但是还是不能激发员工的积极性。事实上,在日益激烈的竞争市场上,人们在物质满足的基础上还是需要精神激励,因此,企业应实施物质激励与精神激励相结合,才能更好的调动员工的积极性。 (二 )多跑道、多 层次激励机制的建立和实施 如果企业始终只激励一条跑道一定会拥挤不堪 ,一定要激励多条跑道 ,这样才能使员工真正能安心在最适合他的岗位上工作。其次是要想办法了解员工需要的是什么 ,分清那些是合理的和不合理的;那些是主要的和次要的;那些是现在可以满足的和是今后努力才能做到的。 (三 )充分考虑员工的个
6、体差异 ,实行差别激励的原则 企业中,员工存在着年龄、学历、性格、性别等各方面的差异,因此在预算管理激励机制中一定要考虑个体差异。对于性格来讲,有些就喜欢安于现状,而有些则喜欢不断创新;对于学历来讲, 学历高的工作的接受能力较强,学历较低的工作的接受能力相会较弱等等,因此,在预算管理中充分考虑员工的个体差异 ,实行差别激励的原则。 思想汇报 (四 )领导者的行为是影响激励制度成败的一个重要因素 在预算管理激励机制中,领导者的行为非常重要。领导者应该首先做到公平;其次,领导者应在企业建立以人为本的管理思想;再次,领导者应为员工树立良好的榜样,从分展示自己的管理水平、技术水平以及良好的职业道德,使
7、得员工更加尊重自己,从另一方面说,企业的凝聚力也大大增加。 四、预算管理激励机制设计 预算管理激励不足和激励不当现象主要是由于预算编制环节不合理、预算的考评与奖惩制度有缺陷以及预算管理信息沟通不顺畅这三个方面原因引起的。从委托代理角度来看,预算编制、预算考评与奖惩以及预算管理信息沟通正是预算激励的核心环节。预算编制环节要解决的核心问题是在信息不对称的情况下,如何诱导下级真实地披露私人信息以制定合理的预算目标,即如何签订一份合理的委托代理合同;预算考评和奖惩环节要解决的核心问题是在信息不对称的情况下,如何促使下级努力地实现并超越预算目标,即如何激励代理人有效地履行合同。所以,这些问题也就是 预算管理激励机制设计所关注的核心问题,而预算管理激励机制设计的框架也正是围绕这些核心问题来构建的。