SAP系统在财务管理中的运用探讨.docx

1、SAP系统在财务管理中的运用探讨 摘要：随着目前全球经济的发展、企业管理整体水平的提高，企业的财务管理水平相比以前有了很大提升， SAP 系统在企业财务管理中的应用也越来越发挥出其独特的作用。本文将就 SAP系统在企业财务管理中的实际应用进行探讨，建立以财务管理为核心，信息化管理为手段的管理体系，以期能够使 SAP 系统更好地服务于企业。 下载 关键词： SAP；财务管理；问题；对策 一、 SAP 系统概述 SAP 系统是全球推广的企业管理软件及解决方案技术，通过对企业的资源进行统一规划，建立从销售到设计、采购（仓库）、生产、质量、交付、物流、服务、人力等全过程的企业资源计划管理系统，实现对全

2、过程的实时分析和 ?O 控，最终实现企业整体管理水平的提升，提高企业的整体竞争力。在 SAP系统的应用之下，企业的财务管理方面相比起传统的方式，有了很大的不同，企业的财务核算跟财务管理方面对财务人员提出了更高的要求。但是由于 SAP系统覆盖的范围广泛 ，增加了 SAP系统中财务核算的难度，利用 SAP 系统进行财务管理的风险也随之增加。 二、 SAP 财务系统进行企业财务管理的优势 （一）财务业务一体化，企业财务从核算型到管理型的转变，提升财务管理水平 从营销到费用控制，从销售到收款，从采购到付款，从生产到成本核算，实现财务和前端业务无缝集成。根据业务类型和会计制度进行会计记账自动化，让财务人

3、员从重复输入中解放出来，有更多的时间检查分析业务执行情况，提高财务核算的准确率和及时性，缩短结账周期，并提供决策建议。 （二）建立贯穿 生产经营全过程的成本管理体系 在产品成本核算体系中引入标准成本，计算产品的标准成本可借助 CO模块中的成本滚算功能，在 BOM、工艺路线、工时费率等数据都具备的情况下，系统可以快速的进行成本滚算，包含生产工费成本与材料成本，将来将编定标准成本制定流程。 财务定期滚算产品标准成本，随时监控成本发生，生产报废的情况及分析实际和标准成本间差异的主要原因等，针对差异发生的原因要提出改进意见，从而不断完善标准成本核算的基础数据，通过月结相关流程的的执行得到产品的最终实际

4、成本。 通过实际成本和 获利分析为企业制定销售价格、选择客户、决定合同条款、控制数量、选择分销渠道及促销等经营目标的确定提供决策依据。 （三）出具多角度的管理分析报表 出具多角度的管理分析报表：获利能力分析报表，提供基于组织架构、客户、产品、销售层面的多维度获利分析，用于支持一系列的管理决策；按责任控制、功能的不同来设置不同的班组，使费用实际发生都有所归属，并提供班组核算的原始数据；将业务单元作为利润中心，实现对内部采购、销售、售服部门的损益分析，并对一些关键指标进行单独核算。 （四）提高库存管理水平 全部物料条码系统应用，对成品序列号管理，关键物料批次管理，提高仓库准确率及工作效率；物料 A

5、BC分类，重点管理关键物料，提高效率；设置最大存储量和储存期限，系统自动警报提示，有利于控制库存数量。不同模式的盘点流程满足企业不同的需求，关键零部件的循环盘点，普通物料的周期盘点及年终大盘点；每月盘点资料产生快捷方便，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。 通过库存周转率分析，进行纵向、横向比较，根据实际情况找出提高库存周转率的办法；制定库存物料保存期限规则，及时处理呆滞库存，减少库存积压对 资金的占用，提高资金营运力。 三、 SAP 财务软件实际应用中的问题 （一）财务管理工作人员职能变化 在之前企业的财务管理过程中，财务管理人员记账都是通过手工进行，而且对于财务的管理大部分仅限于记录

6、资金流转过程，做出财务报表等技术含量较低的工作，但是 SAP系统应用于财务管理之后，通过系统中的自动分录系统，对于企业不同模块中的财务流转情况可以自动生成会计凭证，并且及时更新公司账目情况。在这种新形势下，财务工作人员的主要工作就是对 SAP系统生成的凭证进行审核，而且在某些比较容易地部分， 系统会自动完成审核，这样财务管理人员的时间就大大节省，财务管理人员的时间主要用来投入到对公司财务规划当中。 （二）对数据精确度要求提高 SAP 系统通过精确的计算，可以使企业内部的资金流转情况、物资调动情况进行综合的分析，使得企业内部资产情况更加系统化、明朗化，可以使得数据更加精确。但是，在实际应用过程中

