1、ERP财务管理风险及其应对措施探讨 摘 要：随着全球化和网络化的快速发展，企业要向将自身的经济效益和管理效率加以提高，那么就需要将传统的财务管理操作模式淘汰掉，逐渐对财务管理实施 ERP，这也是一种企业发展的必然趋势。但是实施 ERP 财务管理是一项系统的工程，结构复杂并且投入量大，对技术以及人力资源都提出了很高的要求，而且我国 ERP的应用效果也还每到达到让人满意的程度，没有突破管理的瓶颈，还存在一些风险和问题，本文就以 ERP财务管理为中心，分析管理中存在的风险问题，并探讨出应对措施，进而保证 ERP的实施成功有效。 下载 关键词： ERP；财务管理；风险；应对措施 一、 ERP 财务管理
2、概述 ERP 财务管理发展至今，其内容得到了不断的完善，并且几乎涵盖了企业管理的方方面面，在一个完整的 ERP体系中所包含的模块包括采购、销售、生产控制、库存、财务、客户以及人力资源等管理模块。在 ERP体系中，贯穿连接其他各个模块的就是财务管理模块，也是基础模块，其基本流程如图 1 所示： 二、 ERP 财务管理实施过程中的风险分析 （一）财务管理人员的素质以及业务水平还待加强 ERP 所具有的复杂性和先进性都对相关管理和 操作人员自身的过硬素质有着较高的要求。但是就当前财务管理人员的整体素质和业务水平来看，还有点不尽人意，其中的大部分所具有的技术能力和管理水平都还不合格，对处理、甄选和整合
3、相关处理的工作也还有所欠佳，较为缺乏对 ERP软件进行的维护和管理工作。而且从管理理念上来说，一些财务管理人员还较为缺乏 ERP的管理意识，仍然不能从长远的角度进行 ERP价值的充分认识，还不能完全接受 ERP 的运行模式。 （二）系统软件的选择 系统软件作为 ERP 财务管理的基础，因此企业在选择的时候一定要从实用性、可操作性和严密 性进行充分考虑，因为具有较强实用性、可操作性和严密性的系统软件是 ERP财务管理得以建立和完善的前提条件，而且其中的一个焦点就在于选择国外还是国内的软件。 （三）缺乏完善的企业内部监督和审批制度 完善的机制是保障企业能够长久健康并且安全运转的根本，也是企业进行
4、ERP财务管理有效实施的基础条件。虽然 ERP的管理系统能够促进人力资源、会计出纳、销售以及流通等各个部门之间的相互协作，而且 ERP的 “ 一揽子管理 ” 使得管理管理成本降低的同时提高了管理效率，但是降低了企业内部的监督制约力以及审批能力，也 是就企业内部的监督和审批制度开始逐渐出现漏洞。 三、降低 ERP 财务管理出现风险的应对措施 （一）促进 ERP 财务管理人员培训教育机制的完善 企业要明确当前财务管理人员素质和水平的现状，要以人才战略的眼光，尽快进行企业 ERP财务管理人员培训制度的建立和健全，加大财务管理人员的培训力度，进而促使其素质和业务水平的提升，从而保证 ERP财务管理的成
5、功有效的实施。第一，企业需要鼓励良好的学习作风，努力创设浓厚的学习氛围，在深厚文化土壤的逐渐形成中，潜移默化的感染职员爱学习，积极提升自身技能 和综合水平的良好行为习惯。第二，加强对职员系统知识的培训，让财务管理人员在日常工作中逐渐形成将 ERP财务管理中具体的管理事务与 ERP系统原理以及基础知识等相关理论相结合的好习惯，进一步促进管理人员综合能力的提升。第三，注重培养复合型的技术人才，才能更好地规避掉可能出现的 ERP 财务管理风险。 （二）选择适宜的 ERP 系统软件 在选择 ERP 系统软件的时候可以从两个方面着手，第一，企业可以根据自身的科研能力进行自主开发，第二则是在具有资金实力的
6、前提下，找准市场定位，进而选择有能力、有保障并且有信 誉的软件提供商进行合作，从中选购优良品质的 ERP软件。从第一点来看，我国大多数的企业还不具备自主研发 ERP系统软件的科研水平，所以当前的企业还都是选择通过采购的方式。在选择 ERP系统软件的时候需要着重考虑以下几个问题：第一，企业需要立足于自身的发展规划，既要保证 ERP系统软件的完善、可操作性、兼容性以及可拓展性，还要考虑软件的后期管理以及维护成本；第二，在设计 ERP财务管理系统的时候，为了使得软件系统能够和企业的实际财务管理状况之间相互匹配，必须保证会计出纳人员、信息管理人员以及财务管理人员通力合作。 （三）强化财务管理人员责任意
7、识，促进企业内部协调机制的完善 为了保证 ERP 财务管理的准确、及时和客观，还需要做好以下的工作：第一，做好相关管理人员责任的贯彻落实，企业内部需要增强责任、协作理念以及风险意识，尤其是财务管理部门，并有专门的负责部门以及主管管理人，在全员都参与的基础上，这样自上而下并有专人负责的机构才能保证 ERP的有效实施。第二，加强对成本和现金流的管理。因为在 ERP财务管理中，成本和现金流管理是其核心内容，健全通畅的资金流程是企业进行财务预算和审核优化的基础。第三，进行数据内控 能力的强化。在 ERP财务管理中，最重要的三个环节就是数据的输入、处理以及输出，因此要保证数据输入的正确性，进而保证财务数
8、据的准确性；在处理财务数据的过程中也要科学合理，并对数据的备份和恢复功能加以完善；在进行财务数据的输出时，需要进行手工操作和自动化相结合的审查功能，并将输出记录做好，确保对各种数据信息与资料的有效掌控。同时还要针对企业监督制和审批能力降低问题，全面认识到在监督方面 ERP系统所存在的缺陷，加强对对相关财务管理程序流程以及会计运作过程，进而更好的应对企业内部监督和审批制度所出现的漏洞。 四、结语 总而言之，我国企业财务信息管理因为起步较晚，水平还比较低，因此在企业实施 ERP的过程中，不可避免的会出现一些风险问题，但只要能够找出 ERP财务管理中存在的风险问题，就能探讨出相应有针对性的解决措施，以此也能够提升企业 ERP 财务管理的整体水平。
