1、供应商管理平台研究 摘要：供应商管理系统可以让外部使用者访问部分 ERP 的资料，内部使用者可以在 ERP中查看资料，以达到及时通讯的功能，真正意义上实现了世界工厂的目的。文章主要讨论的是供应商管理系统的基本功能。 下载 关键词： ERP；供应商管理系统；世界工厂；功能 中图分类号： TP399 文献标识码： A 文章编号： 1006-8937（ 2011）12-0068-01 对于企业来说，时间就是效益，如何提高单位时间内的产量，就是企业追求的目标。于是就有了产生供应商管理平台的必要性。及时沟通供应商与企业之间的信息，并将信息留档，作为有效的凭证。而且还可以在年度review 中有效的统计供
2、应商在过去的时间内的配合度，甚至可以统计出一些产业的现状，对自身的产业结构调整也可以作为重要的参考。 1 新旧作业模式对比 没有供应商管理系统之前，链接内部 ERP 系 统和外部供应商的是人，存在大量的不确定因素，无法像机器一样 24 小时工作，成本高且稳定性不足。 有了供应商系统之后，人在其中的作用只是辅助的，对系统中的数据进行确认和一些异常情况的处理，一般情况基本不需要人为的干预。 2 供应商管理系统的功能 ?q?可以及时沟通供应商。作为 ERP系统的外延，供应商管理平台上面存在着众多 ERP 中的重要信息，例如：订单（ Purchase Order）。在供应商管理平台上面，企业可以通过供
3、应商管理系统，将 ERP中的订单信息共享给供应商并通过 email或者即使消 息，通知供应商，达到企业和供应商的 0时差。供应商也可以通过供应商管理平台，对企业订单做出回复。通过电子签核等一系列认证，最终才会成为一个真正的合约。当然，供应商平台还有其他的功能，例如：排程管理。在供应商管理系统上最复杂的功能就是排程管理了。当代的 ERP 系统都融入了一个 JIT（ Just in Time）的概念，即希望达到 0库存的完美状态。对于不同的地域，不同的货运方式，对供应商的到料管理都是一个挑战。对于 ERP 中最终的一个模块 MRP 来说，这就是它存在的理由。根据不同的供应商属性（所在地，货运方式，
4、生产周期等），在 MRP 中会设定不同的前置时间，根据最终客户给出的需求时间，生产周期等条件，推算出货物到厂时间，这就是 MRP中的信息通过供应商管理平台中的排程管理来实现的。说到这里，也许有些 ERP基础的人会觉得有些疑问， MRP 的最终产物应该是订单，和排程好像没有必然的联系。的确是这样的， MRP 的产物是 PR（ Purchasing requirement）， PR 则可以转化成 PO（ Purchase Order），其中并没有提到送货时间这个概念，也就和排程没有关系了。其实不然，对于 PO 来说，它是存在有效期的，也就是承诺送货时间（ promise date），对于一般企业来
5、说，这个时间应该是一个时间区域，可能允许厂商在这个时间点的前几天或者后几天送货。但是这个概念和 JIT的概念却是格格不入的。 JIT 要求的是零库存，也就是要求供应商能够分批，将适量的原材料送到企业中来，有的甚至要求每几个小时送货一次，这样就放大了排程管理的重要性，也引出了供应商管理平台的另一个功能送货单管理功能。 ?r?单据电子化功能。对于 PO，送货单，排程信息等资料实现了无纸化，节约了企业的成本。通过供应商管理系统，可以进行 PO 的电子签核，即内部人员 的签核和供应商的签核，都可以在 internet 上完成，并且可以列印存档，以备日后查阅。对于供销双方都减少了不必要的沟通费用和人员成
6、本。 ?s?供应商考核。所有的交易记录都会记录在系统中，可以通过系统来产生统计报表，呈现供应商的达成率，准时率等信息，可以对供应商的配合度进行考核，对筛选供应商也能够起到一定的辅助作用。 ?t?策略采购。策略采购主要分成两部分：一部分是内部的，针对集团内部的各个子公司，可以分享材料成本信息，减少重复议价的成本，也可以进行集团采购，类似于现在流行的团购， 来争取更低的材料成本。另一部分是外部的，可以统计、预测出全球原料的产量及稀缺原料的供应情况，对一些稀缺的必要材料进行错峰采购，在淡季提高库存，保证旺季生产；也可以进行一些策略性的采购，大量收购必要材料，对竞争对手可以起到一定的打击和制约作用。对企业的全球化竞争特别是跨国集团有一定的辅助作用。 3 结语 鉴于 ERP 本身的安全性考量，大型公司还是愿意使用独立的供应商管理系统，或者 ERP 中独立模块，以保证 ERP 本身的安全性。以上理念可以在R11 以上版本的 Oracle ERP 和 8.5 以上版本的 PeopleSoft 中体现，也有很多第三方供应商管理平台，如明基逐鹿的 SRM 系统等。 参考文献： 王蓓琦 .英特尔上海有限公司供应商管理的研究 M.上海 : 上海交通大学 ,2008.
