1、代理记账行业存在的问题及对策分析 一、代理记账概述 下载 1.代理记账的含义及特征。会计法第 36条明确规定: “ 不具备会计机构设置条件的企业应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 ” 代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。同时,代理记账具有合法性、中介性、服务性、盈利性等特征。 2.代理记账的意义。 企业运营成本。单位设会计岗位,必然会有会计人员的工资和社会保险费用的 ?l 生,而代理记账的收费标准多数 是根据工作量来收取的,费用相对会低很多,所以,选择专业的代理记
2、账机构,可以为企业节约成本。 规避企业运营风险。代理记账公司一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能够及时掌握相关规定的变化,可以在一定程度上为企业规避因不熟悉税法变动而发生的误报、漏报等差错和损失。 避免企业突发性人员离职。会计法明确要求财务工作的稳定性和一惯性,企业设置的会计岗位必须符合职位相分离制度,如果一个会计人员离职的话,就需要办理相关的交接手续,并需要花费精力和财力再次招聘。而代理记账公司是全方位的,一个职位不只有一名人员,所以避 免了人员离职带来的不便性,并能够保证财务工作的连续性,减少企业因人员变动造成的损失。 二、代理记账行业存在的问题 1.代理记账法律责任不明确。代理记账公
3、司从业人员较少,一人多岗甚至多人多岗的现象普遍存在,导致互相推卸责任等一系列问题。 2.代理记账人员专业素质层次不齐和挂名现象严重。据调查发现,代理记账行业从业人员挂名现象严重。挂名的相关人员一般不参与日常的工作,真正给委托单位进行账务处理的只是执业素质不高的从业人员,而委托企业则无法察觉。 3.社会各部门对代理记账机 构监管力度不够。会计法规定,代理记账机构的市场设立条件是: 3 名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员、且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格,有固定的办公场所、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。但在实际的市场环境下,大部分代理记账机构并不符合此规
4、定。 三、代理记账行业存在问题的解决对策 1.明确双方责任,制定代理记账行业规范。开展代理记账业务的过程中要签订业务委托书,委托单位必须承诺提供真实资料。此外,也要健全和规范业务流程,严格按照法律法规办事。 2.提高人员专业素质和职业道德。代理记账机构要普及有关代理记账的法律,加强从业人员的法制观念,严格贯彻落实国家的会计法律法规和税收法律政策,恪守 “ 不做假账 ” 的理念,同时要求从业人员熟悉国家的会计法律法规,依法设置会计账簿,廉洁自律,实事求是,依法办事。 3.加大相关部门稽查力度。财政部门、税务部门、工商部门等应当齐心协力,相互配合,对代理记账执业行为进行不定期检查,对原始凭证的审核
5、、会计资料的传递、和存档等进行规范化的要求,全面、及时掌握代理记账行业的执业质量、资格条件等运营发展状况,加大对 代理记账机构的监管力度,建立健全的惩罚和奖励机制,促进代理记账机构的健康有序发展。 四、结语 代理记账行业是一个新兴的行业,有其自身的特点和功能。代理记账的产生为中小企业的账务处理问题提供了更便捷的处理方式,为企业节约了成本,使中小企业以较低的薪酬而获得高质量的服务,从根本上解决了中小企业的会计问题,避免了企业因人员的变动和更换而导致会计信息的中断。同时,在税收法律法规发生变动时,因会计岗位人员知识的不及时更新,而避免产生不必要的损失。因此代理记账行业在我国的发展前景广阔且具有广大的生命 力。 但随着代理记账行业的发展,各种矛盾和问题日益凸显。如代理双方法律责任界限划分不清,从业人员素质层次不齐等问题。同时代理记账行业也存在着不规范操作,且社会对代理记账这个行业认知度不高,一系列问题阻碍了代理记账整个行业的发展。所以,重视代理记账行业存在的问题并积极寻找方法去解决问题,是促进代理记账行业发展的关键所在。如采取提高代理记账的市场准入门槛、提高代理记账从业人员的职业道德水平和会计业务能力水平,加大政府对代理记账行业的财政扶持力度等一系列措施,使代理记账行业更好地为我国中小企业服务,从而 推动代理记账行业的有序发展。 (作者单位:郑州工商学院会计学院)