1、“ 互联网 +” 时代的行政事业内部控制建设研究 摘要:互联网 +是指利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与单体领域进行深度融合,通过大数据的传送、分析与整合、应用,创建新型工作框架、模式,达到提升效能的目标。 下载 行政事业单位在内部控制的建设上,运用互联网的优势,优化内部控制及管理工作,促进行政事业单位更好的发展。本文围绕 “ 互联网 +时代的行政事业内部控制 ” 展开讨论,分析了 “ 互联网 +” 时代行政事业内部控制工作现状,并对 “ 互联网 +” 时代行政事业单位内部控制建设提出策略,希望能够促进行政事业内部控制建设工作发展。 关键词:互联网 +;行政事业;内部控制;应用;建设
2、一、互联网对行政事业内部控制的作用 在内部控制的目标中, “ 合理保证 ” 、 “ 有效防范 ” ,是目标的标准,在此基础上,提高公共服务的效 率和效果。如何合理保障?遵照法规制度要求的标准、程序;切合单位工作性质的流程;适度范围内的信息公开,等等,这些有利于合理保障。运用现代化科技手段,加强内部控制的实施,互联网是必不可缺的信息传递、汇合的工具。 内控建设的过程需要对信息的分析,筛选,需要运用对比、预测等多种方式方法。传统的人工、单机作业,显然远远不能提供需求,只有在大数据下,才可以处理如此复杂、繁琐的数据而又达到高标准的要求,内控的设计才能真正落地并得以实施。互联网,在此展现出它不可缺少的
3、地位。 单位层面的内部控制的作用是为 业务层面的内控提供环境基础。工作机制的运转,离不开信息的传送;衡量财务信息的质量,离不开对信息的运用,由此, “ 对现代化科技手段的运用 ” 的要求,也就是 “ 水到渠成 ” 的必然。 内控评价与监督的三个层次:自我评价、内部监督和外部监督。无论自我评价还是内、外部监督,都需要建立在外部制度体系的基础上。这种体系的建立,需要制度和规章,同时,需要数据信息的获取,有来自于体系内部的数据、资料,还有来自于外部的信息的应用。这些,需要互联网的相助。 内控的业务层面,现阶段,预算的报送已经实现了网上报送,收支业 务实现了国库集中支付,采购业务实现了网上操作的采购流
4、程。 在内控的每一个环节,都有对互联网的需求和应用。 二、利用互联网的功效,让内控制度更好的发挥效能 现阶段,信息系统的搭建,一方面对于仍然沿用传统方式运作,没有实现一定范围内实现信息流通的业务建立新型的体系,让信息通过系统运转。另一方面,搭建现有独立信息运转模块之间的桥梁,对各个独立模块进行集成,让信息在立体的管控体系中运转,形成一个单位、一个系统甚至是跨系统的整体的管控运作体系,在相关业务范围内实现信息的共享、公开。 以收缴学费为例:学生学费的收取,多年来沿用的一直是学生缴纳现金,对学生而言,还有收取假币、收错钱的风险;对学校而言,不便于统计学费的应交未交情况,产生漏收费, ? 虏普 ?资
5、金的流失。建立网上收费系统,将应交学费的学生清单导入系统,家长可以通过收费端口缴费,避免来自学生的风险,学校易于清查学费收缴情况,应交未交费情况,通过网络查看,一目了然。学费收取后,需要将数据导入非税系统,打印学费收据。如果,建立收费系统与非税系统的链接,或者,在非税系统中增加收取学费的模块,不仅可以省略再次导入收费数据的时间,而且, 因为收费与票据打印的一体化,更加便于监控和监督非税收入的应收尽收情况,便于资金及时回笼财政。再进一步,废除现有票据的打印方式,改为个人网上打印,避免了票据的废票再用,堵住舞弊的又一漏洞。 常规的收费环节,通过互联网,通过构建业务系统,通过搭建独立模块之间的桥梁,
6、可以颠覆性的改变现有的状态,实现新型管理和运作效果,完全合理有效的避免了收费环节的风险。 采购环节,近年来日益受到重视,这是风险点较多而且较为隐蔽的环节。虽然,网上采购流程已经开展,并取得了一定的效果,但是,采购与付款环节的对接, 还没有实现。如何让采购环节的尾端与付款环节对接,付款时可以了解到采购前期的过程,对于采购监控,起到了加强执行力度的作用。 工程建设,资金的投入量大,监控的难度也大,现在,建设是人工来操作,完工时人工来检测,评价时人工来填写,整个过程缺乏透明度,容易产生风险点。建立工程建设完工情况的系统流程体系,让工程建设情况有迹可查,过程在适度范围内信息公开,从而会避免因缺乏透明度
7、而产生的风险。 报销付款环节,行政事业单位的报销付款流程,基本是传统人工签字,纸质票据的人工传递。在大型企业和新型企业中,已 经利用互联网技术实现了网上报销,行政事业单位可以采用这种做法,让报销过程有迹可查,既可以杜绝签字过程的风险点,又可以实现监控的信息共享。 在业务层面的环节,互联网覆盖之处,信息透明度增高,流程易于规范,数据易于查询,风险易于防范之处。 现阶段,互联网的身影在内控制度的建设中出现,加快内控制度建设中信息网络技术的应用,是现行内控制度的开展和实际运行应该重视的环节。可以展望并预见:行政事业单位的内控制度建设,依托互联网,必将发挥出耀眼的成效。 参考文献: 财政部会计司 .关 于行政事业单位内部控制规范(征求意见稿)的说明 . 高级会计实务编委会 .高级会计实务 2017 年高级会计师考试用书 . (作者单位:山东省青岛第二中学)