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根据上级有关精神，结合我室实际，制定以下干部人事档案工作制度。 一、收集制度 (一)按照干部人事档案材料收集归档规定的收集范围，收集干部人事档案材料。做到：主动及时，全面准确，保质保量，安全保密。 (二)了解和掌握形成干部人事档案材料的信息及规律，不失时机地向材料形成部门收集归档材料，并与其建立联系制度。 (三)归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。组织形成的材料，有形成时间和组织印章；个人撰写的材料，有形成时间和本人签字。 (四)对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，登记在干部人事档案材料收集归档登记薄上，并在当月内归入档案袋(盒)内。 (五)对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门订正或补送、补办，限期报送。 (六)统一布置填写的归档材料，应限定时间，及时收集，逾期不报的，予以催收。 (七)定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记在索取所缺干部人事档案材料登记簿上，主动向有关部门查询索取。 (八)干部人事档案材料形成部门，应在材料形成的一个月
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