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行为规范与商务礼仪.doc

行为规范与商务礼仪一、岗位规范(一)上班、下班1、上班遵守上班时间,按时签到。因故迟到和请假,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。2、工作中(1)工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行,遇有工作部署应立即行动。(2)离开自己的座位时要整理桌、椅,长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。(3)上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。(4)在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。3、办公用品和文件的保管(1)办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还。(2)办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。(3)文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上。(4)重要的记录、合同等文件必须保存到规定的期限。(5)处理完的文件,按照公司要求随时归档。(6)易耗品、办公用品、办公设备的使用要做到爱惜、节俭。(7)保护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电。4、下班(1)下班时要签退,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。(2)下班前做好第二天工

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