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三级文秘基础知识文秘重点基础(丽江中州微博)第一章第一节会前筹备一 、会议方案的拟订(一)会议筹备方案的概述:1.会议筹备方案的内容:会议筹备方案包括如下几个组成部分:(1)确定会议的主题与议题。(2)确定会议的名称。(3)确定会议和议程。(4)确定会议的时间性和地点。(5)确定会议所需设备和工具,要满足会议的需要(6)确定会议文件的范围,并做好文件的印制或复制工作。(7)确定会议与会代表的组成。(8)确定会议经费预算。(9)确定会议住宿和餐饮安排。(10)确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工。2.会议筹备方案的作用:(1)确保会议的周密组织(2)确保会议服务质量和沟通协调到位(3)确保会议领导的意图得以贯彻执行3.电话会议及视频会议(1)电话会议交流信息的特点1)电话会议:方便灵活,准备时间短,回复迅速。缺少身体语言,难以进行互动交流;缺少文本,难以传递大量细节信息。为了提高电话会议的效率,增进信息与交流,可搭配使用其他通信方式(如传真、电子邮件)。2)电话会议信息工作要的要求:电话会议要按照一定的工作程序和工作
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