关于编报领导参阅的几点思考.docx

1、关于编报领导参阅的几点思考 【摘要】本文围绕编报领导参阅在办公室工作中的重要性、常见领导参阅的侧重主题及编撰要求、编撰领导参阅应注意的几个问题、办公室人员做好领导参阅的必备素质 4方面进行了系统阐述，对于办公室人员快速掌握编报参阅技巧，及时为领导建言献策、发挥好参谋助手作用，具有一定的参考借鉴意义。 下载 【关键词】办公室；参阅；信息 办公室是党政机关、企事业单位的信息、服务和参谋中心。实施建言献策、编报领导参阅，为党政领导和中心工作提供优质高效的参谋服务，是办公室的一项基础性工作。结合工作实际，下面就油气田企业办公室编报领导参阅作几点探讨。 一、领导参阅在办公室工作中的重要性 （一）为上级领

2、导提供参谋决策服务。领导参阅是为领导指导工作、实施决策提供参谋的参阅文章。油气田企业生产经营业务点多、线长、面广，急难险重工作较多，单一职能部门提供的信息或存在考虑不够周全的可能，亟须办公室这样的综合办事机构参与协调、整合信 息、服务决策。一方面，办公室在长期的 “ 三个服务 ” 中对各个对象、层面形成了较为系统的认识，特别是较为贴近领导的思路和脉搏，可从其最为关心、最想知道的情况入手，广泛收集整理新政策、新情况、新事物，结合实际，提出意见建议，预判趋势方向，发挥 “ 信息雷达 ” 和 “ 决策智囊 ” 作用。另一方面，办公室具备站在企业全局接触和处理大事要事难事的先机条件，在宏观大局层面考虑

3、问题，并能与职能部门形成互补，更加有效地推进相关工作。总之，办公室充分利用以上优势，便可编报形成具备一定高度、广度和深度的参阅文章，为领导决策提供可靠的参考信息和 依据。 （二）对日常上报信息进行补充深化。一般而言，日常信息通过上情下达、下情上报，对上多局限于上级部门、对下多局限于所属单位，反馈的多为系统内部事务及动态，向外缺乏对其他层面的广泛关注、向内缺乏对更多层次的深入挖掘，而领导参阅恰恰对此做了很好的补充和深化。一是题材更广，包括国际国内、行业内外、经济社会各层面，法律、金融、财税、科学、管理、安全、环境各专业，与上报信息形成 “ 内三环 ”“ 外三环 ” 互补之效。二是挖掘更深，可综合

4、应用社会评论、调查报告、专业总结等相关素材，对日常信息反映的重点问题、经验性常 态化工作进行归纳总结和专业化再处理；对热点、难点问题深究细研，形成条理清晰的基础材料、配套适用的解决方案，辅助决策，服务大局。三是体裁更活，基于服务中心工作、领导决策主旨不变，参阅不限于日常信息总分、直陈、说明等叙述方式，不拘泥于信函、报告、通知、请示等党政公文规范文体，可充分应用设问、倒叙、穿插、伏笔等写作手法，对照思路观点、工作需求、服务对象的不同，多姿多彩的和七巧板一样进行多样化组合拼接。 （三）促进办公室人员工作能力提升。领导参阅的主要特点是高度概括、短小精干，特别是建言献策类参阅，不但要 “ 麻雀虽小五脏

5、俱全 ” ，而且要有较强的针对性、逻辑性、实用性，适度前瞻、有效启发，并做到高效率、高质量、高水平。高效率要求办公室人员具备高度的政治敏感性和鉴别力，平日工作里着眼全局、关注大事、广闻博记，早筹划、快动手。高质量要切实做到实事求是、精准无误、要素齐全、层次清晰；突出事关全局或在某一领域具备一定影响力、以及 “ 领导需要知道 ” 和 “ 需要领导知道 ” 的内容，在针对性中突显实用。高水平要求工作人员站位要高、角度要 ?剩 ?总揽全局，统筹把握，体现一个企业家的角色和水平；认识要深、逻辑要强，论据有力，措施可行，确保有 新意、有见解、可借鉴。 二、常见领导参阅的侧重主题及编撰要求 （一）宏观、综