7、，若是系统中输入的数据来源不准确，将严重影响系统整个的运算过程，导致最终结果出现偏差，这就使得 SAP系统在应用于财务管理时，对于账目的原始数据提出了更高的要求。而企业内部的原始数据，往往从 采购、生产、销售等多方面获取，难以保证数据的统一一致。 （三） SAP 财务模块对企业员工的素质要求提升 在应用 SAP 系统进行财务管理时，进行财务工作的人员应当具有熟练的计算机操作能力，而且 SAP系统的功能比较复杂，财务工作人员对于如何有效获取信息、如何操作计算机系统等方面都要有比较清楚的认知。另外，SAP 系统中的数据相当庞大，如何对 SAP 系统中的数据进行分析，如何通过数据分析对企业财务方面的

8、规划提出更加长远的建议与意见，这就要求财务工作人员对财务方面要有更宏观的认识，对于财务账目要有更加清 晰的判断能力。如果财务人员不熟悉软件的应用，没有数据整合能力，将对财务工作产生不利影响。 （四）系统缺少信息交流平台 在 SAP 系统中没有一个专门的平台，用来交流工作人员在实际操作中遇到的问题。这就导致财务工作人员在运用 SAP系统进行财务管理工作的时候，对于操作系统时出现的问题不能及时解决，一定程度上影响工作人员的工作效率。 四、 SAP 系统实际运用中的问题解决对策 （一）利用计算机网络平台帮助财务管理人员进行职能转换 财务管理人员运用 SAP系统进行企业的财务管理工 作时，需要对公司的

9、总体业务具有一定程度的了解，并且把其中有关于财务方面的信息实时录入到 SAP系统当中。企业的财务工作人员在进行这些工作的同时，就会接触到之前从未接触到的其他部门的一些经营活动，这样财务工作人员就会对企业有一个更加全面的认知，有助于提升财务工作人员的格局，有利于财务工作人员制定及时有效地财务规划。 （二）完善 SAP 系统数据处理流程 首先，企业在处理财务数据的时候，应当建立完整的数据处理规范，对于企业经营活动中的数据，要保证统一规范，具有简洁性，对于数据的记录，要有统一的标准 ；其次，利用数据制作报表时，企业内部应当根据实际需要，自行开发出比较简单的报表取数模块，充分利用软件功能来解决好企业内

10、部存在的数据不精确的问题。并且对于数据，要做到及时反馈，以便纠正数据中出现的问题。 （三）提高财务工作人员的整体素质 与传统的财务处理方式相比，企业的财务工作人员在运用 SAP 系统进行财务工作时，需要面对更加复杂的操作方式。因此企业内部应当对财务工作人员进行定期的培训，以便财务工作人员能够对如何运用 SAP系统进行财务管理工作有一个更加全面的认识，尽快熟悉 SAP系统的财务模块 环境，这样 SAP系统才能够提升财务工作人员的工作效率，而不是成为财务工作人员进行财务管理工作的阻碍。而财务工作人员在运用 SAP系统进行财务工作的时候，应当注意对获取到的信息进行综合分析，提升自身的数据分析能力，并

11、且根据企业的实际情况，制定出相应地财务规划。另外， SAP 系统中的财务管理模块涉及到财务的方方面面，财务工作人员应当对财务方面的知识进行补充，扎实基础。这样财务工作人员才能够更加准确地运用 SAP系统进行财务管理工作。 （四）优化财务系统中的交流平台 在 SAP 系统中应当引入专门的信息 交流平台，当财务管理人员在操作SAP 系统遇到问题时，可以在这个信息交流平台上与系统进行交互，找到解决问题的方法。当操作者对系统不了解，不知道应该如何操作时，这个信息交流平台也可以有步骤地对操作者进行指导，让操作者更好更快地进行入门操作。而且，当操作者操作错误，但自身并没有意识到时，操作系统也可以通过信息交

12、流平台及时地做出提示，避免出现操作失误。 五、结语 在目前的发展新形势下，企业内部的财务管理工作为了适应企业管理方式的 ?l 展，应当紧贴时代潮流，做出及时的改变。现在 SAP 系统的运用，对于 企业提升自身的财务管理工作水平有着很大的推动作用，能够充分调动企业内部信息资源的整合，将企业内部各个模块的资产变动进行实时反馈，有利于企业管理。虽然目前存在部分问题，但随着技术发展，这些问题将会得到进一步解决。 参考文献： 于丰君，左玲 .基于 SAP 的企业成本管理研究 以红云红河集团为例J.科技经济市场， 2016（ 02）： 70-72. 梁文娟 .基于 ERP 的电力企业财务管理系统建设与评价研究 J.财经界（学术版）， 2016（ 18）： 228-232. （作者单位：江 苏正昌粮机股份有限公司）