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深圳大区文档管理制度一、目的1.1为了使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。二、范围2.1本规则所称文书管理，指总司或各分公司相互间或与外界来往的文书(包括邮件)及各部门间来往文书，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。三、职责 3.1管理部负责实施本制度的归口管理，对本公司发布的管理体系文件进行登记、保管、借阅、收回、销毁等管理工作。 3.2管理部组织编写管理体系文件。 3.3各部门负责管理和控制本部门的有关文件和资料。四、文件的编写和审批4.1程序文件由管理部组织编写。程序文件由管理者代表审核，总经理批准。 4.2作业文件由使用部门组织编写，管理部或总经理审核批准。4.3记录表格由使用部门组织设计，经部门主管批准、统一由管理部签发后方可使用。4.4业务合同文件由业务部编写，部门主管审核，总经理批准。五、文件和资料的颁布和发放 5.1文件和资料在发布前，须按审批权限，由授权人审核、批准。 5.2管理部按照经批准的文件分发及抄送相应部门（此签发文件应加
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