1、ERP在企业财务中的应用与探讨 摘要：随着网络和时代的进步，信息化对企业财务处理方式也发生着深刻的影响。会计信息化不仅能够提高企业财务基础信息的准确性和及时性，而且能够提高企业财务管理的效率和效果。本文立足实际工作经验，对信息化在本企业的应用进行了介绍，并为其他公司的会计信息化发展提供一种建设模式和思路，从而提高企业的财务管理水平。并对 ERP环境下风险防范的重点和方向提出建议。 下载 关键词：会计信息化 财务软件 ERP 集成系统 有人说：会计做得好进医院，做不好进法院。可见会计工作的繁重与复杂。不过财务软件的出现 让会计工作者从繁琐重复的日常工作中解放了出来。特别是最近几年出现的信息集成系
2、统更是成为财务工作者的得力工具，财务工作从传统的 “ 纯手工打造 ” 模式逐步调整为 “ 智能自动化 ” 模式。 一、财务软件系统 1998 年郑州日产上马第一个财务软件 浪潮，之后又经历了用友软件，于 2007 年 SAP 系统上线。财务软件的使用彻底解决了手工账简单重复的麻烦，也使财务工作者可以腾出更多的时间把重点放在原始凭证的真实性、合法性审核及财务分析等财务管理工作上。 例如 SAP 系统生成销售凭证：由业务部门根据订单车 及库存车信息进行发货申请，仓库保管员根据 SAP系统中发货信息进行发货。月底销售会计根据 SAP后台系统生成的发货信息进行 SAP系统操作，触发销售凭证生成功能点，
3、直接由系统自动生成销售会计凭证。使用 SAP系统之前，每天两个销售会计基本不停歇的在进行销售凭证的输入工作，而现在一个月的销售凭证数秒钟即可自动生成，效率极大提高。 应该说 SAP 应付普通的财务工作已经游刃有余，但现代企业业务越来越复杂，管理也更加精细化，单一财务软件还不能满足现代企业复杂的业务管理需求。 二、公司内部 ERP 集成系统 为了满足企业发展中越来越复杂的业务管理需求，软件公司也在不断开发功能更强大的软件，并按一定规则在不同的软件系统间建立数据互通端口，实现不同软件系统的数据共享。 郑州日产财务软件是 SAP 系统，但使用的整车销售管理系统却是 E3S-V系统。该系统是一个可以满
4、足客户订车、汽车厂发车，客户库存管理以及客户账务管理、客户自助对账等多种功能的专业整车销售管理系统。 ES3-V系统与 SAP系统按一定规则建立数据互通端口，使 SAP数据和 E3S-V数据相互传输，从而实现 SAP 和 E3S-V 两大系统实现数据同步共享 。 与 SAP 集成的其他模块还有： M-BOM 清单管理系统；生产领域的 CATS 系统；配件库存管理环节的博士德系统和销售环节的 E3S-P等专业系统软件等。因为在各自领域这些软件做的更专业，更适合客户业务需求。日常业务的海量信息存储在各个系统中，这样不至于因信息量过大使 SAP 系统 “ 累瘫痪 ” 。同时这些系统与 SAP建立数据
5、互通端口，使 SAP系统成为名符其实的ERP 集成系统。 SAP 对这些软件进行集成后功能更加强大，对复杂业务的管理也更加精细化，软件功能已经从简单的财务记账功能延伸到了财务管理中的更多方面。 三、跨公司 ERP 集成系统 近几年随着互联网的发展和各种新业务的出现，对跨行业、跨公司的集成系统出现了明显市场需求。例如银企、税企间，与客户间等逐步出现的各种集成系统。 一般企业的银行收、付款业务量都非常大，收付款成为财务最繁琐的工作之一。 2011 年，郑州日产与银行进行沟通开发出银企互联系统。系统可以保证企业的收款实时到账，且同步自动生成会计凭证；同时，付款时只要按模板上传付款信息，系统可以实时付
6、款，并同步自动生成会计凭证，且准确性比人工大大提高。还有电票互联系统，可以实时的收到电子 承兑汇票业务，且同时自动生成会计凭证。这些集成系统对工作效率的提升是显而易见的：郑州日产从上银企互联系统之前三个出纳到现在取消了出纳岗位。 实行现款销售的郑州日产更能体现这些系统的效率价值：客户付款后着急发车，这就需要人员实时查询网银系统或者电子承兑汇票系统。实现银企互联系统和电票互联系统后，如果客户款项到账，银企互联系统会通过网银收款信息自动将信息传给 SAP系统进行记账操作；同时 SAP系统将记账信息传输给整车销售系统 E3S -V 系统；客户根据 E3S-V 终端，可以随时看到自己的款项是否到账；如
7、果 款项到账，客户随时可以点击自己下的订单车进行发车操作。同事开玩笑说： “ 做着梦工作就自动搞定了 ” 。 郑州日产在探索信息化的道路上付出了汗水，同样也赢得了多项硕果： 2010 年获中国计算机用户协会颁发的 “2010 中国两化融合 50 佳企业 ”牌匾； 2011 年获中国国际信息节组委会颁发的 “ 十一五 两化融合典范企业 ”牌匾 四、 ERP 环境下的风险防范探讨 但是随着信息化在财务中的逐步渗透，财务会计制度也需要与时俱进才能适应信息化财务的发展和管理需求。传统 财务模式下，财务管理制度主要是对 “ 人 ” 的管理控制，例如对出纳岗位的各种规定，主要是对出纳日常业务进行的管理规定
8、。但随着财务环境信息化、自动化程度的提高，笔者认为：第一点、财务管理制度应逐步转向与本公司 ERP系统相适应的业务层面内部控制，防止出现由于 ERP系统出现新的处理方式而无相对应的财务管理规定和内部控制措施；第二点、企业应关注 ERP系统及各种信息集成系统本身的风险，防范系统设计、系统系统漏洞等风险。第三点、企业除对每位员工进行操作系统系统培训的同时，更应重视起向每位员工灌输积极向上的职业道德观。总之不能 因提升效率上线的 ERP系统而给公司各关键业务节点埋下重大风险隐患。 参考文献： 骆良彬，张白 .企业信息化过程中内部控制问题研究 .会计研究，2008 年第 5 期 （责任编辑：罗云凤）
