关于完善造船企业采购内控制度的几点思考.docx

1、关于完善造船企业采购内控制度的几点思考 摘要：企业在经营过程中的主要环节就是对采购内控制度进行完善，此环节可以保证企业经营活动顺利的进行，而企业当中的采购内控制度是否完善决定了企业投资和所获利益的多少。本论文企业对采购内部控制制度加强重视的重要性，然后分析了某一造船企业在采购内控中存在的一些问题，然后根据分析结果提出了一些解决方法和进一步完善造船企业采购内控制度的几点建议。 下载 关键词：造船企业；采购内部控制制度；思考 中图分类号： F270 文献识别码： A 文章编号： 1001-828X（ 2015）019-000-01 在世界金融危机出现以后，全球的船舶市场都较为低迷，我国造船业在此种

2、背景下面临着巨大的考验，工业总产值停滞不前，造船指标一直下降，船舶出口量逐渐降低，经济效益出现了回落的现象。造船企业想要在这种环境中发展非常的困难，现在已经有很多的造船企业已经破产，造企业如果想要继续的经营下去，就要在掌握技术的基础上，还要对采购内控制度进行合理控制，这样才能够在竞争市场中占据一席之地。对此，笔者对造船企业如何完善采购内部控制制度进行了以下思考。 一、分析和评价造船企业的采购内控制度 （一）不具备 合理的采购计划安排 部分造船企业有着较小的经营规模，接到的订单效益不高，船型非常的多，需要采购很多且复杂的材料。可是这部分造船企业当中存在采购人员的采购水平参差不齐现象，同时设计部门

3、、生产部门以及采购部门间不能进行很好的沟通，这样都阻碍了造船企业采购计划合理的安排。 （二）设置的岗位不具备牵制性 现在，造船企业当中设置的部门还有很多不合理现象存在，通常情况下都是一个人身兼数职。尤其是采购和仓储被纳为一个部门，这样就出现了“ 猫鼠同笼 ” 的情况，进而就有可能会发生企业中领导和有关人员 串通的现象。 （三）没有合理的采购方式 想要使企业物质成本得到相应的保障，就需要制定合理的采购方式，可是现在造船企业还没有完善的采购方式和招标制度，有的造船企业虽然有制度，可是却没有完善的机制，致使采购物资质量差价格高，既使企业支出大量的成本，又使企业信誉受到了相应的影响，使企业的利益受到了

4、严重的损害。 （四）采购之前的准备不够充分 通常情况下造船企业生产模式都是订单模式的，由于其行业有着较为特殊的性质，物资的采购也不同于其他企业。采购的物资不但要能用、好用，还要与检 验标准相符合。可是企业在具体的采购过程中，因为采购部门没有了解检验标准和有关规范就进行了大量采购，致使采购的物资与要求不相符合，造成物资大量积压，给企业增加了经济负担。 二、完善造船企业采购内控制度的建议 （一）部门间应该保持联系，对采购进行合理安排 首先，造船企业要对物资的设计、物资的采购、物资的入库、物资的出库进行严格管理，以确保物资的使用更加合理。其次，要合理的安排生产计划。即要制定年生产计划，还要制定季生产

5、计划和月生产计划，在特殊条件下还可以制定周生产计划，同时将这些计 划及时的传到采购部门，进而可以对采购计划进行相应的调整。最后，要为采购部门分配充足的人员，同时将任务分配到具体的人员身上，要给计划员和采购员规范不同的职责，让他们互相配合，计划员就是按照生产计划和物料余额表对采购计划进行调整，防止由于没有合理的采购计划，而引发物资短缺或物资大量积压的情况出现，使企业造成大量的经济损失。 （二）在企业内部岗位间设置相应的牵制 首先，应该制定岗位牵制方案，设置与采购部门有同等权利的仓储中心，由不同的领导人分别对其进行管理。其次，在部门内部应该建立有关人员轮换 岗位的制度，在实施此种制度过程中，我们将

6、会很容易发展存在于工作中的问题，同时还会避免有关人员做一些徇私舞弊的事情。 （三）构建完善的采购招标机制 首先，应该制定健全的采购物资的招标管理方案，此方案当中应该将招标的程序、招标类别以及招标起始金额等有关内容加以明确。其次，组建招标小组，其小组成员中包括采购人员、生产人员、质检人员、财务人员等。再次，对招标的文书格式进行规范，在招标文书当中应该具备采购物资的品名，型号、到货日期、付款形式等。最后，明确规定入库验收规定，使物资品质得到保障。当 采购回来的物品运到仓库时，应该一次通过业务员检查、仓管员检查、质检员检查。其中要检查的内容包括商品名、数量、规格是否和订货清单中的规定相符合，只有全无

7、错误才可以进行入库保存。 （四）在采购之前应该收集大量的物资信息 设计人员一定掌握建造合同当中的技术规格书，然后结合实际生产情况对图纸进行设计，并制定出完善的采购规格书，将其发放给采购部门，当采购部门接收到规格书之后，要及时查看船舶建造合同当中船东要求物资采购的厂商表。假如物资存在与船东规定的厂商表当中，就要与该厂商直接的联系开始议价，当议 价结果出现后，将其以 OA 的形式传达给经营部门以及财务部门等；假如此物资没有在船东认可的厂商表中列出，物资采购部门就应该把采购需求上报给采购招标小组，由他们根据招标物资的管理方案对招标程序进行启动。通过招标程序来对物资供应商进行选择，然后签订合同，同时技

8、术中心还要和供应商签订明确的技术使用协议书。 三、结语 总而言之，完善企业当中采购内控系统既满足了法律规定的要求，又使企业投入成本大大降低，企业的经济效益也有所提高。企业当中的采购部门在申请采购、实施采购、审核采购请求、审批采购请求、对 采购进行验收等环节中应该制定相互限制的制度。这样才不会在采购过程中出现错误，使企业经营风险得以降低。 参考文献： 赵金楼，李根，苏屹等 .改进 AHP-FCE的造船企业节能减排评价 J.哈尔滨工程大学学报， 2012， 33（ 12）： 1570-1576. 聂新强，陈佩贞 .某造船企业噪声作业工人对噪声危害和防护认知情况的调查 J.中华劳动卫生职业病杂志， 2015， 33（ 8）： 586-588 杨文涛 .造船厂职业病危害因素识别与分析 J.中国安全生产科学技术，2012， 08（ 6）： 178-182. 林永锐 .造船企业钢材安全库存的统计学分析 J.现代经济信息， 2013（ 14）： 117-118. 作者简介：张润芳（ 1974-），女，籍贯：大田，单位：福建东南造船有限公司，职称：中级会计师，研究方向：企业财务管理。