6、合、行业类参阅。编报此类参阅，重点是要找到好的信息源，拓展编报的题材、参阅的视野、工作的思路，总体较为宏观，并与单位工作具备一定的关联性。如同行业单位在改革发展探索实践中形成的新观念、新思路、新举措，包括体制机制、技术革新、管理提升、队伍建设、党风廉政等方面值得借鉴的做法。通过广撒网、细过滤，及时捕捉、有效利用，把大量信息资源从无序、零散的原始状态整理提炼至精确、有序、系统的参阅信息。一是编报动态信息，整理近期单 位层面以外的实时动态，此类信息点多、涉及面广，可不作过细的分门别类，整体较为宏观，但内容必须具备一定的启发性或影响力，突显单个信息的时效性、独特性、敏感性和重要性。二是编报事项专报，

7、把当前较为复杂、影响较为深远的某一政策、事项作为主题进行全面完整的策划编报，做到主题鲜明、观点明确、分析全面、论据充分，有层次、有深度、有见地，便于领导掌握实时动态和前因后果，及时作出相应决策。 （二）领导关注的重点难点工作类参阅。参阅为领导服务，选题就要关注领导所关注、思考领导所思考，把领导关注的事项特别是重点、难点 问题列为参阅的必备内容。作为油气田企业，重点大致包括国际国内经济形势、国家重点领域改革、能源革命、行业动向等宏观领域，以及企业内部生产运行、经营管理、科学技术、人才队伍、安全环保、和谐稳定等某方面局部重点事项。工作中要注意记录领导的讲话内容、强调事项，并擅于捕捉、预判领导对某个

8、政策、某项工作、某一业务的态度和看法甚至深层次的思考。总体上，这类参阅较宏观、综合类参阅更加专业深入，与企业联系更紧密，针对性更强，接近调研报告抑或基于调研报告整理报送，需要严谨细致地花更多功夫把问题弄清楚弄透彻，如提出问题、分析问题 、解决问题，并附上观点、参与建议。当然某些事项只进行实时动态跟踪、阶段归纳总结，反映事态进展，或根据不同阶段的特点和要求提炼出值得关注的特色内容，不定期向领导报送。此外，还可超前开展一些调查研究，探索领导尚未考虑但不久后将会面临的问题，及时敏锐做出判断，提前为领导厘清思路。 （三）职工群众关心的热点问题类参阅。职工群众身处生产经营第一线，是企业改革发展、政策变化

9、最为直接、最为广泛、感受最为真切的受众，提出的意见建议也更多地体现生产经营实际，应以此作为编报参阅文章的重要内容。一方面，围绕服务基层职工 群众，注意关注职工群众在工作与生活、企业和家庭等方面的问题，对其关心的问题、反映的状况、提出的诉求、给出的建议，及时收集、研判，挖掘问题的根源，探索解决的途径，通过编报参阅信息，引起领导的注意，让领导及时了解基层一线的真实情况、职工群众的想法，并协调解决问题、化解有关矛盾，推进企业效益与员工利益相统一。另一方面，服务领导决策，始终牢固树立职工群众是企业智慧和力量、创新和实践源泉的理念，用足用好办公室这个平台，广开言路、集思广益，收集职工群众对企业改革发展、

10、生产经营工作，以及针对涉及企业和职工整体利益的有关政 策方针提出的意见和建议、思路和方法，更好地满足领导对企业、对基层多方面多层次的工作需求；同时，努力结合企业战略目标、规划计划、改革发展等工作重点，调研分析或协调职能部门提出可行的建议方案，辅佐领导决策，助力企业改革创新发展。 三、编撰领导参阅应注意的几个问题 （一）准确选题。选题是参阅文章的灵魂，要找准点、快速确定好主题。根据油田工作实际，至少要做到 4个擅于：擅于从企业大局抓大事，在大格局中看问题，紧密追踪经济社会、国家和行业形势，围绕企业战略目标、年度重点工作、改革创新要点等，选取与单位关 联性强、涉及面广、影响力大的信息；擅于从领导角

11、度抓重点，随时随地留意领导在工作中面临的难点、顽固性问题，留心领导在讲话中提及和强调的事项，悉心研究领导的文件批示，从中得到有价值的课题；擅于从群众呼声中抓要点，大多有特色有价值的信息都来自基层一线，普适性很强，要关心关注职工群众反映较为普遍和强烈的问题、具备典型性苗头性倾向性的问题、有思想有见解有创意的意见建议，选题进行编报；擅于从日常工作中找亮点，日常工作看上去不起眼，但是通过阶段性总结、换位思考，或许就能从以往工作中找到新规律、新亮点， “ 柳暗花明 ” 地发现平 凡中有着不平凡的 “ 又一村 ” 。 （二）合理布局。确定了参阅选题，接下来要当好 “ 设计师 ” ，多花心思琢磨、多换角度

