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行政专员岗位说明书1 所属部门：鹤壁基地行政办2 直接上级：行政主管3 直接下级：3 任职要求：3.1 大专以上学历。3.2 有较强的工作责任心和上进心。3.3 具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。4岗位职责：4.1 负责基地卫生管理。定期检查基地行政大楼卫生，及时考核卫生责任人；定期检查基地各部门卫生，及时考核卫生责任人；定期打扫2A会议室、贵宾接待室卫生。4.2 负责基地车辆管理。管理外租车辆、公车私用车辆、高管车辆档案；按时汇总基地各部门外租车辆、公车私用车辆、高管车辆费用，及时完成财务手续；按照集团用车制度，合理调度基地各部门用车。4.3 负责基地外事接待。根据基地各部门接待申请，合理制定接待方案；根据接待需求，及时布置会议室（多媒体设备、座签、宣传册、水等）；做好参观讲解；做好会议纪要，及时撰写新闻稿件。4.4 负责基地招待用酒管理。按时汇总基地各部门招待用酒计划；按时向集团申请招待用酒；严格按照集团用酒制度。4.5 负责基地月度工作会准备工作。撰写月度工作会会议材料，制定会议流程；布置月度工作会会议场地；
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