12、思考，从参阅的整体布局和结构入手，在脑海形成一个工作方案、理出文章的脉络和思路，高效率、高质量、高水平地启动整理编报工作。一要开展文章顶层设计。超前策划、认真准备，加强对事情的预见性、对信息的敏感性、对工作的能动性，缜密考虑所需配套素材，知道手中有什么、缺什么，不等不靠，不仅要自己主动搜集整理， “ 按图索骥 ” ，找 “ 线索 ” 、找 “ 真相 ” ，而且要用足用好 ?c 部门间的协同工作机制，尽快落实有关事项，在 时间上赢得主动、在素材上打好基础、在工作上占得先机。二是理顺理清思路。落实基本素材后，要深耕细读、快速消化，把获得的素材进行梳理、比较、筛选，将前后不一致、关联不紧密、观点不明

13、确、重点不突出的内容剔除，抓住要点、找到规律、挖掘内涵；同时，要通过仔细推敲，对文章结构框架予以认定，或以时间、发展脉络、逐层深入的论证为序，或以性质分类划分层次，严谨细致统筹文章结构，确定文章主心骨，确保完成的初稿主题突出、观点明确、思路清晰、逻辑合理、内容紧凑。 （三）精雕细琢。文字精炼准确不但体现办公室工作人员的工作水 平，也体现工作态度，是否精益求精、追求完美，是否认真负责、严谨细致。编报一篇精炼准确的参阅，要坚持精雕细刻，至少做到以下三个方面。一是反复琢磨参阅标题，根据编报实际，可用单标题或双标题，可用直叙式、提出问题式、表明观点式等，站位要高、要素要全、简明扼要、吸引眼球，确保一看

14、标题便大致通晓全文，表达出参阅的中心思想。二是精细推敲正文主体。语言上坚持表述准确、精炼朴实，必要的时候，可应用活泼生动的字词，别一番 “ 生味 ” 。内容上力求去粗取精、去伪存真，直点要穴、直陈要义，说法有出处、判断有依据，切忌存在联系不紧密、意 义不凸显、方向不明确的内容。结构上可活泼多样，在主题突出、内容充实、层次分明的前提下，可应用多种写作手法。三是仔细检查有无错漏，作为办公室工作人员，切勿因小失大，从一迈进办公室的门，就要养成谨小慎微的好习惯，不管信息多权威、工作多仔细，任何时候、任何材料，都要认真检查，进一步核实和补充。 四、办公室人员做好领导参阅的必备素质 （一）良好的工作习惯。

15、作为上级领导的参谋助手、参阅文章的编报工作者，要切实养成每日抽出一定时间搜集素材的工作习惯，主动对敏感信息、重要信息、亮点信息进行搜集整理、记 录积累，该突出时效性的第一时间整理报送、该突出系统性的对相关素材进行全面梳理研究后编撰报送；要主动加强与职能部门的沟通交流，建立良好的合作关系和互动机制，打通专业信息的工作渠道，促进企业内部整体效应的有效发挥。 （二）较强的工作能力。信息往往来源良莠不齐、内容纷杂无序，没有一定的鉴别力和专业水平，将无法驾驭掌控。作为参阅编报工作者，要始终加强政治理论学习，敢于创造性的开展工作，乐于调查研究，惯于打破砂锅问到底，在学习中吃透方针政策、在调研探索中丰富专业知识、在甄别选择中提升鉴别能力、在思考和实践中 提升把控全局的能力、在服务决策中提高工作的预见性，更好地发挥参谋助手作用。 （三）端正的工作态度。编报参阅结合了信息与秘书工作的特点，作为参阅编报工作者，要坐得住办公室、沉得住气，时刻保持紧迫感和责任感，不等不靠，时时开启信息 “ 雷达 ” ，该收集的收集，该协调的协调，勤观察、勤思考、勤动手，确保参阅文章 “ 四季如春 ” 、不断出新；要坚持与时俱进、开拓进取、敬业扎实、创新服务，集中精力不断提高工作水平，始终做到有质有量，为企业中心工作和领导决策尽好职、服好务。